As mensagens de email vêm em três formatos diferentes: texto sem formatação, rich text ou HTML.
Originalmente, os e-mails eram texto simples, o que é muito parecido, simplesmente texto sem estilo de fonte ou formatação de tamanho, imagens inseridas, cores e outros extras que criam a aparência de uma mensagem. Rich Text Format (RTF) é um formato de arquivo desenvolvido pela Microsoft que forneceu mais opções de formatação. HTML (HyperText Markup Language) é usado para formatar e-mails e páginas da Web, oferecendo uma ampla gama de opções de formatação além do texto simples.
Você pode compor seus e-mails com mais opções no Outlook, selecionando o formato HTML.
Como compor mensagens em formato HTML no Outlook.com
Se você usar o serviço de e-mail do Outlook.com, poderá ativar a formatação HTML em suas mensagens de e-mail com um ajuste rápido das configurações.
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No canto superior direito da página, clique em Definições, que aparece como um ícone de engrenagem ou engrenagem.
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No menu Configurações rápidas, clique em Ver configurações completas localizado na parte inferior.
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Clique Enviar na janela do menu Configurações.
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Clique Compor no menu à direita.
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Junto a Compor mensagens em, clique no menu suspenso e selecione HTML das opções.
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Clique Salve no topo da janela.
Agora, todos os seus e-mails terão opções de formatação HTML disponíveis ao compor suas mensagens.
Alterar o formato da mensagem no Outlook no Mac
Você pode definir mensagens individuais para usar HTML ou formatação de texto sem formatação no Outlook para Mac ao redigir uma mensagem de e-mail:
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Clique no Opções guia no topo da sua mensagem de e-mail.
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Clique no Formatar comutador de texto no menu Opções para alternar entre o formato HTML ou texto sem formatação.
- Observe que, se você estiver respondendo a um email em formato HTML ou tiver composto sua mensagem primeiro no formato HTML, a mudança para texto sem formatação removerá todas as formatações presentes, incluindo todas negrito e itálico, cores, fontes e elementos multimídia, como imagens que contém. Depois que esses elementos são removidos, eles desaparecem; voltar para o formato HTML não irá restaurá-los para a mensagem de e-mail.
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Você está feito!
Por padrão, o Outlook está configurado para redigir emails usando formatação HTML. Para desativar isso para todos os e-mails que você compõe e usa texto sem formatação:
No menu na parte superior da tela, clique em Outlook > Preferências … Na seção Email da janela Preferências do Outlook, clique em Composição. Na janela Preferências de composição, em Formato e conta, desmarque a primeira caixa ao lado de Compor mensagens em HTML por padrão. Agora todas as suas mensagens de e-mail serão compostas em texto simples por padrão. Se você estiver respondendo ou encaminhando um email no Outlook 2016 para Windows e quiser alterar o formato da mensagem para HTML ou texto sem formatação apenas para uma única mensagem: Clique Estourar no canto superior esquerdo da mensagem de email; isso abrirá a mensagem em uma janela própria. Clique no Formatar texto guia no topo da janela da mensagem. Na seção Formato da faixa de menu, clique em HTML ou Texto simples, dependendo do formato para o qual você deseja mudar. Observe que a mudança de HTML para Texto sem formatação tira toda a formatação do email, incluindo elementos de negrito, itálico, cores e elementos multimídia presentes em mensagens anteriores que podem ser citadas no email. É isso aí! Se você deseja definir o formato padrão para todas as mensagens de email enviadas no Outlook 2016: No menu superior, clique em Arquivo > Opções para abrir a janela Opções do Outlook. Clique Enviar no menu da esquerda. Em Escrever mensagens, ao lado de Compõe mensagens neste formato: Clique no menu suspenso e selecione HTML, Texto sem formatação ou Rich Text. Clique Está bem na parte inferior da janela Opções do Outlook.
Alterando o Formato da Mensagem no Outlook 2016 para Windows
