As conferências por telefone, embora ainda sejam comuns em todo o mundo, não possuem a colaboração avançada e os recursos interativos das conferências on-line. No entanto, mesmo se você não tiver acesso a uma ferramenta de conferência na Web, ainda poderá se beneficiar de um dos seus recursos mais importantes - a capacidade de compartilhar a tela do computador com os participantes da teleconferência, desde que todos tenham acesso à Internet. Aqui estão alguns dos principais aplicativos de compartilhamento de tela, que permitem compartilhar sua área de trabalho com outras pessoas para fins de suporte remoto ou reunião.
BeamYourScreen
BeamYourScreen: Quando os organizadores da reunião se inscreverem para esse serviço, eles receberão uma ID de sessão de nove dígitos, que poderão ser compartilhados com os participantes da teleconferência. É completamente baseado em navegador, portanto não há downloads necessários. Ele permite que até 25 pessoas compartilhem e visualizem seus desktops, além de conceder direitos de controle remoto uns aos outros. Também é possível gravar a sessão de compartilhamento da área de trabalho, útil se os usuários precisarem voltar e ver as alterações feitas em um documento ou apresentação.
Software de transmissão de tela ScreenStream
ScreenStream: Este é um aplicativo básico, já que tudo o que faz é permitir que outras pessoas vejam sua área de trabalho, mas não tem controle remoto ou recursos de gravação. Enquanto a pessoa que deseja compartilhar sua tela terá que baixar um aplicativo, aqueles que visualizam a tela não precisam baixar nada. As imagens são visualizadas a partir de um navegador da Web normal e funciona com PC, Mac e Linux. A principal vantagem deste software é que não há limite para o número de pessoas com quem você pode compartilhar sua tela - os limites são determinados apenas pela largura de banda.
Olhar para o compartilhamento de tela
Glance: Compartilhamento de tela para até 100 pessoas por vez. Funciona tanto no PC quanto no Mac e permite que os usuários escolham seu próprio URL. Este aplicativo também pode ser totalmente personalizado para se parecer com o site de uma empresa. Ele permite que os usuários compartilhem o teclado e o mouse, por isso é ótimo para colaboração on-line. Mas o que realmente diferencia essa ferramenta é que ela funciona bem, mesmo com o vídeo, e aqueles que visualizam a tela do host não terão nenhum atraso. No entanto, esta ferramenta não é para todos os bolsos - cada assinatura custa US $ 499 por ano, ou US $ 49,95 por mês, tornando-se o aplicativo mais caro nesta lista.