o HOJE função pode ser usada para adicionar a data atual a uma planilha e em cálculos de data. A função é uma das funções voláteis do Excel, o que significa que ela geralmente se atualiza toda vez que uma planilha contendo a função é recalculada.
Normalmente, as planilhas são recalculadas sempre que são abertas, de forma que, a cada dia que a planilha for aberta, a data será alterada, a menos que o recálculo automático seja desativado. Para evitar que a data seja alterada sempre que uma planilha usando o recálculo automático for aberta, use um atalho de teclado para inserir a data atual.
Sintaxe e argumentos da função TODAY
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes, separadores de vírgulas e argumentos da função. A sintaxe para o HOJE função é:
= TODAY ()
HOJE usa a data de série do computador, que armazena a data e a hora atuais como um número, como um argumento; ele obtém essa informação na data atual lendo o relógio do computador.
Existem duas opções para entrar no HOJE função em sua planilha do Excel, eles incluem:
- Digitando a função completa em uma célula da planilha.
- Inserindo a função usando a caixa de diálogo da função HOJE.
- Como a função HOJE não possui argumentos que possam ser inseridos manualmente, muitas pessoas optam por apenas digitar a função em vez de usar a caixa de diálogo.
Usando HOJE em cálculos do Excel
A verdadeira utilidade do HOJE A função torna-se evidente quando é usada em cálculos de datas, geralmente em conjunto com outras funções de data do Excel.
Nas imagens de amostra deste artigo, as linhas de três a cinco extraem informações relacionadas à data atual, como ano atual, mês ou dia, usando a saída do HOJE função na célula A2 como o argumento para o ANO, MÊSe DIA funções.
A função HOJE também pode ser usada para calcular o intervalo entre duas datas, como o número de dias ou anos, como mostrado nas linhas seis e sete da imagem acima.
Datas como números
As datas nas fórmulas nas linhas seis e sete podem ser subtraídas umas das outras porque o Excel armazena datas como números, que são formatados como datas na planilha para facilitar o uso e o entendimento.
Por exemplo, a data 11/1/2018 (1 de novembro de 2018) na célula A2 tem um número de série de 43405 (o número de dias desde 1º de janeiro de 1900), enquanto 15 de outubro de 2015 tem um número de série de 42.292.
A fórmula de subtração na célula A6 faz uso desses números para encontrar o número de dias entre as duas datas:
43,405 - 42,292 = 344
Na fórmula na célula A6, Do Excel ENCONTRO função é usada para garantir que a data 15/10/2015 seja inserida e armazenada como um valor de data.
No exemplo na célula A7 usa a função YEAR para extrair o ano atual do HOJE função na célula A2 e então subtrai daquele 1999 para encontrar a diferença entre os dois anos:
Resolução de problemas na data
Se a data atual não está atualizando
Como mencionado, se o HOJE função não atualiza para a data atual sempre que a planilha é aberta, é provável que o recálculo automático para a pasta de trabalho foi desativado.
Para ativar o recálculo automático:
- Clique noArquivo menu e selecione Opções (Os usuários de Mac encontrarão a mesma opção Excel> Preferências).
- Clique noCálculoopção na janela para visualizar as opções disponíveis.
- Debaixo de Cálculo Opções seção, clique emAutomáticopara ativar o recálculo automático.
- Perto a caixa de diálogo e retorne à planilha.
Subtraindo o problema de formatação de datas
Ao subtrair duas datas no Excel, o resultado geralmente é exibido como outra data em vez de um número; isso acontece se a célula que contém a fórmula foi formatada como Geral antes de a fórmula ser inserida. Como a fórmula contém datas, o Excel altera o formato da célula para Data.
Para exibir o resultado da fórmula como um número, o formato da célula deve ser definido de volta paraGeral ou paraNúmero:
- Realçar a (s) célula (s) com a formatação incorreta.
- Clique com o botão direito do mouse para abrir o menu contextual.
- No menu, selecione Formatar celulas para abrir a caixa de diálogo Formatar células.
- Na caixa de diálogo, clique noNúmeroguia para exibir as opções de formatação.
- Na seção Categoria, clique emGeral.
- Clique Está bem para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
