Usando o Automator para renomear arquivos e pastas

O Automator é o aplicativo da Apple para criar e automatizar fluxos de trabalho. Você pode pensar nisso como uma forma de executar repetidas vezes as mesmas tarefas repetitivas.

O Automator é frequentemente negligenciado, especialmente por novos usuários de Mac, mas possui alguns recursos muito poderosos que podem tornar o uso do seu Mac ainda mais fácil do que já é.

Automação e automação de fluxo de trabalho

Neste guia, apresentaremos novos usuários de Mac ao aplicativo Automator e, em seguida, usá-lo para criar um fluxo de trabalho que renomeie arquivos ou pastas. Por que esse fluxo de trabalho específico? Bem, é uma tarefa fácil para o Automator executar. Além disso, minha esposa recentemente me perguntou como ela pode renomear pastas cheias de centenas de imagens digitalizadas com rapidez e facilidade. Ela poderia usar o iPhoto para realizar uma renomeação em lote, mas o Automator é um aplicativo mais versátil para essa tarefa.

01 de 05

Modelos de Automator

O Automator pode criar vários tipos de fluxos de trabalho; Inclui modelos incorporados para os fluxos de trabalho mais comuns. Neste guia, usaremos o modelo mais básico: o modelo de fluxo de trabalho. Este modelo permite que você crie qualquer tipo de automação e, em seguida, execute essa automação a partir do aplicativo Automator. Usaremos esse modelo para o nosso primeiro processo do Automator, pois, ao executar o fluxo de trabalho a partir do aplicativo, podemos ver com mais facilidade como o processo funciona.

A lista completa de modelos disponíveis inclui:

Fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho que você cria usando esse modelo devem ser executados a partir do aplicativo Automator.

Aplicação

Estes são aplicativos auto-executáveis que aceitam a entrada descartando um arquivo ou pasta no ícone do aplicativo.

Serviço

Estes são fluxos de trabalho disponíveis no OS X, usando o submenu Serviços do Finder. Os serviços usam o arquivo atualmente selecionado, pasta, texto ou outro item do aplicativo atualmente ativo e enviam esses dados para o fluxo de trabalho selecionado.

Ação de pasta

Estes são fluxos de trabalho anexados a uma pasta. Quando você solta algo na pasta, o fluxo de trabalho associado é executado.

Plug-in de Impressora

Estes são fluxos de trabalho que estão disponíveis na caixa de diálogo Impressora.

alarme iCal

Estes são fluxos de trabalho que são acionados por um alarme do iCal.

Captura de imagem

Estes são fluxos de trabalho disponíveis no aplicativo Captura de Imagem. Eles capturam o arquivo de imagem e o enviam ao seu fluxo de trabalho para processamento.

Publicado em: 29/06/2010

Atualizado em: 22/4/2015

Continue lendo abaixo

02 de 05

A interface do Automator

A interface do Automator é composta de uma única janela de aplicativo dividida em quatro painéis. O painel Biblioteca, localizado ao lado esquerdo, contém a lista de ações disponíveis e nomes de variáveis que você pode usar em seu fluxo de trabalho. À direita do painel Biblioteca, está o painel Fluxo de trabalho. É aqui que você constrói seus fluxos de trabalho arrastando ações de biblioteca e conectando-as.

Logo abaixo, o painel Biblioteca é a área Descrição. Quando você seleciona uma ação ou variável de biblioteca, sua descrição é exibida aqui. O painel restante é o painel Log, que exibe um registro do que acontece quando um fluxo de trabalho é executado. O painel Log pode ser útil na depuração de seu fluxo de trabalho.

Construindo fluxos de trabalho com o Automator

O Automator permite que você crie fluxos de trabalho sem exigir nenhuma habilidade de programação. Em essência, é uma linguagem de programação visual. Você pega ações do Automator e as conecta para criar um fluxo de trabalho. Os fluxos de trabalho são movidos de cima para baixo, com cada fluxo de trabalho fornecendo a entrada para o próximo.

Continue lendo abaixo

03 de 05

Usando o Automator: Criando o fluxo de trabalho Renomear Arquivo e Pastas

O fluxo de trabalho Renomear Arquivo e Automatizador de Pastas que criaremos pode ser usado para criar nomes de arquivos ou pastas sequenciais. É fácil usar esse fluxo de trabalho como ponto de partida e modificá-lo para atender às suas necessidades.

Criando o fluxo de trabalho Renomear Arquivo e Pastas

Inicie o aplicativo Automator, localizado em: / Applications /.
Uma folha suspensa com uma lista de modelos disponíveis será exibida. Selecione o modelo Fluxo de Trabalho (OS X 10.6.x) ou Personalizado (10.5.x ou anterior) na lista e clique no botão 'Escolher'.
No painel Biblioteca, verifique se Ações está selecionado e clique na entrada Arquivos e pastas, na lista Biblioteca. Isso filtrará todas as ações de fluxo de trabalho disponíveis para mostrar apenas aquelas relacionadas ao trabalho com arquivos e pastas.
Na lista filtrada, role para baixo e encontre o item de fluxo de trabalho Get Specified Finder Items.
Arraste o item de fluxo de trabalho Obter Itens de Pesquisa Especificados para o painel de fluxo de trabalho.
Na mesma lista filtrada, role para baixo e encontre o item de fluxo de trabalho Renomear itens do Finder.
Arraste o item do fluxo de trabalho Renomear Itens do Finder para o painel de fluxo de trabalho e solte-o logo abaixo do fluxo de trabalho Obter Itens do Finder Especificados.
Uma caixa de diálogo será exibida, perguntando se você deseja adicionar uma ação Copiar itens do Finder ao fluxo de trabalho. Essa mensagem é exibida para garantir que você entenda que seu fluxo de trabalho está fazendo alterações nos itens do Finder e para perguntar se deseja trabalhar com cópias em vez dos originais. Nesse caso, não queremos criar cópias, então clique no botão "Não adicionar".
A ação Renomear Itens do Finder é adicionada ao nosso fluxo de trabalho, no entanto, agora ela tem um nome diferente. O novo nome é Add Date ou Time to Finder Item Names. Este é o nome padrão para a ação Renomear Itens do Finder. A ação pode realmente executar uma das seis funções diferentes; seu nome reflete a função selecionada. Vamos mudar isso em breve.

