O Outlook pode copiar automaticamente (cc) ou cópia oculta (ccc) qualquer endereço que você especificar em cada mensagem enviada, com quaisquer critérios estabelecidos.
Quer proteger seu arquivo?
Outlook's Itens Enviados A pasta é perfeita para guardar cópias de todos os e-mails que você enviou. Embora isso seja ideal para algumas situações, e se você quiser arquivar todos os seus e-mails em uma conta de e-mail diferente ou precisar copiar seu chefe em uma série contínua de mensagens?
Com uma regra simples, você pode fazer com que o Outlook envie uma cópia de todos os e-mails criados para um endereço de e-mail específico (ou mais de um) automaticamente.
Automaticamente Cc: todos os e-mails enviados no Outlook 2010 e mais recentes
Para que o Outlook entregue uma cópia de cada e-mail enviado para um determinado endereço (ou endereços) via Cc:
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CliqueArquivo na sua caixa de entrada do Outlook.
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Vou aoinformação categoria.
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Verifique se a conta para a qual você deseja configurar cópias automáticas de Cc está selecionadaInformação da conta.
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CliqueGerenciar regras e alertas.
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Vou aoRegras de e-mail aba.
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Clique Nova regra….
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ParaEtapa 1: selecione um modelo, certificar-se de que Aplicar regra nas mensagens que envio está selecionado (em Começar de uma regra em branco).
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CliquePróximo>.
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CliquePróximo> novamente.
Você pode escolher critérios para as mensagens que deseja copiar via Cc; Se você não selecionar nada, no entanto, todos os emails serão adicionados aos destinatários Cc:.
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Se você for solicitado:
DebaixoEsta regra será aplicada a todas as mensagens que você enviar. Isso está correto?cliquesim.
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DebaixoEtapa 1: selecione a (s) ação (ões), certificar-se de queCc a mensagem para pessoas ou grupo público está checado.
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DebaixoEtapa 2: edite a descrição da regracliquepessoas ou grupo público.
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Clique duas vezes em qualquer destinatário (ou lista) do seu catálogo de endereços ou insira os endereços de e-mail diretamente sobPara ->; esses endereços receberão as cópias Cc:.
Endereços de e-mail separados emPara -> com ponto e vírgula ( ; ).
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CliqueEstá bem.
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Agora cliquePróximo>.
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Opcionalmente, sobExistem exceções?, especifique quaisquer exceções à regra de envio Cc:
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CliquePróximo>.
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Geralmente, preceda o endereço de e-mail ou os endereços inseridos emEtapa 1: especifique um nome para esta regra com algo como "Automaticamente Cc".
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Também tipicamente, certifique-seExecute esta regra agora nas mensagens já em "Inbox" não está marcado.
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CliqueTerminar.
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Agora cliqueEstá bem.
Automaticamente Cc: todos os emails no Outlook 2007
Para enviar uma cópia carbono de todos os e-mails que você envia no Outlook para um endereço de e-mail específico:
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Selecione Ferramentas > Regras e Alertas … no menu.
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Clique Nova regra….
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Realçar Verificar mensagens após o envio.
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Clique Próximo>.
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Clique Próximo> novamente para copiar todas as mensagens enviadas.
Você pode definir qualquer combinação de critérios para copiar apenas determinadas mensagens antes de clicar Próximo>.
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Se você não especificou nenhum critério de filtragem, clique em sim.
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Debaixo Etapa 1: selecione a (s) ação (ões), certificar-se de que Cc a mensagem para pessoas ou lista de distribuição está checado.
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Clique pessoas ou listas de distribuição debaixo Etapa 2: edite a descrição da regra.
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Clique duas vezes nos contatos ou listas do seu catálogo de endereços ou digite um endereço de e-mail Para ->.
Separe vários endereços com ponto e vírgula (;).
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Clique Está bem.
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Clique Próximo>.
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Clique Próximo> novamente.
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Preceda o endereço de e-mail já inserido na Etapa 1: especifique um nome para esta regra com "Cc:".
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Clique Terminar.
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Clique OK.
Automaticamente Bcc: todo o correio que você envia
Você pode enviar Cco: cópias automáticas (cujos destinatários, ao contrário de Cc: destinatários, serão ocultados de todos os outros destinatários) no Outlook usando complementos Bcc automáticos, como um criado por Ablebits.
