Determinar o tamanho médio de uma mensagem de e-mail é difícil por causa de todos os fatores que entram em jogo. No entanto, em geral, um e-mail médio é sobre 75 KB no tamanho.
Como 75 KB tem cerca de 7.000 palavras em texto simples ou cerca de 37,5 páginas de datilografia, é lógico que outros fatores contribuem para o tamanho de um email médio.
Elementos que afetam o tamanho do email
O texto da sua mensagem é apenas a ponta do iceberg do email. Muitos outros fatores contribuem para o tamanho de um email.
- As mensagens contêm informações de formatação, além do mero texto.
- Os emails em rich text são geralmente acompanhados por uma versão em texto simples duplicada da mesma mensagem.
- Boletins informativos e e-mails de marketing são, em geral, e-mails maiores e maiores e representam uma grande proporção de correspondência recebida.
- Os anexos distorcem fortemente a média. Embora alguns anexos sejam pequenos, alguns podem ter 10 MB ou mais.
- As informações de cabeçalho que descrevem a rota do email não são visíveis, mas contam no tamanho.
- Fotos, animações, clipes de áudio e outros anexos são adicionados ao tamanho. GIFs animados são particularmente famintos por tamanho porque cada quadro é essencialmente uma imagem. Quanto mais quadros o GIF tiver, maior ele será.
- HTML ocupa espaço.
- Em um tópico de e-mail que vai e volta, o material citado pode aparecer várias vezes.
Por que o tamanho é importante?
Se você tem uma grande quantidade de espaço de armazenamento e não tem um cronograma apertado, não precisa se preocupar com quantos e-mails você recebe ou o tamanho deles. No entanto, se você estiver enviando e-mails que comercializam um produto ou serviço para pessoas que você não conhece, o tamanho é importante. Bilhões de e-mails são enviados a cada dia, então seus esforços de marketing têm muita concorrência. E-mails grandes demoram mais para serem carregados e exigem mais largura de banda. Estatisticamente, metade dos destinatários do email exclui emails não solicitados em segundos após a abertura. Portanto, se você incluir vários anexos grandes que são lentos para carregar, seu e-mail poderá ser excluído antes que os gráficos sejam renderizados.
Alguns clientes de email não exibem um email inteiro. Por exemplo, o Gmail grava e-mails com mais de 102 KB. Ele fornece aos leitores um link se eles quiserem visualizar o e-mail completo, mas não há garantia de que o leitor irá clicar nele.
A experiência do destinatário do email pode ser afetada negativamente quando você anexa várias imagens grandes. Se você usar uma fonte personalizada, o texto no email será renderizado lentamente. Qualquer uma dessas ações pode apresentar ao leitor uma tela em branco por alguns segundos - tempo suficiente para clicar fora.
Limites de armazenamento para clientes de email
Os limites de tamanho estabelecidos pelos clientes de email incluem cabeçalhos ocultos, a própria mensagem e todos os anexos. Só porque o seu provedor de e-mail tem um limite de tamanho de 25MB, não significa que você pode adicionar 25MB de anexos a um e-mail. Os provedores de e-mail populares têm limites de tamanho diferentes. A partir de 2018, esses limites para alguns dos provedores de e-mail populares são:
- Gmail. As contas do Google recebem 15 GB de espaço de armazenamento, mas esse espaço é compartilhado pelo Gmail, Google Drive e outros serviços do Google que você usa.
- E-mail do Yahoo as contas vêm com 1.000 GB de armazenamento. Yahoo alega que isso pode lidar com "6.000 anos" de uso da caixa de entrada para o usuário médio.
- LivreOutlook.com as contas vêm com 15 GB de armazenamento de e-mail.
- AOL oferece 25 GB de armazenamento para novas mensagens, 100 GB de armazenamento para mensagens antigas e 100 GB para mensagens enviadas.
A maioria dos provedores de e-mail tem políticas generosas de armazenamento, bem como métodos para ver quanto espaço sua alocação de armazenamento resta.
