Como gerenciar suas tarefas no Gmail

Você tem o Gmail aberto o dia todo? Você sabia que o Gmail inclui um poderoso gerenciador de tarefas que você pode usar para acompanhar suas tarefas ou criar listas simples? Você também pode vincular itens de tarefas a e-mails relevantes para que você não precise mais pesquisar por esse e-mail que detalha tudo o que você precisa saber para concluir uma tarefa.

Criar tarefas no Gmail

Por padrão, a lista de tarefas do Gmail fica oculta atrás de um menu, mas você também tem a opção de abri-la, no canto inferior direito da tela do Gmail, ou pode minimizá-la no canto direito se estiver no menu caminho.

Para abrir as tarefas do Gmail:

1. Clique no seta para baixo no canto superior esquerdo, ao lado do Gmail.
2. Selecione TarefasNo menu que desliza para baixo.
3. Sua lista de tarefas é aberta no canto inferior direito da tela.

Para criar uma nova tarefa:

1. Clique em uma área vazia na Lista de Tarefas e comece a digitar.
2. aperte oEntrartecla no teclado para adicionar uma tarefa.
3. Seu cursor entra automaticamente em um novo item da Tarefa, onde você pode digitar o próximo item da sua lista. Quando você pressionaEntrar novamente, a nova tarefa é adicionada e o cursor é movido para o próximo item da lista.
4. Repita até completar sua lista de tarefas.

Você também pode criar uma tarefa vinculada a um email e realizar tarefas sub-tarefas (ou dependentes) de outras tarefas. Você também pode configurar várias listas de tarefas para organizar suas atividades ainda mais granularmente.

Gerenciar tarefas no Gmail

Para adicionar uma data de vencimento ou anotações a uma tarefa:

1. Depois de criar uma tarefa, clique no > no final da linha de tarefas para abrir os detalhes da tarefa.
   1. Nota: Você pode fazer isso antes de passar para a próxima linha de tarefas, ou pode voltar a ela e passar o mouse sobre a tarefa para ver >.
2. Em Detalhes da Tarefa, selecione oData de Vencimento e escreva quaisquer notas.
3. Quando terminar, clique De volta à listapara retornar à sua lista de tarefas.

Para completar uma tarefa:

1. Clique no caixa de seleção à esquerda da tarefa.
2. A tarefa é marcada como concluída e uma linha aparece nela para indicar que está completa.
3. Para apagar as tarefas concluídas da sua lista (sem excluí-las), clique emAções na parte inferior esquerda da lista de tarefas.
4. Então selecioneLimpar tarefas concluídas. As tarefas concluídas são removidas da sua lista, mas não são excluídas.
   1. Nota: Você pode ver sua lista de tarefas concluídas no mesmoAções cardápio. Abra o menu e selecioneVisualizar tarefas concluídas.

Para excluir uma tarefa:

1. Para remover completamente uma tarefa da sua lista de tarefas, clique em a tarefa você deseja excluir.
2. Em seguida, clique nolixeiraícone (Excluir tarefa).
   1. Nota: Não se preocupe. Se você acidentalmente excluir uma tarefa, sempre poderá recuperá-la. Quando você apaga um item, um link aparece na parte inferior da Lista de tarefas paraVer itens excluídos recentemente. Clique nesse link para ver uma lista de tarefas excluídas. Encontre a tarefa que você não quis excluir e clique noseta curvada (Tarefa Undelete) ao lado dele para retornar a tarefa à sua lista anterior.