Como configurar e usar modelos de e-mail no Gmail

Com os modelos de e-mail, você pode digitar menos e enviar mais rapidamente e, por fim, torná-lo mais eficiente no uso do Gmail.

Os modelos do Gmail envolvem respostas prontas que você pode inserir rapidamente em qualquer e-mail para preencher todos os detalhes que, de outra forma, você gastaria com cada nova mensagem.

Ativar respostas predefinidas

O primeiro passo é ativar modelos de mensagens no Gmail, o que você faz com o recurso Resposta automática. No entanto, não está ativado por padrão.

Veja o que fazer:

Vá direto para a Etapa 4 indo diretamente para sua página do Gmail Advanced (Labs).

1. Clique no Definições na barra de ferramentas do seu Gmail, logo abaixo da sua imagem.

2. Selecione Definições no menu.

   

3. Vou ao Avançado aba. Isso costumava ser chamado Laboratórios.

   

4. Certificar-se de que Habilitar está selecionado para Respostas enlatadas .

   

5. Clique noSalvar alterações botão.

   

Salvar uma mensagem como um modelo no Gmail

A criação de um modelo no Gmail é relevante para o recurso Respostas automáticas. Veja a seção acima para garantir que você tenha a funcionalidade de modelos ativada.

Veja como salvar um e-mail para uso futuro como modelo no Gmail:

1. Crie uma nova mensagem no Gmail que você deseja usar como modelo. Deixe a assinatura no lugar se você quiser que ela apareça nas mensagens enviadas usando o modelo. Você pode deixar os campos Assunto: e Para: vazios, pois eles não são salvos junto com o modelo.

2. Clique noMais opções apontando para baixo na barra de ferramentas na parte inferior da mensagem, ao lado da Rejeitar rascunho botão.

3. A partir desse novo menu, escolha Respostas enlatadas e depoisNova resposta enlatada de Salve  seção.

   

4. Digite o nome desejado para o seu modelo. Esse nome será para você se referir mais tarde quando você selecionar o modelo, mas ele também será usado como assunto da mensagem (embora você sempre possa alterar o assunto depois de inserir o modelo).

   

5. CliqueEstá bem para salvar o modelo do Gmail.

Criar uma nova mensagem ou responder usando um modelo no Gmail

Veja como enviar uma mensagem ou resposta no Gmail:

1. Inicie uma nova mensagem ou responda.

2. Clique noMais opções botão do lado inferior direito da barra de ferramentas de formatação da mensagem (é o que parece um triângulo para baixo).

3. Escolher Respostas enlatadas daquele menu.

4. Selecione o modelo desejado sob o Inserir área para importar imediatamente esse modelo para a mensagem.

   

5. Certifique-se de preencher o Para: e Sujeito: Campos.

6. Edite a mensagem conforme necessário e clique em Mandar como sempre.

Tenha em atenção que o Gmail não substituirá nenhum texto existente, exceto se o realçar antes de inserir o texto do modelo. Por exemplo, você pode digitar algo manualmente e inserir uma mensagem modelo para incluí-la após o texto personalizado.

Você também pode fazer com que o Gmail envie as respostas prontas para você. Veja Como Responder Automaticamente no Gmail para mais informações.

Editar um modelo de mensagem no Gmail

Talvez seja necessário alterar seu modelo do Gmail em algum momento.

1. Comece com uma nova mensagem. É melhor certificar-se de que toda a área de mensagens esteja vazia para que você possa editar apenas a resposta automática.

2. Clique noMais opções botão na barra de ferramentas da mensagem (a minúscula seta para baixo na parte inferior direita).

3. Clique Respostas enlatadas.

4. Escolha o modelo que você deseja alterar, a partir do Inserir seção, para que seja importado para a mensagem.

5. Faça as alterações desejadas no modelo.

6. Volte para o Mais opções e Respostas enlatadas seção.

7. Selecione o mesmo modelo de antes, mas sob Salve  para que seja salvo no modelo existente.

   

8. Clique Está bemquando você vê oConfirme substituir resposta enlatada prompt que lêIsso substituirá sua resposta automática salva. Tem certeza de que deseja continuar?.