Um dos usos mais comuns de um banco de dados é gerar correspondências em massa. Talvez seja necessário manter uma lista de distribuição de clientes, distribuir catálogos de cursos aos alunos ou simplesmente manter sua lista de cartões de férias pessoais. Seja qual for o seu objetivo, o Microsoft Access pode servir como um poderoso back-end para todas as suas correspondências, permitindo que você mantenha seus dados atualizados, acompanhe correspondências e envie uma correspondência apenas para um subconjunto de destinatários que atendam a determinados critérios.
Seja qual for o uso pretendido de um banco de dados de correspondência do Access, você deve ser capaz de recuperar informações do banco de dados e imprimi-lo facilmente em etiquetas que podem ser aplicadas às peças que você deseja colocar no correio. Neste tutorial, examinamos o processo de criação de etiquetas de endereçamento usando o Microsoft Access usando o Assistente de etiqueta interno. Começamos com um banco de dados contendo os dados de endereço e o orientamos passo a passo no processo de criação e impressão de suas etiquetas de endereçamento.
Como criar um modelo de etiqueta de endereçamento
- Abra o banco de dados do Access contendo as informações de endereço que você deseja incluir nas etiquetas.
- Usando o Painel de Navegação, selecione a tabela que contém as informações que você deseja incluir nas etiquetas. Se você não deseja usar uma tabela, você também pode selecionar um relatório, consulta ou formulário.
- Na guia Criar, clique no botão Marcadores no grupo Relatórios.
- Quando o Assistente de etiqueta abrir, selecione o estilo de etiquetas que você deseja imprimir e clique em Avançar.
- Escolha o nome da fonte, o tamanho da fonte, o peso da fonte e a cor do texto que você gostaria de exibir nas etiquetas e clique em Avançar.
- Usando o botão>, coloque os campos que você deseja que apareçam na etiqueta no rótulo do protótipo. Quando terminar, clique em Avançar para continuar.
- Escolha o campo do banco de dados que você gostaria que o Access classificasse. Depois de selecionar o campo apropriado, clique em Avançar.
- Escolha um nome para o seu relatório e clique em Concluir.
- O relatório do seu rótulo será exibido na tela. Visualize o relatório para garantir que esteja correto. Quando estiver satisfeito, carregue sua impressora com etiquetas e imprima o relatório.
Dicas:
- Pode pretender ordenar os seus marcadores por código postal para cumprir os regulamentos de envio postal em massa. Se você classificar por código postal e / ou rota de operadora, poderá se qualificar para descontos significativos nas taxas de envio padrão da Primeira Classe.
- Verifique o seu pacote de etiquetas para obter instruções se estiver com dificuldades em encontrar o formato de etiqueta adequado. Se não houver instruções impressas na caixa de etiquetas, o site do fabricante da etiqueta pode fornecer informações úteis.
- Se você não conseguir encontrar um modelo específico para seus rótulos, poderá encontrar um modelo existente que seja do mesmo tamanho. Experimente algumas das opções usando uma única "folha de prática" de etiquetas que você executa na impressora várias vezes para acertar. Alternativamente, você pode querer simplesmente fotocopiar uma folha de etiquetas em papel comum. As linhas entre os rótulos ainda devem aparecer e você pode testar as impressões nessas folhas sem desperdiçar rótulos caros.
