Anexos podem ser a parte mais importante dos e-mails recebidos, mas também são frequentemente o que faz com que o seu arquivo de e-mail cresça rapidamente. Embora uma mensagem de e-mail típica tenha talvez de 10 a 20 KB, os arquivos anexados geralmente estão no intervalo de MB.
Se você usar o Outlook com um servidor Exchange ou uma conta IMAP que impõe cota de tamanho de caixa de correio, a obtenção dos anexos dos e-mails e sua exclusão no servidor deve ser uma prioridade. Mas se você usar o Outlook para acessar uma conta POP e armazenar todos os e-mails no seu computador, salvar os anexos em uma pasta e removê-los dos e-mails pode tornar as coisas mais claras, mais claras e mais rápidas.
Se você acha que precisará dos arquivos anexados mais tarde, salve-os em uma pasta fora da sua caixa postal primeiro:
- Vá para o email desejado no Outlook.
- Selecione Arquivo> Salvar Anexos> Todos os Anexos no menu.
- Se você abriu a mensagem em seu próprio menu, o comando é Arquivo> Salvar anexos .
- Realce os arquivos anexados que você deseja salvar.
- Clique Está bem.
- Vá para um local conveniente no seu disco rígido.
- Clique Está bem novamente.
Excluir anexos de mensagens no Outlook
Agora que os arquivos anexados são salvos, você pode removê-los das mensagens no Outlook.
Para excluir anexos de mensagens no Outlook:
- Clique duas vezes na mensagem desejada para abri-la em sua própria janela.
- Clique no anexo que você deseja remover com o botão direito do mouse.
- Selecione Remover no menu.
- Feche a janela da mensagem.
- Clique Está bem no Você quer salvar as alterações? diálogo.
Naturalmente, você também pode excluir a mensagem completa depois de salvar o anexo no disco rígido.
