IPhone Notes App: Tudo o que você precisa saber

O aplicativo Notes que vem pré-instalado em cada iPhone pode parecer muito chato. Tudo o que você faz é digitar notas de texto básicas, certo? Você pode achar que seria melhor usar um aplicativo mais sofisticado, como o Evernote ou o AwesomeNote.

Mas isso não é necessariamente verdade. O Notes é um aplicativo surpreendente, poderoso e complexo e fornece tudo que muitos usuários precisam. Continue lendo para aprender sobre os conceitos básicos do uso do Notes, bem como recursos avançados, como criptografia de notas, desenho, sincronização com o iCloud e muito mais.

Nota

Este artigo é baseado na versão do Notes que acompanha o iOS 11, embora muitos aspectos se apliquem a versões anteriores.

Criando e Editando Anotações

Criar uma nota básica no aplicativo do Notes é simples. Basta seguir estes passos:

1. Toque no aplicativo Notas para abri-lo.
2. Toque no ícone no canto inferior direito que se parece com um lápis e um pedaço de papel.
3. Comece a digitar usando o teclado na tela.
4. Suas alterações são salvas automaticamente. Quando terminar de digitar, toque em Feito.

Isso cria uma nota bem básica. Você pode tornar a anotação visualmente mais atraente ou mais organizada, adicionando formatação ao texto. Veja como:

1. Toque em Aa botão para revelar as opções de formatação de texto (isso é no iOS 11. Se você estiver executando o iOS 10, precisará tocar no+ ícone logo acima do teclado primeiro).
2. Aqui, você pode selecionar diferentes estilos e tamanhos de fontes, adicionando listas com marcadores e numeradas ou recuo ou texto com recuo.
3. Alternativamente, você pode selecionar uma palavra ou bloco de texto (usando a técnica padrão de seleção de texto no iPhone) e no menu pop-up BIU botão para negrito, itálico, sublinhado ou rasurado o texto selecionado.

Outras opções de formatação incluem:

• Tabelas (iOS 11 e superior): Toque no ícone da grade para inserir uma tabela e, em seguida, toque no botão … na parte superior ou na lateral da tabela para editar a linha ou a coluna. Toque em uma célula da tabela para adicionar conteúdo a ela.
• Lista de verificação: Confira a seção sobre listas de verificação mais adiante neste artigo.

Para editar uma nota existente, abra o Notes e toque na que você deseja na lista do Notes. Quando se abre, toque na nota para ativar o teclado.

Anexando fotos e vídeos ao Notes

Além de apenas capturar texto, o Notes permite anexar todos os tipos de outros arquivos a uma nota. Quer adicionar uma foto ou um vídeo, um link para um local que é aberto no aplicativo do Google Maps ou um link para uma música do Apple Music? Veja como fazer isso.

Anexar uma foto ou vídeo a uma nota

1. Comece abrindo a nota para a qual você deseja adicionar a foto ou o vídeo.
2. Toque no corpo da nota para que as opções acima do teclado apareçam.
3. Toque em + ícone (no iOS 10, toque no ícone da câmera)
4. No menu que aparece, toque em Tire foto ou vídeo para capturar um novo item ou toque em Biblioteca de fotos para selecionar um arquivo existente (pule para o passo 6)
5. Se você escolheu Tire foto ou vídeo, o aplicativo da câmera é aberto. Tire a foto ou o vídeo e toque em Use foto (ou vídeo)
6. Se você escolheu a Biblioteca de fotos, procure seu aplicativo Fotos e toque na foto ou no vídeo que deseja anexar. Depois toque em Escolher.
7. A foto ou o vídeo é adicionado à nota, onde você pode ver ou reproduzi-lo.

Digitalização de Documentos

No iOS 11 e superior, o Notes inclui um recurso que permite digitalizar documentos e salvá-los no Notes. Isso é especialmente bom para salvar recibos ou outros documentos. Para digitalizar um documento no Notes:

1. Em uma nota aberta, toque em +.
2. No menu pop-up, toque em Digitalizar documentos.
3. Quando a visualização da câmera aparecer, posicione o documento na tela de forma que ele fique envolto por um contorno amarelo.
4. Toque no botão da câmera para digitalizar.
5. O documento está rodeado por um contorno branco. Use os ícones de círculo nos cantos do contorno para mover as linhas para traçar as bordas do documento.
6. Você também pode Retomar a varredura ou Continue a varredura.
7. Se você tocar em Keep Scan, na tela seguinte, toque em Salve .
8. O documento digitalizado é então adicionado à nota.

