Quando eu comecei minha carreira, eu era um completo e total controle de aberração. Eu só sabia que se eu resolvesse tudo sozinho, seria feito mais rápido, melhor e mais eficientemente. Delegar para os outros significaria perder tempo, perder o controle de meus projetos e, pior de tudo, mostrar fraqueza na minha capacidade de fazer o trabalho.
Ou então eu pensei.
Mas com o tempo e depois de muitas frustrações, percebi o erro dos meus caminhos. Delegar aos outros não é apenas útil, é crucial para o seu sucesso. À medida que você avança em sua carreira e começa a assumir projetos cada vez maiores, você não será capaz de equilibrar todas as suas responsabilidades e manter um alto padrão de trabalho também. Sim, delegar pode exigir mais esforço, mas, a longo prazo, economizará tempo e permitirá que você se concentre nos aspectos maiores e mais importantes do seu trabalho.
Além disso, compartilhar as responsabilidades ajudará você a criar uma equipe mais produtiva, competente e confiante. Permitir que os membros de sua equipe ajudem envia uma mensagem clara de que você tem fé neles, valoriza suas habilidades e deseja que eles tenham sucesso e cresçam em suas carreiras também.
Se desistir não for o seu forte, experimente estas seis dicas de um delegado nascido de novo:
1. Decida o que delegar
Se você está apenas mergulhando os pés na água de delegação, comece com um projeto pequeno, ou um que não precise ser concluído de uma maneira específica. Não atribua suas tarefas mais críticas e sensíveis ao tempo, e deixe bastante tempo para que erros aconteçam (o que significa que você não deve passar algo às 5 da tarde de quinta-feira quando precisa estar na mesa do seu chefe logo na manhã de sexta) . Mais importante ainda, nunca delegue algo que não esteja disposto a fazer sozinho - essa é a maneira mais rápida de perder o respeito de sua equipe.
2. Escolha as pessoas certas
Escolher as melhores pessoas da sua equipe para o trabalho é a chave para delegar com eficácia. É claro, escolha pessoas com quem você confia que possam fazer bem o trabalho e que estejam motivados e confortáveis trabalhando sem supervisão constante. Mas também dedique tempo para entender os pontos fortes e fracos dos membros de sua equipe (e os seus também!), E mantenha-os em mente enquanto você está atribuindo projetos.
Se você sabe que alguém é um editor melhor do que você, por que não passar o documento que precisa revisar? Se um membro da equipe é reconhecidamente fraco no PowerPoint, não peça a ela para montar a grande apresentação. À medida que você aprende os pontos fortes e fracos de sua equipe, a delegação se tornará mais fácil e menos demorada.
3. Comunique-se
Uma comunicação aberta e clara desde o início é absolutamente crucial para assegurar que os projetos que você delegar sejam bem executados. Desde o início do projeto, seja honesto sobre suas expectativas, incluindo cronogramas e entregas, e forneça aos membros de sua equipe todas as informações necessárias para atingir esses objetivos. Pode ser útil colocar tudo por escrito ou fornecer às pessoas um modelo ou diretrizes para o projeto - quanto mais direção você der a elas, maior será a probabilidade de elas voltarem com o que você está procurando.
4. Check-in, mas não seja arrogante
Depois de delegar uma tarefa, dê flexibilidade aos membros de sua equipe sobre como eles a realizam (a menos, é claro, que haja um protocolo ou procedimento específico). Dominar um projeto com uma presença arrogante não encoraja ninguém a ter sucesso - e certamente não lhe dará nenhuma nomeação de Chefe do Ano.
Mas faça check-in periodicamente para garantir que todos estejam no caminho certo e se ofereça para responder a perguntas conforme necessário. Tente usar sistemas como planilhas e documentos compartilhados do Google ou realizar reuniões periódicas com a equipe para manter todos na mesma página e seguir em frente.
5. Seja paciente e compreensão
Embora a delegação retire o trabalho do seu longo prazo, esteja preparado para dedicar um tempo extra à sua agenda e responder a muitas perguntas no início. Apenas seja paciente - à medida que você aprende como sua equipe funciona melhor e, à medida que aprendem suas expectativas, as coisas ficam mais fáceis.
Além disso, lembre-se de que erros acontecerão. Entenda, mas também resolva os problemas quando eles surgirem, para que os membros de sua equipe possam aprender com eles e fazer as coisas de maneira diferente da próxima vez.
6. Compartilhar em recompensas e dar crédito quando vencido
Levando todo o crédito para um projeto que os outros ajudaram é uma ótima maneira de se certificar de que eles nunca vão querer ajudá-lo novamente. Certifique-se de reconhecer e agradecer a todos que o ajudaram, e fazer com que toda a sua equipe (e não apenas a si mesmo) pareça boa para fazer bem o trabalho. E se você receber quaisquer recompensas ou elogios pelo projeto, compartilhe-os.
Delegar definitivamente exige prática - até hoje, estou sempre aprendendo com minhas equipes. Mas compartilhar responsabilidades criou um senso de comunidade dentro dessas equipes e produziu um sucesso incrível que agora sei que nunca teria percebido sozinho.
