O Microsoft Word oferece várias maneiras de inserir informações de contato em um documento de seus blocos de endereços. Você pode usar um dos assistentes para levá-lo passo a passo por meio de uma mala direta ou para criar uma carta; no entanto, uma das maneiras mais rápidas e fáceis é usar o botão Inserir endereço.
Alguns usuários experientes consideram os assistentes automatizados incluídos no Word inúteis, pois eles impõem opções específicas de formatação no documento. Ignorar o Assistente de cartas, por exemplo, pode poupar algum tempo de edição se você inserir informações em um documento que não seja uma carta.
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Adicionar o botão do Catálogo de Endereços à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Antes de poder usar oInserir endereço botão da barra de ferramentas para inserir suas informações de contato do Outlook, você deve atribuir o botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido localizada na parte superior da tela:
- Clique na pequena seta para baixo no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na parte superior da janela do Word.
- Clique Mais comandos … no menu suspenso. Isso abre a janela Opções do Word.
- Clique na lista suspensa "Escolher comandos de" e selecione Comandos não na faixa de opções.
- No painel de lista, selecione Livro de endereços…
- Clique no Adicionar >> botão localizado entre os dois painéis. Isso moverá o comando Catálogo de endereços … para o painel Barra de ferramentas de acesso rápido à direita.
- Clique Está bem.
Você verá o botão Catálogo de endereços aparecer na barra de ferramentas de acesso rápido.
02 de 02Inserir um contato do seu catálogo de endereços
O ícone Catálogo de endereços agora aparece na barra de ferramentas de acesso rápido. Note que o botão é chamadoInserir endereço na sua dica de ferramenta.
- Clique noInserir endereço botão. Isso abre a janela Selecionar nome.
- Na lista suspensa Address Reservar, selecione o catálogo de endereços que você deseja usar. Os nomes de contato desse livro preencherão o grande painel central.
- Selecione o nome do contato na lista.
- Clique Está bem, e as informações do contato serão inseridas no documento.