Exibindo anexos

Para ver uma lista de todos os anexos adicionados às suas anotações, siga estas etapas:

1. Toque no aplicativo Notas para abri-lo.
2. Na lista de notas, toque no ícone de quatro quadrados no canto inferior esquerdo.
3. Isso exibe todos os anexos por tipo: foto e vídeo, mapa, etc. Toque no anexo que você deseja visualizar.
4. Para ver a nota à qual está anexada, toque em Mostrar na nota no canto superior direito.

Anexando outros tipos de arquivos a anotações

Fotos e vídeos estão longe de ser o único tipo de arquivo que você pode anexar a uma nota. Você anexa outros tipos de arquivos dos aplicativos que os criam, não do próprio aplicativo do Notes. Por exemplo, para anexar um local, siga estas etapas:

1. Abra o aplicativo do Google Maps.
2. Encontre o local que você deseja anexar.
3. Toque no botão de compartilhamento (parece um quadrado com uma seta saindo dele).
4. No pop-up, toque em Adicionar ao Notes.
5. Uma janela aparece mostrando o que você vai anexar. Para adicionar texto a ele, toque em Adicione texto à sua nota …
6. Toque Salve  para criar uma nova nota com o anexo.
7. Para adicionar o anexo a uma nota existente, toque em Escolha a nota: e selecione uma nota da lista.
8. ToqueSalve .

Nem todo aplicativo suporta o compartilhamento de conteúdo no Notes, mas todos os que seguem devem seguir essas etapas básicas.

Desenhar em suas anotações

Se você for uma pessoa mais visual, talvez prefira esboçar suas anotações. O aplicativo Notes também oferece cobertura para você.

Quando estiver em uma nota, toque no ícone da caneta (no iOS 11; no iOS 10, toque na linha rabiscada) acima do teclado para revelar as opções de desenho. As opções disponíveis diferem dependendo da sua versão do iOS, mas as opções incluem:

• Ferramenta:Escolha entre lápis, marcador, lápis, régua ou apagar. Toque para selecionar e desmarcar. Aperte, aplique zoom e gire a régua
• Cor:Toque no ponto preto na extrema direita para alterar a linha de cor que sua ferramenta faz
• Desfazer e refazer:Para desfazer uma alteração ou refazer, toque nas setas curvas no canto superior esquerdo ao lado da Feito botão (a seta para a esquerda é desfazer)
• Rodar Página: Para girar a página que você está desenhando, toque no ícone que se parece com um quadrado com uma seta curvando-se para a esquerda acima, no canto superior direito da tela
• Crie uma segunda página:Toque no ícone quadrado com o + nisso. Mova-se entre as páginas passando com dois dedos.

Fazendo listas de lista de verificação com o aplicativo Notes

Há uma ferramenta interna que permite usar o Notes para criar listas de verificação e é realmente fácil. Veja o que fazer:

1. Em uma nota nova ou existente, toque no + ícone acima do teclado para revelar as ferramentas.
2. Toque no ícone de marca de seleção à esquerda. Isso insere um novo item de lista de verificação.
3. Digite o nome do item.
4. Toque em voltar para adicionar outro item da lista de verificação. Continue até criar sua lista completa.

Então, quando você completar itens da lista, basta tocar neles e uma marca de seleção aparecerá ao lado deles.

Organizando anotações em pastas

Se você tiver muitas anotações ou apenas manter sua vida muito organizada, poderá criar pastas no Notes. Essas pastas podem estar no seu iPhone ou na sua conta do iCloud (mais sobre isso na próxima seção).

Veja como criar e usar pastas:

1. Toque no aplicativo Notas para abri-lo.
2. Na lista de notas, toque na seta no canto superior esquerdo.
3. Na tela Pastas, toque em Nova pasta
4. Selecione onde a nova pasta ficará, no seu telefone ou no iCloud.
5. Dê um nome à pasta e toque em Salve  para criar a pasta.

