Como configurar uma pasta de todos os emails no Outlook

Então você quer tudo? Caixa de entrada, "ano passado", a pasta da família ou algum lugar misterioso: claro, você pode fazer com que o Outlook pesquise uma mensagem específica em todos esses locais, mas também exibir os e-mails completos de todas as caixas de correio em uma única lista?

Graças às suas pastas de pesquisa, o Outlook pode. Configurar uma pasta tão inteligente também é fácil. Afinal, não há praticamente nenhum critério para definir.

Configurar uma pasta "All Mail" no Outlook

Para adicionar uma pasta de pesquisa para visualizar todas as mensagens de um arquivo PST no Outlook:

1. Vamos paraEnviar no Outlook. Você pode pressionarCtrl-1, por exemplo.

2. Abra a caixa de entrada (ou qualquer outra pasta) na conta de email ou no arquivo PST para o qual você está criando a pasta "Todos os emails".

3. No Outlook 2013 e 2016, verifique se oPasta a faixa de opções está ativa e expandida. CliqueNova Pasta de Pesquisa na fitaNovo seção.

4. No Outlook 2003 e 2007, selecione Arquivo> Novo> Pasta de Pesquisa… no menu.

5. Certificar-se de queCrie uma pasta de pesquisa personalizada (na parte inferior, sob personalizadas) está selecionado no Selecione uma pasta de pesquisa: área.

6. Clique Escolher… debaixo Personalizar a pasta de pesquisa:.

7. Digite "All Mail" em Nome: noPasta de pesquisa personalizada diálogo.

8. Clique Squeaky toy… debaixoOs e-mails dessas pastas serão incluídos nesta pasta de pesquisa:.

9. Certifique-se de que o topo Pastas Pessoais pasta (ou qualquer que seja a pasta mais alta chamada para o arquivo PST ou conta de email para o qual você configurou a pasta "All Mail") é verificada em Pastas.

10. Agora certifique-sePesquisar subpastas é verificado também em Pastas:.

    Claro, você também pode sair Pesquisar subpastas desmarcada e escolha as pastas cujas mensagens você deseja ver individualmente.

    Se seu Spam pasta é, de fato, preenchido com lixo eletrônico, considere a escolha de todas as pastas, mas manualmente. Você também pode criar todas as subpastas das pastas de correio do Caixa de entrada ou outra pasta e pesquisar isso com Pesquisar subpastas ativado. Como alternativa, exclua o email na pasta de spam usando um critério de filtro; ver abaixo.

11. Clique Está bem.

12. Clique Está bem novamente, no Pasta de pesquisa personalizadadiálogo.

13. Agora clique sim em resposta ao aviso do Outlook de que Todas as mensagens nas pastas que você selecionou aparecerão nessa Pasta de Pesquisa.

14. Clique Está bem mais uma vez no Nova Pasta de Pesquisa diálogo.

Personalizar uma pasta "All Mail" com critérios (exemplos Plus)

Para que sua pasta "Todos os e-mails" contenha todas as mensagens, exceto aquelas que você excluiu com critérios (por exemplo, para remover lixo eletrônico ou e-mails antigos, por exemplo):

1. Abra a pasta de pesquisa "All Mail" que você deseja personalizar ainda mais.

2. Certifique-se de quePasta fita é selecionada e expandida.

3. CliquePersonalizar esta pasta de pesquisana fitaAções seção.

4. CliqueCritério… noCustomizar… diálogo.

5. Especifique qualquer critério que você deseja usar para excluir determinadas mensagens. Para excluir uma determinada pasta, diga "Spam", por exemplo:

   • Vou aoAvançado aba.
   • CliqueCampo debaixo Definir mais critérios:.
   • SelecioneTodos os campos de correio> na pasta no menu que apareceu.
   • Selecione não contém debaixoCondição:.
   • Digite "spam" (ou, é claro, o nome da pasta ou pastas que você deseja excluir) emValor:.
   • CliqueAdicionado a lista.
   • CliqueEstá bem.

6. Para criar uma pasta "All Large Mail":

   • Vou aoMais escolhas aba.
   • Certificar-se de queMelhor que é selecionado emTamanho (kilobytes).
   • Digite um valor, como "5000", por cerca de 5 MB.
   • CliqueEstá bem.

7. Para excluir um remetente específico, diga "mailer-daemon":

   • Vou aoAvançado aba.
   • CliqueCampo debaixoDefinir mais critérios:.
   • SelecioneCampos usados ​​com frequência> De no menu.
   • Selecionenão contém debaixoCondição:.
   • Digite o endereço de e-mail (ou parte do endereço) que você deseja excluirValor:.
   • CliqueAdicionado a lista.
   • CliqueEstá bem.

8. CliqueEstá bem.