Os gráficos podem adicionar um pouco mais de impacto à sua apresentação do PowerPoint, em vez de listar pontos de dados. Convenientemente, qualquer gráfico criado no Excel pode ser copiado e colado em suas apresentações do PowerPoint. Como um bônus adicional, qualquer gráfico em sua apresentação do PowerPoint pode atualizar com quaisquer alterações feitas nos dados originais do Excel.
01 de 03Copie seu gráfico do Excel
Antes de colar o gráfico no PowerPoint, você deve abrir o arquivo do Excel que contém o gráfico que deseja copiar. Apenas clique direito no gráfico e, em seguida, escolha o cópia de opção no menu de atalho.
Para garantir que você está copiando todo o gráfico do Excel, e não uma parte do gráfico, clique na borda e não nos elementos do próprio gráfico.
02 de 03Escolha como colar seu gráfico
Abra o PowerPoint e navegue até o slide onde você deseja colar o gráfico do Excel. Quando estiver pronto para colar o gráfico, selecione o pequena seta suspensa, próximo ao Colar opção no Aba inicial. Você será presenteado com um número de diferentes opções para colar seu gráfico no PowerPoint:
Use o tema de destino e insira a pasta de trabalho: Esta opção irá publicar o seu gráfico no PowerPoint, permitindo-lhe editá-lo no futuro a partir do PowerPoint, ao mesmo tempo que combina o esquema de cores da sua apresentação.
Manter a pasta de trabalho de formatação e incorporação de fontes: Esta opção publicará seu gráfico no PowerPoint, permitindo que você o edite no futuro a partir do PowerPoint, mas manterá o esquema de cores original do Excel.
Se você pretende atualizar seu gráfico a partir do Excel, selecione uma opção de colar que inclua a função de Vincular dadoscaso contrário, seu gráfico não será atualizado com as alterações feitas no arquivo original.
Use o tema de destino e os dados de link: Esta opção publicará seu gráfico no PowerPoint, permitindo que você o edite no futuro, fazendo alterações nos dados originais no Excel; o gráfico corresponderá ao esquema de cores da sua apresentação do PowerPoint.
Mantenha a formatação da fonte e os dados de link: Esta opção publicará seu gráfico no PowerPoint, permitindo que você o edite no futuro, fazendo alterações nos dados originais no Excel; o gráfico manterá o esquema de cores original do Excel.
Cenário: Esta opção irá publicar uma imagem do seu gráfico no PowerPoint. A imagem não é editável e não será vinculada a nenhum dado.
03 de 03Atualizando gráficos do Excel no PowerPoint
Se você selecionou para Vincular dados Ao colar seu gráfico do Excel no PowerPoint, as alterações feitas no arquivo original da planilha atualizarão o gráfico no PowerPoint. Na imagem acima, observe que o gráfico correspondente no arquivo do PowerPoint foi imediatamente alterado para refletir nossos novos dados no Excel.
Forçar uma atualização manual de dados
Se você editou as informações do seu gráfico no Excel, mas ainda não atualizou no PowerPoint, primeiro verifique se colou o gráfico com o Vincular dados opção. Se você colar o gráfico corretamente, use o Atualizar dados opção sob o Guia Design gráfico para sincronizar seus dados.
Seu gráfico deve ser selecionado ativamente para o Guia Design gráfico para mostrar na faixa de opções.
Prompt de Atualização do Microsoft Office
Sempre que você abrir uma apresentação do PowerPoint vinculada a outro produto do Microsoft Office, como o Excel ou o Word, será solicitado que você atualize os links no arquivo de apresentação. Se você confia na fonte da apresentação, escolhaAtualizar links. Todos os links para outros documentos serão atualizados com novas alterações.
