A maioria das lojas de TI é desafiada com os recursos necessários para criar um ambiente de BI corporativo. O PowerPivot move parte desse trabalho para mais perto do usuário corporativo. Embora existam muitos recursos no PowerPivot para Excel, escolhemos cinco que consideramos serem os mais legais.
Você pode usar o PowerPivot no Excel 2019, no Excel 2016, no Excel 2013 e no Excel 2010. O Excel para Mac ainda não tem o PowerPivot, e o complemento não funciona com o Excel Online.
Trabalhar com conjuntos de dados muito grandes
O número máximo de linhas no Excel 1.048.576.
Com o PowerPivot para Excel, não há limite no número de linhas de dados. Embora essa seja uma afirmação verdadeira, a limitação real é baseada na versão do Microsoft Excel que você está executando e se você deseja publicar sua planilha no SharePoint 2010.
Se você estiver executando a versão de 64 bits do Excel, o PowerPivot pode lidar com aproximadamente 2 GB de dados, mas também deve ter RAM suficiente para que isso funcione sem problemas. Se você planeja publicar sua planilha do Excel baseada no PowerPivot no SharePoint 2010, o tamanho máximo do arquivo também é de 2 GB.
Você pode baixar o PowerPivot aqui. Veja se você está usando uma versão de 32 bits ou 64 bits do Windows se não tiver certeza de qual link de download escolher no site da Microsoft. A Microsoft tem um tutorial sobre como instalar o PowerPivot se você estiver com problemas.
O PowerPivot para Excel pode lidar com milhões de registros. Se você atingir o máximo, receberá um erro de memória.
Se você quiser brincar com o PowerPivot para Excel usando milhões de registros, faça o download dos Dados de Amostra do Tutorial do PowerPivot para Excel (cerca de 2,3 milhões de registros), que contêm os dados necessários para o Tutorial do PowerPivot Workbook.
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Combine dados de diferentes fontes
Esse deve ser um dos recursos mais importantes do PowerPivot. O Excel sempre conseguiu lidar com diferentes fontes de dados, como SQL Server, XML, Microsoft Access e até mesmo dados baseados na Web. O problema surge quando você precisa criar relacionamentos entre diferentes fontes de dados.
Existem produtos de terceiros disponíveis para ajudar com isso e você pode usar funções do Excel como VLOOKUP para "ingressar" dados, esses métodos são impraticáveis para grandes conjuntos de dados. O PowerPivot para Excel foi criado para realizar essa tarefa.
No PowerPivot, você pode importar dados de praticamente qualquer fonte de dados. Descobri que uma das fontes de dados mais úteis é uma lista do SharePoint. Eu usei o PowerPivot para Excel para combinar dados do SQL Server e uma lista do SharePoint.
Quando você conecta o PowerPivot a uma lista do SharePoint, na verdade você está se conectando a um feed de dados. Para criar um feed de dados de uma lista do SharePoint, abra a lista e clique no Lista fita. Então clique em Exportar como feed de dados e salve-o.
O feed está disponível como um URL no PowerPivot para Excel. Confira o white paper Usando dados de lista do SharePoint no PowerPivot (é um arquivo DOCX do MS Word) para obter mais informações sobre o uso do SharePoint como fonte de dados do PowerPivot.
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Crie modelos analíticos visualmente atraentes
O PowerPivot para Excel permite gerar uma variedade de dados visuais em sua planilha do Excel. Você pode retornar dados em uma tabela dinâmica, gráfico dinâmico, gráfico e tabela (horizontal e vertical), dois gráficos (horizontal e vertical), quatro gráficos e uma tabela dinâmica nivelada.
A energia vem quando você cria uma planilha que inclui várias saídas. Isso fornece uma visão do painel dos dados que torna a análise realmente fácil. Mesmo seus executivos devem interagir com sua planilha se você a construir corretamente.
As segmentações de dados, fornecidas com o Excel 2010, simplificam os dados filtrados visualmente.
Os dados do PowerPivot só podem ser salvos em pastas de trabalho que usam as extensões de arquivo XLSX, XLSM ou XLSB.
Use DAX para criar campos calculados para dados de fatiamento e faturamento
DAX (Expressões de Análise de Dados) é o idioma da fórmula usado nas tabelas do PowerPivot, principalmente na criação de colunas calculadas. Confira a TechNet DAX Reference para uma referência completa.
Eu normalmente uso funções de data DAX para tornar os campos de data mais úteis. Em uma tabela dinâmica normal no Excel que incluiu um campo de data formatado corretamente, você pode usar o agrupamento para incluir a capacidade de filtrar ou agrupar por ano, trimestre, mês e dia.
No PowerPivot, você precisa criá-las como colunas calculadas para realizar a mesma coisa. Adicione uma coluna para cada maneira que você precisa para filtrar ou agrupar dados na tabela dinâmica. Muitas das funções de data no DAX são as mesmas do Excel, o que torna isso instantâneo.
Por exemplo, use = ANO ( coluna de data ) em uma nova coluna calculada para adicionar o ano ao seu conjunto de dados no PowerPivot. Você pode então usar este novo ANO campo como um fatiador ou grupo na sua Tabela Dinâmica.
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Publicar painéis no SharePoint 2010
Se sua empresa é como a minha, o painel ainda é o trabalho de sua equipe de TI. O PowerPivot, quando combinado com o SharePoint, coloca o poder dos painéis nas mãos de seus usuários.
Um dos pré-requisitos da publicação de gráficos e tabelas orientados pelo PowerPivot para o SharePoint 2010 é a implementação do PowerPivot para SharePoint no seu farm do SharePoint 2010.
Confira o PowerPivot for SharePoint no MSDN. Sua equipe de TI terá que fazer essa parte.