Esse é um fluxo de trabalho básico.O fluxo de trabalho começa com o Automator nos solicitando uma lista de itens do Finder que queremos que o fluxo de trabalho use. Em seguida, o Automator passa essa lista de itens do Finder, um de cada vez, para a ação de fluxo de trabalho Renomear Itens do Finder. A ação Renomear Itens do Finder executa sua tarefa de alterar os nomes dos arquivos ou pastas e o fluxo de trabalho é concluído.

Antes de realmente executar esse fluxo de trabalho, há algumas opções para cada item no fluxo de trabalho que precisamos definir.

04 de 05

Usando o Automator: definindo opções de fluxo de trabalho

Criamos o esquema básico para o fluxo de trabalho Renomear arquivos e pastas. Selecionamos dois itens de fluxo de trabalho e os conectamos juntos. Agora precisamos definir as opções de cada item.

Obter opções de itens do Finder especificadas

Conforme a construção, a ação Get Specified Finder Items espera que você adicione manualmente uma lista de arquivos ou pastas à sua caixa de diálogo. Embora isso funcione, prefiro que a caixa de diálogo seja aberta separadamente do fluxo de trabalho, para que fique óbvio que os arquivos e pastas precisam ser adicionados.

Na ação Obter Itens do Finder Especificados, clique no botão 'Opções'.
Coloque uma marca de verificação na caixa "Mostrar esta ação quando o fluxo de trabalho for executado".

Renomear opções de itens do Finder

A ação Renomear Itens do Finder usa como padrão a adição de uma data ou hora ao nome do arquivo ou da pasta existente e até mesmo altera o nome da ação para Adicionar Data ou Hora para os Nomes dos Itens do Finder. Isso não é exatamente o que precisamos para esse uso específico, por isso vamos modificar as opções para esta ação.

Clique no menu suspenso no canto superior esquerdo na caixa de ação 'Adicionar data ou hora para os nomes dos itens do Finder' e selecione 'Tornar seqüencial' na lista de opções disponíveis.
Clique no botão de opção "novo nome" à direita da opção "Adicionar número a".
Clique no botão 'Opções' na parte inferior da caixa de ação 'Tornar item localizador sequencial'.
Coloque uma marca de verificação na caixa "Mostrar esta ação quando o fluxo de trabalho for executado".

Você pode definir as opções restantes como quiser, mas aqui está como eu as defini para o meu aplicativo.

Adicione o número ao novo nome.

Coloque o número após o nome.

Comece os números em 1.

Separado pelo espaço.

Nosso fluxo de trabalho está completo; agora é hora de executar o fluxo de trabalho.

Continue lendo abaixo

05 de 05

Usando o Automator: Executando e salvando o fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho Renomear arquivos e pastas está completo. Agora é hora de executar o fluxo de trabalho para ver se ele funciona corretamente. Para testar o fluxo de trabalho, criei uma pasta de teste que preenchi com meia dúzia de arquivos de texto. Você pode criar seus próprios arquivos fictícios salvando um documento de texto em branco várias vezes na pasta que será usada para teste.

Executando o fluxo de trabalho Renomear arquivos e pastas

No Automator, clique no botão "Executar" localizado no canto superior direito.
A caixa de diálogo Obter itens do Finder especificados será aberta. Use o botão 'Adicionar' ou arraste e solte a lista de arquivos de teste na caixa de diálogo.
Clique em "Continuar".
A caixa de diálogo "Tornar os itens do item sequenciais" será aberta.
Digite um novo nome para os arquivos e pastas, como 2009 Yosemite Trip.
Clique no botão "Continuar".

O fluxo de trabalho será executado e alterará todos os arquivos de teste para o novo nome, além de um número sequencial anexado ao nome do arquivo ou da pasta, por exemplo, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 etc.

Salvando o fluxo de trabalho como um aplicativo

Agora que sabemos que o fluxo de trabalho funciona, é hora de salvá-lo na forma de um aplicativo, para que possamos usá-lo a qualquer momento.

Eu pretendo usar esse fluxo de trabalho como um aplicativo de arrastar e soltar, portanto, não quero que a caixa de diálogo Obter itens do Finder especificados seja aberta. Vou apenas soltar arquivos no ícone do aplicativo. Para fazer essa alteração, clique no botão "Opção" na ação Obter itens do Finder especificados e remova a marca de verificação de "Mostrar esta ação quando o fluxo de trabalho for executado".

Para salvar o fluxo de trabalho, selecione Arquivo, Salvar. Digite um nome para o fluxo de trabalho e um local para salvá-lo e use o menu suspenso para definir o formato do arquivo como Aplicativo.
Clique no botão "Salvar".

É isso aí. Você criou seu primeiro fluxo de trabalho do Automator, que permitirá renomear facilmente um grupo de arquivos e pastas.