Como você alfabetiza no Excel?

As excelentes colunas do Excel, as linhas organizadas e a compatibilidade com outros programas do MS Office fazem dele o aplicativo ideal para inserir e armazenar listas baseadas em texto. Depois de ter todas essas informações inseridas, você pode classificá-las para atender às suas necessidades com apenas alguns cliques do mouse.

Aprender a alfabetizar no Excel, bem como algumas outras maneiras de classificar o texto, pode poupar muito tempo e dar a você mais controle sobre os dados que você precisa usar.

Descubra as etapas para praticamente todas as versões do Microsoft Excel, incluindo 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003 ou anterior, bem como Excel para Mac 2016, 2011, 2008 e 2004. Você pode até mesmo realizar uma classificação básica usando o Excel online com o Office 365.

Como classificar em ordem alfabética no Excel

A maneira mais simples de alfabetizar uma coluna no Excel é usar o recurso Classificar. Onde você encontrar esse recurso depende de qual versão do Excel você está usando.

Em Excel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, Siga esses passos.

1. Certifique-se de que não haja células em branco na lista.
2. Clique em qualquer célula na coluna que você deseja classificar.
3. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
4. Escolha a coluna que deseja alfabetizar na caixa Classificar por, selecione Ascendente.
5. Clique Está bem para ordenar a lista alfabeticamente.

Em Excel 2016, 2013, 2010 e 2007 para Windows; Excel 2016 e 2011 para Mac; e o Office Excel Online, A classificação é simples também.

1. Certifique-se de que não haja células em branco na lista.
2. Clique Ordenar e Filtrar na seção Edição da guia Início.
3. Selecione Ordenar de A a Z para colocar em ordem alfabética sua lista.

Classificar alfabeticamente por várias colunas

Se você quiser colocar em ordem alfabética um intervalo de células no Excel usando mais de uma coluna, o recurso Classificar também permitirá que você faça isso.

EmExcel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, Siga esses passos.

1. Selecione todas as células que você deseja classificar, colocando em ordem alfabética duas ou mais listas no intervalo.
2. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
3. Selecione a coluna principal pela qual você deseja alfabetizar os dados na caixa Classificar por e selecione Ascendente.
4. Escolha a segunda coluna pela qual você deseja classificar o intervalo de células na lista Então por. Você pode classificar por até três colunas.
5. Selecione os Linha de cabeçalho botão de opção se sua lista tiver um cabeçalho na parte superior.
6. Clique Está bem para ordenar a lista alfabeticamente.

EmExcel 2016, 2013, 2010 e 2007 para Windows ou Excel 2016 e 2011 para Mac, A classificação é simples também. (Esse recurso não está disponível no Office 365 Excel Online.)

1. Selecione todas as células que você deseja classificar, colocando em ordem alfabética duas ou mais listas no intervalo.
2. Clique Ordenar e Filtrar na seção Edição da guia Início.
3. Selecione Ordenação personalizada. Uma caixa de diálogo Classificar será aberta.
4. Selecione os Meus dados tem cabeçalhos caixa de seleção se suas listas tiverem cabeçalhos no topo.
5. Selecione a coluna principal pela qual você deseja alfabetizar os dados no Ordenar por caixa.
6. Escolher Valores de Célula na caixa Classificar em.
7. Selecione A a Z na caixa Order.
8. Clique no Adicionar nível botão no topo da caixa de diálogo.
9. Selecione a segunda coluna pela qual você deseja alfabetizar os dados na caixa Classificar por.
10. Escolher Valores de Célula na caixa Classificar em.
11. Selecione A a Z na caixa Order.
12. Clique Adicionar nível para classificar por outra coluna, se desejar. Clique Está bem quando você estiver pronto para alfabetizar sua mesa.

Classificação avançada no Excel

Em determinadas situações, a classificação por ordem alfabética simplesmente não será possível. Por exemplo, você pode ter uma longa lista contendo os nomes de meses ou dias da semana que você gostaria de classificar em ordem cronológica. O Excel também resolverá isso para você.

EmExcel 2003 e 2002 para Windows ou Excel 2008 e 2004 para Mac, selecione a lista que você deseja classificar.

1. Selecione Dados na barra de ferramentas e escolha Ordenar. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
2. Clique no Opções botão na parte inferior da caixa de diálogo.
3. Clique na seta suspensa na lista First Key Sort Order e escolha a opção de classificação que você deseja usar.
4. Clique Está bem duas vezes para classificar sua lista cronologicamente.

EmExcel 2016, 2013, 2010 ou 2007 para Windows e Excel 2016 e 2011 para Mac, selecione a lista que você deseja classificar. A classificação é simples também. (Esse recurso não está disponível no Office 365 Excel Online.)

1. Clique Ordenar e Filtrar na seção Edição da guia Início.
2. Selecione Ordenação personalizada. A caixa de diálogo Classificar será aberta.
3. Clique na seta suspensa na lista Ordem e escolha Lista personalizada. A caixa de diálogo Listas Personalizadas será aberta.
4. Escolha a opção de classificação que você deseja usar.
5. Clique Está bem duas vezes para classificar sua lista cronologicamente.

Ainda mais recursos de classificação

O Excel oferece várias maneiras de inserir, classificar e trabalhar com praticamente qualquer tipo de dados. Confira 6 maneiras de classificar dados no Excel para obter mais dicas e informações úteis.