A videoconferência é a tecnologia que permite que você realize reuniões com vários correspondentes localizados em lugares diferentes enquanto vê e fala com eles em tempo real. É diferente da videoconferência simples, que normalmente é uma comunicação de vídeo um-para-um.
Algum tempo atrás, a videoconferência ou conferência era um luxo que exigia equipamentos e perícia complexos e (então) complexos. Hoje você literalmente carrega no seu bolso. Você pode participar ou hospedar sessões de videoconferência em seu smartphone e dispositivo móvel, bem como em seu computador com hardware básico e conectividade à Internet adequada.
A videoconferência se tornou mais comum e mais acessível graças ao advento e ao desenvolvimento do Voice over IP, que aproveita a infra-estrutura de IP subjacente da Internet para possibilitar a comunicação livre. Pacotes de vídeo, voz e outros tipos de dados são transportados na Internet, tornando a comunicação por voz e vídeo livre.
Você precisa estar ciente de que a videoconferência tem um requisito de largura de banda muito maior do que uma simples chamada de vídeo. Uma estimativa típica para uma sessão com vídeo de qualidade decente seria de 1 Mbps para cada participante. Se a qualidade do vídeo em HD for importante, considere isso como o valor mínimo. Cada participante também precisa ter as mesmas provisões de conectividade, caso contrário, corre o risco de perder a maior parte da sessão e também brincar com toda a experiência coletiva.
A ferramenta de videoconferência gratuita mais bem estabelecida é o Skype. Tal como está hoje, no entanto, pode não ser o melhor. Ferramentas alternativas incluem TeamViewer, Google Hangouts, join.me e muitas outras.
01 de 07Não precisa viajar
Custa muito dinheiro e muito tempo para viajar para conhecer pessoas. Com a videoconferência, você pode organizar e realizar uma reunião dentro de uma hora com participantes de lugares remotos em todo o mundo. Eles só precisam ter o equipamento necessário e estar presentes na frente da tela no horário escolhido. A organização pré-reunião pode ser feita via e-mail ou mensagens instantâneas.
02 de 07Vincule seus trabalhadores móveis
Sua força de trabalho pode estar espalhada pela cidade de todo o país se eles forem trabalhadores móveis. Eles se conectam de volta à base por meio de seus dispositivos móveis. Você pode aproveitar essa infraestrutura móvel existente para realizar reuniões de videoconferência com sua força de trabalho. Além disso, a natureza visual da videoconferência permite até que você verifique as atividades e o paradeiro de seus funcionários.
03 de 07Ajuda na telecomutação
A videoconferência também é uma ferramenta essencial para o teletrabalho ou o teletrabalho - trabalhando fora do escritório, geralmente em casa. Se a sua empresa tiver um cronograma bastante aberto e seus funcionários ou colegas de trabalho trabalharem em casa, uma maneira de reduzir a falta de interação na força de trabalho e a falta de instrução descendente ou de geração de relatórios ascendentes é a videoconferência.
04 de 07Organize Reuniões Independente do Tempo
Agora que as reuniões on-line estão livres do enorme obstáculo das despesas e restrições de viagem, elas podem ser organizadas com mais frequência. Você pode conhecer pessoas ao redor do mundo todos os dias ou até várias vezes ao dia. Isso permite que sua empresa se mova na velocidade em que o mundo está se movendo. Sua empresa se move sem que você precise se mover e isso é muito rápido.
Suas reuniões podem ser muito breves. Os participantes não terão mais desculpas relacionadas à localização e viagens; eles só precisam se libertar. Isso significa que você pode programar reuniões de videoconferência rapidamente e executá-las rapidamente. Você também pode facilmente espremer alguém com um cronograma apertado.
05 de 07Humanize sua conversa
Tome este ponto em contraste com a comunicação por voz ou correspondência por e-mail. Um vídeo está movendo imagens, que valem mais de um milhão de palavras. Ao se mostrar e ver os outros, você pode trabalhar os encantos da linguagem corporal, que é tão importante nos negócios e em outras atividades que envolvem a interação humana. Além disso, ver alguém enquanto fala com eles muda completamente a nomenclatura de uma conversa, seja para negócios ou em um relacionamento pessoal.
06 de 07Mostrar coisas
Ver é acreditar e mostrar é convincente. Por meio de videoconferência, você pode escrever em um quadro e mostrá-lo a todos, demonstrar seu produto mais recente ou apresentar um novo recruta. Muitas vezes, você pode mostrar coisas que não pode levar consigo em sua mala enquanto viaja para uma reunião.
07 de 07Aprenda e Ensine Online
Há ótimos cursos sendo oferecidos e ótimos professores ensinando em todos os lugares, mas a maioria deles provavelmente está muito longe de você. Se você é um professor ou treinador, seu mercado pode estar longe de onde você está. A videoconferência é uma ótima maneira de adquirir e compartilhar conhecimento além dos obstáculos. Embora não seja como estar fisicamente presente, a interação é adequada. Você poderá usar recursos multimídia, como quadros interativos on-line, e usar ferramentas de colaboração on-line.