Para mover uma nota para uma nova pasta:

1. Vá para a lista de notas e toque em Editar.
2. Toque na nota ou notas que você deseja mover para essa pasta.
3. Toque Mover para…
4. Toque na pasta.

Notas de proteção de senha

Tem uma nota que armazena informações privadas, como senhas, números de conta ou planos para uma festa de aniversário surpresa? Você pode proteger por senha as notas seguindo estas etapas:

1. Abra o Definições aplicativo no iPhone.
2. Toque Notas.
3. Toque Senha.
4. Digite a senha que você deseja usar e confirme-a.
5. Se você quiser realmente proteger a nota, mantenha o Use o ID de toque (ou Use o ID Facial no iPhone X) controle deslizante em on / green.
6. Toque Feito para salvar a mudança.
7. Em seguida, no aplicativo Notes, abra uma nota que você deseja proteger.
8. Toque no botão de compartilhamento no canto superior direito.
9. No pop-up, toque em Nota de bloqueio.
10. Um ícone de cadeado é adicionado ao canto superior direito.
11. Toque no ícone de cadeado para bloquear a nota.
12. De agora em diante, quando você (ou qualquer outra pessoa) tentar ler a nota, precisará digitar a senha (ou usar a ID de toque ou a ID de rosto, se você tiver deixado essa configuração na etapa 5).

Para alterar uma senha, vá para a seção Anotações do Definições app e toque em Redefinir Senha. A senha alterada será aplicada a todas as novas notas, não às notas que já tenham uma senha.

Sincronizar Notas Usando o iCloud

As notas costumavam existir apenas no iPhone, mas também estão disponíveis no iPad e no Mac. A boa notícia é que, como esses dispositivos podem sincronizar conteúdo com sua conta do iCloud, você pode criar uma nota em qualquer lugar e fazer com que ela apareça em todos os seus dispositivos. Veja o que você precisa fazer:

1. Certifique-se de que todos os dispositivos para os quais deseja sincronizar notas estejam conectados à mesma conta do iCloud.
2. No seu iPhone, vá para o Definições aplicativo.
3. Toque no seu nome na parte superior da tela (no iOS 9 e anteriores, pule esta etapa).
4. Toque iCloud.
5. Mova o Notas controle deslizante para on / green.
6. Repita este processo em todos os dispositivos que você deseja sincronizar as notas via iCloud.

Com isso feito, toda vez que você criar uma nova anotação ou editar uma existente nesses dispositivos, as alterações serão enviadas automaticamente para todos os outros dispositivos.

Como compartilhar notas

As notas são uma ótima maneira de acompanhar as informações, mas você também pode compartilhá-las com outras pessoas. Para compartilhar uma nota, abra a anotação que você deseja compartilhar e toque no botão de compartilhamento (a caixa com uma seta saindo dela) no canto superior direito. Quando você faz isso, aparece uma janela com as seguintes opções:

• AirDrop:Este é um recurso de compartilhamento de arquivos sem fio embutido no iOS e no macOS. Com ele, você pode enviar rapidamente uma nota para o aplicativo do Notes em outro iPhone, iPad ou Mac usando Bluetooth e Wi-Fi. Saiba mais sobre o AirDrop em Como usar o AirDrop no iPhone.
• Mensagens:Envie o conteúdo de uma nota por mensagem de texto com esta opção. Se você estiver enviando para outro dispositivo da Apple, isso usa o sistema iMessage gratuito e seguro da Apple.
• Enviar:Converta uma nota em um email tocando neste botão. Isso é aberto no aplicativo Mail padrão fornecido com o iPhone.
• Salvar imagem:Se houver uma imagem anexada à nota, tocar nesse botão permitirá que você salve apenas a imagem (não a nota inteira) no aplicativo Fotos no seu dispositivo.
• Impressão:Se você estiver perto de uma impressora compatível com AirPrint, essa opção enviará sem fio sua nota para a impressora para uma cópia impressa rápida.
• Atribuir ao contato:Outra opção que funciona apenas com imagens anexadas a anotações. Se tocar nesse ícone, você poderá atribuir uma imagem em uma nota para ser a foto padrão de um contato em seu catálogo de endereços.

