Exibir email agrupado por thread de conversação no Outlook

O Outlook pode coletar mensagens em uma conversa de vários dias e pastas e exibi-las todas juntas.

Nem tudo o que é espalhado é perdido

Em vez de procurar todas as mensagens pertencentes a uma conversa em várias pastas ( Caixa de entrada arquivo, Correspondência enviada e o que não), você pode fazer com que o Outlook faça a organização e leia juntos as mensagens que estão juntas.

Exibir email agrupado por thread de conversação no Outlook

Para ver mensagens organizadas por conversa no Outlook:

1. Vou ao Visão guia na faixa de opções principal da janela do Outlook.

2. Certificar-se de que Mostrar como conversas é verificado no Mensagens (ou Conversas ) área.

3. Para ativar a exibição de conversas apenas para a pasta atual:

   Clique Esta pasta debaixo Mostrar mensagens organizadas por conversa em: .

4. Para aplicar a exibição de conversas a todas as suas pastas do Outlook imediatamente:

Clique Todas as caixas de correio em vez de.

Incluir seu email enviado (e outras pastas) em conversas

Para fazer com que o Outlook não apenas agrupe mensagens na mesma pasta, mas desenhe de outras pastas - incluindo Itens Enviados :

1. Certifique-se de que Visão faixa de opções é selecionada e expandida no Outlook.

2. Clique Configurações de conversação no Mensagens área.

3. Certificar-se de que Mostrar mensagens de outras pastas está checado.

Selecione Mostrar mensagens de outras pastas No menu, se não for.

Como a conversa funciona?

Agora, as conversas mostrarão uma seta ao lado da esquerda na lista de mensagens. Clique na seta para expandir e reduzir os segmentos.

Mensagens não lidas aparecem em negrito; qualquer conversa recolhida com pelo menos uma mensagem não lida também aparecerá em negrito.

Para agilizar as conversas, você pode fazer com que o Outlook remova mensagens citadas e redundantes; para encadeamentos irrelevantes, o Outlook também pode excluir mensagens futuras automaticamente.

Outras configurações da visualização de conversa

o Configurações de conversação menu tem mais algumas opções:

• Mostrar remetentes acima do assunto tem exibição do Outlook De: nomes primeiro seguido pelas linhas de assunto do email em um segmento; com essa opção desativada, as linhas de assunto são remetentes do topo.
• Sempre expandir a conversa selecionada fará com que o Outlook exploda, na lista de mensagens, a lista de todos os e-mails em uma conversa assim que você abrir a conversa.
• Use a exibição recuada clássica tem Outlook exibir, na lista de mensagens, segmentos em uma lista que tem respostas recuadas abaixo as mensagens que eles respondem; com essa opção desativada, os encadeamentos são mostrados como uma lista simples.

"Mostrar como conversas" está desativado. O que eu posso fazer?

O Outlook pode agrupar por thread somente quando os emails da pasta são classificados por data. Se eles forem organizados de outra maneira, Mostrar como conversas ficará cinza e indisponível para verificação.

Fazer Mostrar como conversas acessível:

1. Se você personalizou a exibição e a classificação de mensagens, especialmente, e pode querer voltar mais tarde com facilidade:

   • Clique Alterar a vista no Visão fita Visão atual área.
   • Selecione Salvar a vista atual como uma nova vista … no menu que apareceu.
   • Digite um nome que ajudará você a reconhecer as configurações da vista.
   • Clique Está bem .

2. Clique Organize por no Visão fita Arranjo seção.

3. Selecione Encontro no menu que apareceu.

Agora, você deve ser capaz de verificar e usar Mostrar como conversas como descrito acima.

(Atualizado em maio de 2016, testado com o Outlook 2016)