O poderoso processador de texto Microsoft Word é encontrado na maioria dos escritórios, mas não se destina a ser um programa de layout de página como o Microsoft Publisher. No entanto, ele pode ser usado para criar algumas publicações simples que normalmente seriam geradas usando programas de layout de página. Para alguns usuários, o Word pode ser a única ferramenta de editoração eletrônica de que eles precisam, ou pode servir como um substituto para o orçamento-minded.
Como o Word é projetado principalmente para documentos com foco em texto, ele pode ser usado para formulários de escritório que consistam principalmente em texto, como planilhas de fax, folhetos simples e manuais do funcionário. Gráficos podem ser adicionados ao texto para folhetos simples. Muitas empresas exigem que seus formulários diários, como papel timbrado, folhas de fax e formulários internos e externos, estejam no formato .doc do Word. Um funcionário as configura e as executa em uma impressora de escritório, conforme necessário.
Isso pode ser bom até que você queira configurar algo tão complicado como um boletim informativo, que tem colunas, caixas de texto, bordas e cores. Para ir além do formato básico de texto simples de 8,5 por 11 polegadas, é necessário configurar o Word para que você possa trabalhar com caixas de texto.
Preparando um documento do Word para caixas de texto
- Abra um novo documento com o mesmo tamanho do papel no qual você planeja imprimir seu boletim informativo. Isso pode ser tamanho carta ou legal ou 17 por 11 polegadas se a sua impressora puder imprimir uma folha de papel tão grande.
- Selecione os Visão guia e verifique o Linhas de grade caixa de verificação. A grade é não imprimível e somente para posicionamento. Ajuste as margens, se necessário.
- Também no Visão tab, marque a caixa de seleção ao lado governante para exibir réguas ao longo do topo e tamanho do documento.
- Selecione Layout de impressão vista do Visão aba.
Fazendo uma caixa de texto
- Vou ao Inserir aba e clique Caixa de texto.
- Selecione Desenhar caixa de texto, que transforma o ponteiro em uma cruz. Arraste com o ponteiro para desenhar a caixa de texto no documento.
- Exclua a borda da caixa de texto se você não quiser imprimir. Selecione a borda e clique no Formato de ferramentas de desenho aba. Selecione Contorno da forma > Nenhum esboço.
- Adicione uma tonalidade de fundo à caixa de texto, se você quiser um. Selecione a borda da caixa de texto, selecione o Formato de ferramentas de desenho aba e escolha Preenchimento de forma. Selecione uma cor.
Repita o processo para quantas caixas de texto forem necessárias na página. Se as caixas de texto são do mesmo tamanho, basta copiar e colar para caixas adicionais.
Digite o texto na caixa de texto
- Selecione a caixa de texto e insira as informações que são impressas lá.
- Formate o texto como faria com qualquer texto do Word. Selecione a fonte, cor, tamanho e quaisquer atributos.
Clique fora das caixas de texto para colocar uma imagem como faria normalmente. Altere a configuração de quebra de texto da imagem para Quadrado e redimensione e reposicione.
Dicas para Embelezar um Documento do Word
- GRADIENTES. Para adicionar um gradiente a uma caixa de texto (em vez de uma tinta sólida), selecione a borda externa da caixa e, em seguida, selecione Formato de ferramentas de desenho aba> Preenchimento de forma. Escolha uma cor, selecione Preenchimento de forma novamente e selecione Gradiente. Escolha uma direção de luz no Variações de luz seção.
- DROP SOMBRAS Vamos paraCasa > Efeitos de texto e tipografia > Sombra > Opções de Sombra e selecione as opções que fornecem o efeito de sombreamento desejado.
- CAIXAS DE TEXTO LIGADAS. Vincule caixas de texto para que o texto flua de um para outro quando você as redimensiona. Selecione a primeira caixa de texto e vá para oFormato de ferramentas de desenho aba. Selecione osCriar link botão e, em seguida, clique na segunda caixa de texto.
Desvantagens do Word para publicação na área de trabalho
- O Microsoft Word não é o lugar para criar logotipos ou outros elementos gráficos. A compatibilidade com outros programas não é boa e a qualidade de impressão é baixa comparada ao uso de software projetado para essa finalidade.
- Usar o Microsoft Word para formatar um documento leva mais tempo do que usar um programa de layout de página porque você está trabalhando em torno das limitações do software de processamento de texto.
