Como um 'argumento' é usado em uma função ou fórmula

Argumentos são os valores que as funções usam para executar cálculos. Em programas de planilhas como o Excel e o Planilhas Google, as funções são apenas fórmulas internas que executam cálculos de configuração e a maioria dessas funções exige que os dados sejam inseridos, seja pelo usuário ou por outra fonte, para retornar um resultado.

Sintaxe de Função

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, parênteses, separadores de vírgulas e seus argumentos.

Os argumentos são sempre cercados por parênteses e os argumentos individuais são separados por vírgulas.

Um exemplo simples, mostrado na imagem acima, é a função SUM, que pode ser usada para somar ou totalizar colunas longas ou linhas de números. A sintaxe para esta função é:

SUM (Number1, Number2, … Number255)

Os argumentos para essa função são: Número1, Número2, … Número255

Número de Argumentos

O número de argumentos que uma função requer varia com a função. A função SUM pode ter até 255 argumentos, mas somente um é necessário - o Número 1 argumento. O restante é opcional.

A função OFFSET, entretanto, possui três argumentos obrigatórios e dois opcionais.

Outras funções, como as funções NOW e TODAY, não possuem argumentos, mas extraem seus dados - o número de série ou a data - do relógio do sistema do computador. Mesmo que nenhum argumento seja requerido por essas funções, os parênteses, que fazem parte da sintaxe da função, ainda devem ser incluídos ao entrar na função.

Tipos de dados em argumentos

Como o número de argumentos, os tipos de dados que podem ser inseridos para um argumento variam dependendo da função.

No caso da função SUM, conforme mostrado na imagem acima, os argumentos devem conter dados numéricos, mas esses dados podem ser:

• os dados reais sendo somados - o Número 1 argumento na imagem acima
• uma referência de célula individual para a localização dos dados numéricos na planilha - o Argumento Number2
• uma matriz ou intervalo de referências de células - o Argumento Number3

Outros tipos de dados que podem ser usados ​​para argumentos incluem:

• dados de texto
• Valores booleanos
• valores de erro
• Outras funções

Funções de aninhamento

É comum que uma função seja inserida como argumento para outra função. Esta operação é conhecida como funções de aninhamento e isso é feito para estender as capacidades do programa na realização de cálculos complexos.

Por exemplo, não é incomum que as funções IF sejam aninhadas uma dentro da outra, como mostrado abaixo.

= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)

Neste exemplo, a segunda função IF aninhada é usada como Value_if_true argumento da primeira função IF e é usado para testar uma segunda condição, se os dados na célula A2 forem menores que 100.

Desde o Excel 2007, 64 níveis de aninhamento são permitidos em fórmulas. Antes disso, apenas sete níveis de aninhamento eram suportados.

Encontrando Argumentos de uma Função

Duas maneiras de encontrar os requisitos de argumentos para funções individuais são:

• Abra a caixa de diálogo da função no Excel
• Janelas de dicas no Excel e no Planilhas Google

Caixas de diálogo de função do Excel

A grande maioria das funções no Excel tem uma caixa de diálogo, como mostrado para a função SUM na imagem acima, que lista os argumentos necessários e opcionais para a função.

Abrir a caixa de diálogo de uma função pode ser feito por:

• encontrar e clicar no nome de uma função sob o Fórmula guia da faixa de opções;
• clicando no Inserir função opção localizada ao lado da barra de fórmulas, conforme indicado na imagem acima.

Dicas de ferramentas: digitando o nome de uma função

Outra maneira de descobrir os argumentos de uma função no Excel e no Planilhas Google é:

1. Clique em uma célula

2. Digite o sinal de igual - para notificar o programa de que uma fórmula está sendo inserida

3. Digite o nome da função - conforme você digita, os nomes de todas as funções que começam com essa letra aparecem em uma dica de ferramenta abaixo da célula ativa;

4. Digite um parêntese aberto - a função especificada e seus argumentos estão listados na dica de ferramenta.

No Excel, a janela de dica de ferramenta envolve argumentos opcionais com colchetes (). Todos os outros argumentos listados são obrigatórios.

No Planilhas Google, a janela de dica de ferramenta não diferencia os argumentos obrigatórios e opcionais. Em vez disso, inclui um exemplo, bem como um resumo do uso da função e uma descrição de cada argumento.