Se você estiver enviando e-mails para os mesmos grupos de pessoas várias vezes, pare de digitar todos os endereços de e-mail deles. Em vez disso, faça um contato de grupo para que todos os endereços de e-mail possam ser agrupados e enviados por e-mail com facilidade.
Depois de criar o grupo de e-mail criado, em vez de digitar apenas um único endereço de e-mail ao redigir o e-mail, comece a digitar o nome do grupo. Gmail irá sugerir o grupo; clique para preencher automaticamente o Para campo com todos os endereços de e-mail do grupo.
Como criar um novo grupo do Gmail
-
Abra os Contatos do Google.
-
Coloque uma marca na caixa ao lado de cada contato que você deseja no grupo. Use o Mais contatados seção para encontrar todas as pessoas que você normalmente envia por e-mail.
-
Com os contatos ainda selecionados, clique no Grupos botão no topo da tela. Sua foto é de três pessoas de pau.
-
Nesse menu suspenso, selecione um grupo existente ou clique em Crie um novo para colocar esses contatos em sua própria lista.
-
Nomeie o grupo no Novo grupo pronto.
-
Clique Está bem para salvar o grupo de email. O grupo deve aparecer no lado esquerdo da tela, sob a área "Meus contatos".
Crie um grupo vazio
Você também pode criar um grupo vazio, o que é útil se você quiser adicionar os contatos mais tarde ou adicionar novos endereços de email que ainda não tenham contato:
-
Do lado esquerdo do Contatos do Google, clique em Novo grupo.
-
Nomeie o grupo e clique em Está bem.
Como adicionar membros a um grupo
Para adicionar novos contatos a uma lista, acesse o grupo no menu do lado esquerdo e clique no Adicionar a " botão.
Se você achar que o endereço de e-mail errado está sendo usado para um contato específico, basta remover o contato do grupo (veja como fazer isso abaixo) e adicioná-lo novamente com esse botão, digitando o endereço de e-mail correto.
Você também pode usar o Mais botão para importar contatos em massa de arquivos de backup, como CSVs.
Como excluir membros de um grupo do Gmail
Importante: Siga estes passos exatamente como estão escritos, porque se você usar o Mais Em vez disso, e optar por excluir os contatos, eles serão removidos de seus contatos e não apenas desse grupo.
-
Escolha o grupo no menu à esquerda dos Contatos do Google.
-
Selecione um ou mais contatos que você deseja editar, colocando uma marca na caixa correspondente.
-
Clique no Grupos botão.
-
Localize o grupo do qual você deseja que os contatos sejam removidos e clique na caixa de seleção para desativá-lo.
-
Clique Aplique a partir desse menu suspenso.
-
Os contatos devem ser removidos imediatamente da lista, e o Gmail deve fornecer uma pequena notificação na parte superior da tela que confirme isso.