A estrutura das páginas da web é fornecida por HTML (hypertext markup language). Embora existam vários pacotes de software sofisticados e poderosos e sistemas de gerenciamento de conteúdo que podem ser usados para criar HTML, a realidade é que esses arquivos são apenas documentos de texto. Você pode usar um editor de texto simples como o Notepad ou o TextEdit para criar ou editar esses documentos.
Quando a maioria das pessoas pensa em editores de texto, pensa no Microsoft Word. Inevitavelmente, eles se perguntam se podem usar o Word para criar documentos HTML e páginas da Web. A resposta curta é "sim, você pode usar o Word para escrever HTML". Isso não significa que você deve usar este programa para HTML, no entanto. Vamos dar uma olhada em como você usaria o Word dessa maneira e porque não é o melhor curso de ação.
Comece com a própria palavra para salvar documentos como HTML
Quando você está tentando converter arquivos DOC do Word para HTML, o primeiro lugar que você deve iniciar é o próprio Microsoft Word. Por fim, o Word não é um programa ideal para criar documentos HTML e criar páginas da Web a partir do zero. Ele não inclui nenhum dos recursos úteis ou ambiente de codificação que você encontraria com um programa de editor de HTML real. Até mesmo uma ferramenta gratuita como o Notepad ++ oferece alguns dos recursos centrados em HTML que tornam as páginas do site do autor muito mais fáceis do que tentar lidar com essa tarefa com o Word.
Ainda assim, se você precisar converter apenas um ou dois documentos rapidamente e já tiver o Word instalado, o uso desse programa pode ser o caminho que você deseja percorrer. Para fazer isso, você deve abrir o documento no Word e, em seguida, escolha "Salvar como HTML" ou "Salvar como página da Web" no menu Arquivo.
Isso vai funcionar? Na maior parte, mas novamente - não é recomendado. Word é um programa de processamento de texto que cria documentos para impressão. Assim, quando você tenta forçá-lo a atuar como editor de páginas da Web, ele adiciona muitos estilos e tags estranhos ao seu HTML. Essas tags terão impacto sobre a codificação limpa do seu site, como ele funciona para dispositivos móveis e a rapidez com que ele é baixado. Sim, você pode usar as páginas de conversão do programa quando precisar delas em um site rapidamente, mas provavelmente não é a melhor solução de longo prazo para suas necessidades de publicação on-line.
Outra opção a considerar ao usar apenas o Word para um documento que você deseja publicar on-line é deixar o arquivo DOC sozinho. Você pode fazer upload de seu arquivo DOC e, em seguida, configurar um link de download para os seus leitores baixarem o arquivo.
Seu editor da Web pode ser capaz de converter arquivos DOC para HTML
Mais e mais editores da Web estão adicionando a capacidade de converter documentos do Word em HTML, porque muitas pessoas gostariam de poder fazer isso. O Dreamweaver pode converter arquivos DOC em HTML em apenas algumas etapas. Além disso, o Dreamweaver realmente remove muitos dos estilos estranhos que o HTML gerado pelo Word adicionará.
O problema com o uso de um editor da Web para converter seus documentos é que as páginas geralmente não se parecem com o documento do Word. Eles se parecem com uma página da web. Isso pode não ser um problema se esse é seu objetivo final, mas se for um problema para você, então a próxima dica deve ajudar.
Converta o documento do Word em um PDF
Em vez de converter o arquivo DOC em HTML, converta-o em PDF. Os arquivos PDF são exatamente iguais ao seu documento do Word, mas serão exibidos em linha por um navegador da Web. Este pode ser o melhor dos dois mundos para você. Você obtém um documento que é entregue on-line e visualizável no navegador (em vez de exigir um download como um arquivo .doc ou .docx real), mas ainda se parece com a página criada no Word.
A desvantagem de tomar a rota PDF é que, para os mecanismos de busca, é basicamente um arquivo simples. Esses mecanismos não vasculharão a página em busca de conteúdo, a fim de classificá-la com eficiência para palavras-chave e frases que seus visitantes em potencial possam estar procurando. Isso pode ou não ser um problema para você, mas se você simplesmente quiser que um documento criado no Word seja adicionado a um site, um arquivo PDF é uma boa opção a ser considerada.
