Um dos benefícios da configuração da planilha do Excel, habilidades de formatação e funções de fórmulas é que você pode executar facilmente tarefas repetitivas. Veja como você pode agilizar ainda mais essas tarefas usando macros.
As macros do Excel podem ser bastante avançadas, mas não deixe que essa ideia o intimide. Aprender os conceitos básicos de escrever macros no Excel pode ajudá-lo a se tornar mais eficiente e melhorar suas habilidades usando o aplicativo.
Este artigo aborda três versões do Excel para Windows e a versão 2016 do Excel para o Mac.
Macros no Excel Online
Infelizmente, você não pode criar ou executar macros no Excel Online. Você pode abrir uma pasta de trabalho contendo macros, fazer alterações e salvá-la novamente sem afetar as macros existentes, mas não poderá ver ou utilizar as macros.
Como criar uma macro no Excel 2016, Excel 2013 e no Excel 2010
A caixa de diálogo Gravar Macro e a guia Desenvolvedor
Antes de tentar adicionar macros no Excel, você precisa exibir a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Por padrão, a guia Desenvolvedor não está visível.
- Vou ao Arquivo aba e selecione Opções.
- Selecione Personalizar fita no painel esquerdo.
- Selecione os Desenvolvedor caixa de seleção em Guias Principais na lista Personalizar a Faixa de Opções à direita.
- Clique Está bem. A guia Desenvolvedor é exibida.
Quando estiver pronto para criar uma macro, inicie o Excel e abra a planilha na qual você deseja usá-lo para começar.
- Vou ao Desenvolvedor aba.
- Clique em Gravar Macro no grupo de códigos.
- Digite um nome para a macro na caixa Nome da macro.
- Digite a tecla de atalho que você deseja usar para a macro. Todas as teclas de atalho de macro começam com Ctrl. Você pode pressionar e a tecla Shift ao digitar a tecla de atalho que deseja usar, o que criará um atalho Ctrl + Shift. Isso é útil, pois muitos atalhos de teclado já estão em uso no Excel.
- Selecione Este livro na lista suspensa Armazenar macro em.
- Clique Está bem.
- Execute toda a formatação e comandos que você deseja incluir.
- Clique Pare de gravar quando tiver terminado.
- Vou ao Arquivo aba e selecione Salvar como ou pressione F12. A caixa de diálogo Salvar como será aberta.
- Digite um nome de arquivo para a pasta de trabalho.
- Selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel na lista suspensa Salvar como tipo e clique em Salve .
Como criar uma macro no Excel 2016 para Mac
Antes de tentar adicionar macros no Excel, você precisa exibir a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Por padrão, a guia Desenvolvedor não está visível.
- Vamos para Excel e escolha Preferências…
- Selecione Faixa de opções e barra de ferramentas.
- Selecione os Desenvolvedor caixa de seleção na lista Guias principais na categoria Personalizar a Faixa de Opções.
- Clique Salve .
Quando estiver pronto para criar uma macro, inicie o Excel e abra a planilha na qual você deseja usá-lo para começar.
- Vou ao Desenvolvedor aba.
- Clique em Gravar Macro no grupo de códigos.
- Digite um nome para a macro na caixa Nome da macro.
- Digite qualquer letra minúscula ou maiúscula que você deseja usar na caixa Tecla de atalho.
- Selecione Este livro na lista suspensa Armazenar macro em.
- Clique Está bem.
- Execute toda a formatação e comandos que você deseja incluir.
- Clique Pare de gravar quando tiver terminado.
- Vou ao Arquivo aba e selecione Salvar como ou pressione ⇧⌘S (Shift-Command-S). A caixa de diálogo Salvar como será aberta.
- Digite um nome de arquivo para a pasta de trabalho.
- Selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel na lista suspensa Salvar como tipo e clique em Salve .
Como executar uma macro no Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para o Office 365 e Excel 2016 para Mac
A caixa de diálogo Macro
Embora existam várias maneiras de executar uma macro que você criou no Excel, os dois métodos mais diretos estão usando o atalho atribuído à macro e executando uma macro na guia Desenvolvedor. Ambos são eficazes, então use aquele que parece mais fácil para você.
Para executar uma macro usando uma tecla de atalho de combinação, comece abrindo a planilha que contém a macro.
- Insira os dados nos quais você deseja aplicar a formatação ou os comandos incluídos na macro.
- Pressione a combinação de teclas atribuída à macro.
Para executar uma macro a partir da guia Desenvolvedor, comece abrindo a planilha que contém a macro.
- Insira os dados nos quais você deseja aplicar a formatação ou os comandos incluídos na macro.
- Vou ao Desenvolvedor guia da faixa de opções.
- Clique Macros no grupo de códigos. A caixa de diálogo Macro é aberta.
- Selecione o nome atribuído à macro e clique em Corre.
Dicas de macro do Excel
Você pode adicionar ou alterar uma tecla de atalho de combinação para uma macro a qualquer momento.
- Vou ao Desenvolvedor aba.
- Clique Macros no grupo de códigos para abrir a caixa de diálogo Macros.
- Clique no nome da macro para a qual você deseja atribuir ou alterar a tecla de atalho da combinação.
- Clique Opções. A caixa de diálogo Opções de macro será aberta.
- Digite qualquer letra minúscula ou maiúscula que você deseja usar para o atalho de combinação na caixa Chave de atalho e clique em Está bem.
