Visão geral da função DATE
A função DATE do Excel retornará uma data ou o número de série de uma data combinando os elementos individuais de dia, mês e ano inseridos como argumentos da função.
Por exemplo, se a seguinte função DATE for inserida em uma célula da planilha,
= DATE (2016,01,01)
o número de série 42370 é retornado, que se refere à data de 1º de janeiro de 2016.
Alterar números de série para datas
Quando inserido sozinho - como mostrado na célula B4 na imagem acima - o número de série é formatado normalmente para exibir a data. As etapas necessárias para realizar essa tarefa estão listadas abaixo, se necessário.
Como inserir datas como datas
Quando combinado com outras funções do Excel, o DATE pode ser usado para produzir uma ampla variedade de fórmulas de datas, como mostrado na imagem acima.
Um uso importante para a função - como mostrado nas linhas 5 a 10 na imagem acima - é garantir que as datas sejam inseridas e interpretadas corretamente por algumas outras funções de data do Excel. Isso é especialmente verdadeiro se os dados inseridos forem formatados como texto.
A sintaxe e argumentos da função DATE
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe da função DATE é:
= DATE (ano, mês, dia)
Ano - (obrigatório) insira o ano como um número de um a quatro dígitos ou insira a referência de célula para a localização dos dados na planilha
Mês - (obrigatório) insira o mês do ano como um número inteiro positivo ou negativo de 1 a 12 (janeiro a dezembro) ou insira a referência da célula para o local dos dados
Dia - (obrigatório) insira o dia do mês como um número inteiro positivo ou negativo de 1 a 31 ou insira a referência da célula para o local dos dados
Notas
- Excel interpreta o Ano argumento de acordo com o sistema de data que seu computador está usando. Por padrão, o Microsoft Excel para Windows usa o sistema de data 1900.
- Ao usar este sistema de datas, a função DATA não exibirá datas anteriores a 1900.
- Se o valor inserido para o Ano argumento é entre 0 (zero) e 1899, esse valor é adicionado a 1900 para determinar o ano. Por exemplo, DATA (0,1, 2) retorna 2 de janeiro de 1900 (1900 + 0), enquanto DATA (1899,12,31) retorna 31 de dezembro de 3799 (1900 + 1899). Por esse motivo, o ano quatro dígitos devem ser inseridos para o ano para evitar erros - como "2016" em vez de "16".
- E se o ano argumento é entre 1900 e 9999, esse valor é inserido como o ano para a data resultante. Por exemplo, DATE (2016,1, 2) retorna em 2 de janeiro de 2016.
- E se o ano argumento é menor que 0 ou maior que 9999, o Excel retorna o erro # NUM! valor de erro.
- Se o valor inserido para o Mês argumento é maior que 12, o valor é dividido por 12 e o número de anos completos é adicionado ao Ano argumento. Por exemplo, DATE (2016,15,1) retorna a data de 1º de março de 2017 (15 - 12 = 1 ano + 3 meses).
- Se o Mês argumento é menor que 1, esse número de meses é subtraído da data atual para dar uma data anterior. Por exemplo, DATE (2016, -5,1) retorna a data de 1º de julho de 2015.
- Se o valor inserido para o Dia argumento é maior que o número de dias no mês especificado, a função adiciona esse número de dias para o próximo mês. Por exemplo, DATE (2016,1,35) retorna o número de série que representa 4 de fevereiro de 2016, ou seja, quatro dias depois de 31 de janeiro de 2016.
- Se o Dia argumento é menor que 1, Dia subtrai esse número de dias, do mês anterior. Por exemplo, DATE (2016,1, -15) retorna o número de série que representa 16 de dezembro de 2015, ou seja, 15 dias antes de 31 de dezembro de 2015.
Exemplo de Função DATA
Na imagem acima, a função DATE é usada em conjunto com várias outras funções do Excel em várias fórmulas de datas. As fórmulas listadas servem como uma amostra dos usos da função DATE.
