Você sabia que pode adicionar uma camada de proteção a documentos ou arquivos importantes do Microsoft Office? Fazer isso pode ser uma proteção importante, especialmente quando você compartilha esse arquivo com leitores ou editores específicos com os quais você colabora.
Quando você criptografa conteúdo digital, você altera seu idioma para gobbledygook, que deve então ser decodificado para ser lido.
Você pode fazer isso para documentos do Microsoft Office definindo uma senha. Isso significa que apenas os destinatários que sabem que a senha deve poder ler seu documento. Você também pode personalizar as configurações de senha para permitir que alguns usuários editem o documento.
Como definir uma senha de documento
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Para versões mais antigas dos programas do Office, selecione Botão de escritório Ícone> Preparar > Criptografar Documento. Para versões mais recentes, selecione Arquivo > Info > Proteger Documento > Criptografar com Senha.
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Digite a senha que você gostaria de atribuir e clique em Está bem.
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Digite novamente a senha para verificação e clique em Está bem.
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Seu documento deve estar protegido agora, mas sempre é sempre uma boa ideia verificar novamente. Feche o documento e abra-o novamente. Você deve ser solicitado a inserir uma senha antes de trabalhar com este documento. Se você não vir isso, talvez seja necessário tentar essas etapas novamente.
Dicas e Considerações Adicionais
- Por favor, note que alguns programas do Microsoft Office podem seguir uma abordagem ligeiramente diferente. Por exemplo, em algumas versões do Microsoft PowerPoint, você deve clicar noMicrosoft Office botão>Salvar como > Ferramentas (encontre isto perto do fundo do Salvar como caixa de diálogo)> Opções gerais > Compartilhamento de arquivos > Modificar senha. De lá, você pode digitar sua senha preferida. Como essa abordagem é muito menos direta, sugiro sempre tentar o método acima primeiro para um determinado programa do Microsoft Office, mas se você não encontrar as ferramentas de senha necessárias nesse programa, essa abordagem poderá ajudar.
- Para remover a criptografia de senha, siga a mesma sequência que você definiu para a senha, exceto que você apagará a senha clicando na caixa e no espaçamento.
- Para definir uma senha para quem pode editar um documento (o que significa que para todos os outros será somente leitura), selecione Escritório botão ou Arquivo > Salvar como > Ferramentas > Opções gerais > Senha para Modificar: digite uma nova senha > redigite a senha > Está bem > Salve .
- Sempre tenha cuidado ao definir uma senha de documento. A Microsoft não pode recuperar ou desbloquear essa senha se você esquecer o que é. Portanto, se você for alguém que esquece suas senhas on-line, provavelmente deverá limitar a frequência de uso desse recurso. Considere escrever senhas de documentos em um local seguro.
- Se você estiver interessado em mais detalhes sobre os níveis de criptografia da Microsoft, você pode achar essa declaração útil, conforme encontrado no site de ajuda da Microsoft para o tópico: "Você pode digitar até 255 caracteres. Por padrão, esse recurso usa criptografia avançada AES de 128 bits. A criptografia é um método padrão usado para ajudar a tornar seu arquivo mais seguro."
Dito isto, por favor, saibam que isso é apenas uma camada de proteção. Na minha opinião, os documentos do Microsoft Office nunca devem ser considerados totalmente protegidos, mesmo com uma senha.
Terceiros vêm quebrando a criptografia de documentos da Microsoft há anos, às vezes com o objetivo de oferecer um serviço que ajude os usuários a recuperar sua senha, mesmo que a Microsoft não permita. Esta conveniência vem com uma desvantagem definitiva: o que significa que as pessoas que não estão necessariamente tentando ajudá-lo também podem quebrar essas criptografias de senhas.
No entanto, ainda pode ser uma boa idéia aplicar a proteção por senha, porque o esforço e a despesa de quebrar a criptografia de seus documentos certamente podem impedir esses tipos de hacks e furtos infelizes. É um equilíbrio de tomar precauções onde você pode e entender este tipo de limitações de proteção de senha do documento.
