Um arquivo com a extensão de arquivo .PST é um arquivo de armazenamento de informações pessoais do Outlook que armazena informações pessoais usadas no Microsoft Outlook e / ou no Microsoft Exchange. Eles podem incluir mensagens, contatos, anexos, endereços e muito mais.
Arquivos de armazenamento de informações pessoais do Outlook têm um limite de tamanho de arquivo de 2 GB, após o qual o programa de email recebe um impacto no desempenho. Você pode tornar o arquivo PST menor com o Oversized PST Recovery Tool (também chamado de PST2GB). Ele cortará qualquer coisa além de 2 GB e criará um novo arquivo PST de tamanho adequado.
Arquivos de pasta offline do Outlook (.OST) são semelhantes aos PSTs, exceto que eles oferecem suporte a tamanhos de arquivo maiores e são usados como um cache para o recurso de modo de transferência em cache do MS Outlook.
Como abrir arquivos PST
Arquivos PST são mais frequentemente abertos em um programa de e-mail que pode usar os dados, como o Microsoft Outlook (mais sobre como fazer isso abaixo) ou o Microsoft Exchange Server. O Microsoft Outlook Express também pode importar arquivos PST, mas não salva informações em arquivos PST como o Outlook.
Para abrir arquivos PST no Microsoft Entourage em um Mac, use a Ferramenta de Importação PST da Microsoft para o Entourage.
Você pode abrir um arquivo PST sem um programa de email da Microsoft usando o PST Viewer Pro. Como não é um programa de e-mail real, você só pode usá-lo para procurar e abrir e-mails ou converter e extrair mensagens do arquivo PST.
Email Open View Pro é outra ferramenta completa que pode abrir arquivos PST. Ele suporta a exploração do arquivo PST, mesmo sem um cliente de e-mail no seu computador, para que você possa exportar as mensagens em outros formatos, como EML / EMLX, MSG ou MHT. Pode extrair apenas e-mails ou anexos, bem como fazer um índice HTML de todas as mensagens.
Se você tem um arquivo PST corrompido ou um que não abre, tente o Remo Repair Outlook (PST).
Você acidentalmente excluiu seu arquivo PST ou o limpou durante um formato? Tente procurá-lo com uma ferramenta gratuita de recuperação de dados. Arquivos PST do Outlook mais antigos são um desses arquivos realmente importantes que são fáceis de esquecer de fazer backup.
Como converter um arquivo PST
Arquivos PST em seu formato original com a extensão de arquivo .PST não são compatíveis com uma enorme variedade de programas. No entanto, você pode fazer alguma extração ou conversão para que os emails incorporados funcionem em outros programas.
Por exemplo, a melhor maneira de obter seu arquivo PST no Gmail ou em seu telefone é configurar a mesma conta de e-mail (a conta do Gmail ou uma que você usa em seu telefone) no computador e importar o arquivo PST para que eles sejam mesclado. Então, quando você sincronizar o cliente de e-mail com o servidor de e-mail, os e-mails podem ser enviados para o Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outro serviço de e-mail que você tenha usado com o cliente de desktop.
A ferramenta Email Open View Pro mencionada acima é outra maneira de "converter" dados PST em outros formatos (você pode converter todos os e-mails de uma só vez ou apenas os específicos que você deseja). Você também pode salvar um ou mais emails de dentro do arquivo PST para PDF ou vários formatos de imagem.
Stellar PST para MBOX Converter for Mac é um programa que pode converter o arquivo PST para um arquivo MBOX (formato de caixa de correio de e-mail) para que ele possa ser usado com o Apple Mail.
Gerenciando arquivos PST no MS Outlook
A pasta padrão para arquivos PST na maioria das versões do Windows é:
É nesse local que o Windows armazena os emails, o catálogo de endereços, etc. No entanto, o seu pode ser diferente, o que você pode descobrir abaixo.
Fazendo backup e copiando seu arquivo PST
Você também pode mover o seu arquivo PST em qualquer lugar que você gosta, e até mesmo fazer uma cópia de backup do arquivo PST no caso de seu atual é excluído ou fica corrompido. No entanto, você primeiro tem que encontrar onde o arquivo PST está sendo armazenado, o que você pode ver através do seu Configurações da conta tela.
Chegar lá é um pouco diferente, dependendo da sua versão do MS Outlook, mas aqui está como fazê-lo com as versões mais recentes:
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Abrir ARQUIVO> Informações> Configurações da conta e da rede social> Configurações da conta ….
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No Arquivos de dados guia, clique ou toque no Arquivo de dados do Outlook linha.
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Escolher Abrir local do Arquivo….
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Certifique-se de Outlook está fechado e, em seguida, você pode copiar o arquivo PST em qualquer lugar que você gosta.
Outra opção é usar a função de exportação interna do Outlook para salvar o arquivo PST em seu disco rígido, unidade flash ou outro local. Use o ARQUIVO> Abrir e exportar> Importar / exportar> Exportar para um arquivo> Arquivo de dados do Outlook (.pst) opção para isso.
Adicionando arquivos PST ao Outlook
É fácil restaurar um arquivo PST no Outlook ou adicionar um arquivo PST adicional para que você possa alternar entre arquivos de dados para ler outros emails ou copiar mensagens para uma conta de email diferente.
Volte ao passo 2 acima, mas escolha o Adicionar… botão para um arquivo PST como outro arquivo de dados. Se você quiser que aquele (ou outro diferente) seja o arquivo de dados padrão que o Outlook usa, apenas selecione o que você preferir e clique ou toque no Definir como padrão botão.
Ainda não consegue abrir o seu arquivo?
A extensão de arquivo .PST compartilha uma notável semelhança com um número de outras extensões de arquivo, mesmo que elas não estejam relacionadas e não possam ser abertas com os mesmos programas que os mencionados acima.
Por exemplo, os arquivos PSD, PSF e PSB são usados com o Adobe Photoshop, mas compartilham duas das mesmas letras que os arquivos PST.
Alguns outros exemplos incluem PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Disco de redefinição de senha do Windows, Password Depot 3-5 ou Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou PCSX2 Memory Card) e PTS (Pro Tools Sessão).