As fórmulas listadas servem como uma amostra dos usos da função DATE. A fórmula em:
- linha 5 entra no primeiro dia do mês atual;
- a linha 6 converte uma string de texto (célula A5) em uma data;
- linha 7 exibe o dia da semana para uma determinada data;
- linha 8 contagens de dias entre datas atuais e anteriores;
- linha 9 converte um número do dia juliano (célula A9) para a data atual;
- A linha 10 converte a data atual (célula A10) em um número do dia Julian.
As informações abaixo abrangem as etapas usadas para inserir a função DATE localizada na célula B4. A saída da função, nesse caso, mostra uma data composta criada pela combinação de elementos de data individuais localizados nas células A2 a C2.
Entrando na função DATE
Opções para inserir a função e seus argumentos incluem:
- Digitando a função completa: = DATE (A2, B2, C2) na célula B4
- Selecionando a função e seus argumentos usando a caixa de diálogo da função DATE
Embora seja possível apenas digitar manualmente a função completa, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo que procura inserir a sintaxe correta da função.
Os passos abaixo cobrem a entrada da função DATE na célula B4 na imagem acima usando a caixa de diálogo da função.
- Clique na célula B4 para torná-lo a célula ativa
- Clique no Fórmulas guia do menu da faixa de opções
- Escolher Data hora da faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções
- Clique em ENCONTRO na lista para abrir a caixa de diálogo da função
- Clique na linha "Ano" na caixa de diálogo
- Clique na célula A2 para inserir a referência da célula como a função Ano argumento
- Clique na linha "Mês"
- Clique na célula B2 para inserir a referência da célula
- Clique na linha "Dia" na caixa de diálogo
- Clique na célula C2 para inserir a referência da célula
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
- A data 15/11/2015 deve aparecer na célula B4
- Quando você clica na célula B4 a função completa = DATA (A2, B2, C2) aparece na barra de fórmulas acima da planilha
Nota: se a saída na célula B4 estiver incorreta após inserir a função, é possível que a célula esteja formatada incorretamente. Abaixo estão listadas as etapas para alterar o formato de data.
Alterando o formato de data no Excel
Uma maneira rápida e fácil de alterar o formato das células que contêm a função DATE é escolher uma na lista de opções de formatação predefinidas no Formatar celulas caixa de diálogo. Os passos abaixo usam a combinação de atalhos de teclado Ctrl + 1 (número um) para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo.
Para mudar para um formato de data:
- Realce as células na planilha que contêm ou conterão datas
- aperte o Ctrl + 1 chaves para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo
- Clique no Número aba na caixa de diálogo
- Clique em Encontro no Categoria janela de lista (lado esquerdo da caixa de diálogo)
- No Tipo janela (lado direito), clique no formato de data desejado
- Se as células selecionadas contiverem dados, o Amostra caixa exibirá uma prévia do formato selecionado
- Clique no Está bem botão para salvar a alteração de formato e fechar a caixa de diálogo
Para aqueles que preferem usar o mouse em vez do teclado, um método alternativo para abrir a caixa de diálogo é:
- Clique com o botão direito nas células selecionadas para abrir o menu de contexto
- Escolher Formatar celulas… no menu para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo
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Se, depois de mudar para um formato de data para uma célula, a célula exibir uma linha de hashtags semelhante ao exemplo acima, é porque a célula não é larga o suficiente para exibir os dados formatados. Alargar a célula irá corrigir o problema.
Números do dia juliano
Os números do dia juliano, usados por várias agências governamentais e outras organizações, são números que representam um ano e um dia específicos. A duração desses números varia dependendo de quantos dígitos são usados para representar os componentes de ano e dia do número.
Por exemplo, na imagem acima, o Número do Dia Juliano na célula A9 - 2016007 - tem sete dígitos e os quatro primeiros dígitos do número representam o ano e os três últimos o dia do ano. Conforme mostrado na célula B9, esse número representa o sétimo dia do ano de 2016 ou 7 de janeiro de 2016.
Similarmente, o número 2010345 representa o 345º dia do ano de 2010 ou 11 de dezembro de 2010.
