Uma das coisas mais importantes que você pode fazer para posicionar o sucesso do seu blog de equipe é criar um guia de estilo editorial que ensine aos colaboradores como escrever posts consistentes em estilo, voz e formato. A consistência geral do blog é imperativa para construir uma marca forte e comunidade. Portanto, use as recomendações abaixo para criar um guia de estilo abrangente que mantenha todos os que escrevem em seu blog de equipe na mesma página. Tenha em mente que as diretrizes de promoção do blog devem ser separadas do guia de estilo editorial. Pense no guia de estilo editorial como o guia para publicar e publicar apenas.
Diretrizes de título
O guia de estilo editorial do seu blog de equipe deve incluir uma seção sobre títulos de postagem de blog. Certifique-se de cobrir as seguintes áreas se tiver requisitos específicos que os escritores devem atender:
- Comprimento: comprimento de palavra ou caractere
- Formato: listas, perguntas e assim por diante
- Palavras-chave: onde e quando incluir palavras-chave: veja também a seção Palavras-chave e SEO abaixo
- Capitalização e pontuação: caso do título, dois pontos, traços, etc.
- Gramática: soletrar ou usar numerais para números e assim por diante
Diretrizes Corporais
O corpo das postagens do seu blog é onde você provavelmente terá mais requisitos. Seu guia de estilo editorial deve cobrir o seguinte no mínimo:
- Chumbo e fechamento: se você precisar de um tipo específico de introdução no início das postagens ou resumo no final das postagens
- Voz: os posts de voz e tom devem ser escritos de forma formal ou informal
- Comprimento: contagem de palavras
- Marcadores e listas numeradas: como e quando as listas devem ser usadas
- Cabeçalhos: como e quando usar cabeçalhos, quais tags de título usar, e assim por diante
- Parágrafos: comprimento, quando usar a tag HTML mais e assim por diante
- Atribuição: como e onde fornecer atribuição de origem
- Conteúdo original: regras específicas sobre como criar conteúdo original e não copiar ou republicar conteúdo
Diretrizes de gramática e pontuação
Assim como você tem requisitos de gramática e pontuação para títulos de postagens de blog, você também precisa ter diretrizes para usar gramática e pontuação no corpo das postagens do blog. Forneça diretrizes relacionadas ao seguinte:
- Caso: estrutura
- Nomes de marcas e empresas: capitalização e uso
- Dois pontos e traço uso
- Citações: uso e formatação
- Acrônimos e abreviações: primeiro e uso subseqüente
Links
Os links são úteis para criar tráfego no blog, oferecendo recursos e informações adicionais aos leitores e muito mais. No entanto, usar muitos links ou usar links inadequadamente é considerado uma técnica de spam. Portanto, certifique-se de incluir o seguinte no seu guia de estilo:
- Texto âncora: o que usar como texto âncora de link
- Quantidade: quantos links são muitos ou poucos
- Tipo: quando ligar em um post de blog
- Interno: como e quando vincular a outro conteúdo dentro do blog da equipe
- Alvo: como formatar links para abrir em uma nova janela ou na mesma janela
- Links para evitar: escritores sites não devem ligar para dentro de suas postagens
Palavras-chave e diretrizes de SEO
Se você tiver requisitos específicos relacionados a como os redatores devem incorporar palavras-chave e usar dicas de otimização de mecanismos de pesquisa em postagens publicadas no blog de sua equipe, você precisará explicitamente explicar essas informações em seu guia de estilo editorial, como:
- Palavras-chave: como avaliar e pesquisar palavras-chave e onde usar palavras-chave em um post
- Erros de SEO: quais erros de SEO evitar para garantir que o blog não seja sinalizado pelos mecanismos de pesquisa como spam
- Dicas de escrita: como escrever posts com técnicas de SEO em mente
Imagens
Se for esperado que os colaboradores incluam imagens em suas postagens no blog, é necessário fornecer diretrizes específicas para que as imagens sejam consistentes em termos de formatação e veiculação e não violem as leis de direitos autorais. Portanto, aborde o seguinte no seu guia de estilo:
- Seleção: onde encontrar imagens e como escolher imagens para combinar com a voz e o estilo do blog
- Atribuição: como fornecer atribuição de fonte apropriada
- Formatação: tamanho, posição, alinhamento, título HTML e tags de texto alternativo, imagens em destaque e assim por diante
Categorias e tags
Se o seu aplicativo de blog permitir que você atribua posts de blog a categorias e aplique tags a eles, será necessário fornecer diretrizes aos autores para que eles saibam como categorizar e marcar as postagens da maneira que você quiser. Certifique-se de explicar o seguinte no seu guia de estilo:
- Categorias: quais categorias usar para qual tipo de postagens, se várias categorias podem ser selecionadas, se categorias específicas não devem ser usadas, se é aceitável adicionar novas categorias
- Tag: quantas tags incluir, uma lista de tags existentes que você deseja que os escritores usem, se for aceitável adicionar novas tags, formatação de tag
Plugins e recursos adicionados
Se o seu blog usa plug-ins ou recursos adicionais que exigem etapas extras dos autores antes de enviar ou publicar postagens no blog de sua equipe, forneça instruções detalhadas para usar esses plug-ins e recursos em seu guia de estilo. Por exemplo, muitos blogs do WordPress usam plugins de SEO que aumentam o tráfego de busca se os escritores preencherem formulários específicos na página do editor de postagens antes de publicar uma postagem.Se você espera que os redatores realizem etapas adicionais além de escrever postagens de blog, incluindo o agendamento de postagens para publicação em horários específicos, certifique-se de que eles sejam abordados em seu guia de estilo editorial.