Colabore com os outros em notas compartilhadas

Além de compartilhar notas, você pode convidar outras pessoas para colaborar em conjunto com você em uma nota. Nessa situação, todos que você convidar podem fazer alterações na anotação, incluindo a adição de texto, anexos ou a conclusão de itens da lista de verificação (pense na lista de compras ou na lista de tarefas compartilhada).

Para fazer isso, a nota que você deseja compartilhar deve ser armazenada na sua conta do iCloud, não no seu iPhone. Todos os colaboradores também precisam do iOS 10, do macOS Sierra (10.12) e de uma conta do iCloud.

Mova uma nota para o iCloud ou crie uma nova anotação e coloque-a no iCloud (consulte a etapa 9 acima) e siga estas etapas:

1. Toque na nota para abri-la.
2. Toque no ícone no canto superior direito de uma pessoa com um sinal de mais.
3. Isso traz a ferramenta de compartilhamento. Comece selecionando como você gostaria de convidar outras pessoas para colaborar na nota. As opções incluem por mensagem de texto, email, mídia social e muito mais.
4. O aplicativo que você escolhe usar para o convite é aberto. Adicione pessoas ao convite usando seu catálogo de endereços ou digitando suas informações de contato.
5. Envie o convite.

Quando as pessoas aceitam o convite, podem ver e editar a nota. Para ver quem acessou a nota, toque no ícone de pessoa / sinal de mais. Você também pode usar essa tela para convidar mais pessoas ou parar de compartilhar a nota.

Excluindo Notas e Recuperando Notas Excluídas

A exclusão de notas é muito simples, mas há algumas maneiras de fazer isso.

Na lista de notas quando você abre o aplicativo:

• Deslize da direita para a esquerda em uma única nota e toque em Excluir (ou o ícone da lixeira).
• Toque Editar e toque em várias notas que você deseja excluir. Toque Excluir (ou Excluir tudo, dependendo da sua versão do sistema operacional).

De dentro de uma nota:

• Toque no ícone da lixeira na parte inferior esquerda (se você não vir isso, toque em Feito no canto superior direito e aparecerá).

Mas e se você excluísse uma nota que agora deseja recuperar? Nós temos boas notícias para você. O aplicativo do Notes retém as anotações excluídas por 30 dias, para que você possa recuperá-las. Veja como:

1. Na lista Notas, toque na seta no canto superior esquerdo. Isso leva você para a tela Pastas.
2. Na tela, toque em Recentemente excluído no local que a nota mora (iCloud ou No meu iPhone).
3. Toque Editar.
4. Toque na nota ou notas que você deseja recuperar.
5. Toque Mover para…
6. Toque na pasta para a qual você deseja mover a anotação ou anotações. A nota é movida para lá e não está mais marcada para exclusão.

Dicas avançadas para apps

Existem infinitos truques para descobrir e maneiras de usar o Notes, mas aqui estão algumas dicas extras sobre como usar o aplicativo:

• Use Siri:Você pode usar o Siri para criar uma nova nota. Basta ativar o Siri e dizer "anote" ou "inicie uma nova nota". Então diga o que a nota deve conter e Siri irá transcrever a nota para você.
• Crie anotações de outros aplicativos:Se você estiver usando um aplicativo que permite selecionar texto - Mail ou Safari, por exemplo -, você pode criar uma nota destacando o texto. No menu acima do texto selecionado, toque em Compartilhar… e depois toque em Adicionar ao Notes. Na janela que aparece, adicione qualquer informação adicional e toque em Salve  para criar uma nova nota ou Escolha a nota: para adicionar a um existente.
• Excluir permanentemente as notas:Como aprendemos acima, as notas que você exclui permanecem por até 30 dias. Se você quiser ter certeza de que eles foram excluídos imediatamente, vá para Recentemente excluído pasta conforme descrito acima. Em seguida, deslize da direita para a esquerda uma nota e toque em Excluir. A nota é apagada imediatamente.