Como agilizar conversas no Outlook

O Outlook permite que você remova ou exclua automaticamente mensagens redundantes totalmente citadas para limpar um thread de email. As opções de limpeza de conversas do Outlook mantêm tudo simplificado e fácil de seguir.

Nem toda redundância é boa

Praticamente todos os programas de email citam a mensagem original completa automaticamente nas respostas. Assim, praticamente todas as conversas por e-mail contêm praticamente todas as mensagens duas, três ou mais vezes: uma vez no e-mail original e depois citadas repetidas vezes.

Isso é necessário? Se você acha que não é, o Outlook pode fazer algo sobre essa proliferação de desperdício. Isso não impedirá que as mensagens sejam citadas. Em vez disso, removerá as mensagens citadas para ajudar a manter suas conversas de e-mail mais limpas.

Agilize as conversas no Outlook

Para limpar conversas no Outlook e remover mensagens redundantes:

1. Vou ao Casa guia na faixa principal do Outlook.
2. Clique Limpar no Excluir área.
3. Selecione quanto limpar do menu:
   1. Limpar conversa - remova as mensagens totalmente citadas em outros da conversa atual.
   2. Limpar pasta - remova todos os emails redundantes da pasta atual.
   3. Limpar pasta e subpastas - remover mensagens totalmente citadas das pastas atuais e todas as pastas abaixo dela na hierarquia de pastas.
4. Clique Limpar se você for solicitado a confirmar sua ação.

Por padrão, os e-mails que o Outlook identifica como redundantes irão para oItens deletados pasta, mas você pode configurar o Outlook para movê-los para uma pasta de arquivamento, por exemplo. Ver abaixo.

Rapidamente simplificar uma conversa no Outlook por atalho de teclado

Para simplificar a conversa atual rapidamente no Outlook:

1. pressione Alt-Del.
2. Se solicitado, selecione Limpar.

Configurar opções de limpeza de conversa no Outlook

Para escolher a pasta na qual o Outlook move mensagens redundantes ao limpar e definir outras opções de limpeza:

1. CliqueArquivo no Outlook.
2. Agora selecioneOpções.
3. Vou aoEnviar categoria.
4. Clique Squeaky toy… debaixoItens limpos irão para esta pasta no ​ Conversa Limpar seção.
5. Encontre e destaque a pasta de e-mail desejada.
6. CliqueEstá bem.
7. Para definir outras opções de limpeza:
   1. Com uma pasta de destino de limpeza diferente deItens deletados, VerificaAo limpar subpastas, recrie a hierarquia de pastas na pasta de destino para arquivar itens preservando a estrutura de pastas.
   2. VerificaNão mova mensagens não lidas manter sempre os emails não lidos (mesmo quando estiverem completamente citados e redundantes).
   3. VerificaNão mova mensagens categorizadas para manter os e-mails que você marcou, para garantir que eles ainda sejam exibidos nas pastas de pesquisa, por exemplo.
   4. Verifica Não mova mensagens sinalizadas para não tocar em e-mails que você sinalizou para acompanhamento.
   5. VerificaNão mova mensagens assinadas digitalmente para manter os e-mails assinados por seus remetentes para confirmar sua identidade.
   6. VerificaQuando uma resposta modifica uma mensagem, não mova o original para garantir que você sempre tenha o texto completo e não modificado para cada mensagem; e-mails citados na íntegra sem modificação são movidos durante a limpeza.
8. CliqueEstá bem.