Uma vez que você tenha escrito um e-mail, você pode ficar frustrado com a melhor maneira de fechá-lo. Na verdade, a aprovação pode ser a parte mais difícil de qualquer email para escrever. Um sentimento é universalmente bem-vindo, no entanto, e isso é gratidão.
Em caso de dúvida, encerre um e-mail com "Obrigado"
Quando você não pode decidir o que escrever e não tem idéia do que seria mais apropriado, termine seu email com um simples "obrigado". O sentimento nunca está fora do lugar. Afinal, o destinatário reservou um tempo para ler sua mensagem e o tempo - particularmente no mundo dos negócios - é precioso. Usar "obrigado" como fechamento por e-mail pode aumentar suas chances de obter uma resposta.
Outros fechos aceitáveis
Se o "obrigado" universal não é para você, você tem outras opções para e-mails profissionais e pessoais.
Negócio: Formal
- Atenciosamente: Este é um final tradicional e formal para emails comerciais, especialmente para novos contatos. Você pode usá-lo com clientes recém-adquiridos, por exemplo, se quiser transmitir formalidade e sinceridade. Pode parecer muito formal, no entanto, especialmente quando você já estabeleceu um relacionamento mais casual com alguém.
- Atenciosamente: Semelhante a "Sinceramente" e essencialmente usado da mesma maneira, "sinceramente seu" corre o risco de aparecer como empolado.
- Atenciosamente: Isso é um pouco menos formal do que "sinceramente" e pode ser usado quase que universalmente. É um pouco sem graça e sem imaginação, no entanto, transmitindo pouco sobre você ou sobre o tipo de relacionamento que você pretende estabelecer.
Negócio: Informal
- Sua: Mesmo sem o peso de "sinceramente", isso ainda pode parecer um pouco fora do lugar e do tempo em um e-mail. Não tem o charme dos fechamentos formais e não o compensa em personalidade ou intimidade.
- Atenciosamente ou Atenciosamente: Consideravelmente menos formal, esses fechamentos funcionam bem em um ambiente de negócios informal. Eles transmitem um toque pessoal enquanto ainda mantêm um equilíbrio entre formalidade e familiaridade.
- Melhor: Embora não haja nada intrinsecamente errado com este signoff genérico, é meio sentimento. Melhor que ?
- :): Para uma assinatura informal de e-mail, um simples sorriso pode ser surpreendentemente eficaz. Se você é do tipo que usa emoticons e fala com as mãos e os braços, essa pode ser a maneira apropriada de encerrar e-mails para você, mas apenas em situações informais e em comunicações despreocupadas. Se você precisar transmitir gravidade, importância ou notícias negativas, não o fechamento você deve usar.
- Seu nome: Apenas assinar com o seu nome é geralmente apropriado, especialmente em uma conversa em andamento. Não se esforce para misturar a frase de encerramento ocasional no segmento, no entanto.
O que você escolhe e o que é apropriado pode - e deve - depender em grande parte de quem você é e quem é o destinatário. Sempre leve em consideração as circunstâncias do destinatário, seu relacionamento com essa pessoa e o tom de sua mensagem.
