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Por que você precisa de um segundo monitor para o seu escritório?

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Anonim

A compra de um segundo monitor pode fornecer o melhor retorno sobre o investimento em termos de produtividade e conforto geral da computação. O espaço físico expandido da área de trabalho é ótimo para atividades de trabalho, como comparar documentos, escrever e-mails ou artigos ao se referir a pesquisas on-line e a multitarefas em geral.

Um segundo monitor pode ajudá-lo a ganhar até 50% na produtividade e ser mais feliz durante a computação.

Melhorando a Produtividade

As descobertas do Centro de Pesquisa da Microsoft indicam que os usuários podem melhorar a produtividade em 9 a 50% adicionando outro monitor ao seu ambiente de computação (dependendo do tipo de tarefa). Outros estudos citados no New York Times sugerem um aumento de 20% a 30% na produtividade.

Seja qual for a porcentagem real de aumento de produtividade, adicionar um segundo monitor pode fornecer a maior produtividade possível: você pode fazer mais em menos tempo para um investimento relativamente pequeno (vários monitores de 22 "recomendados custam US $ 200 ou menos).

Sem mencionar que trabalhar com uma área de exibição maior apenas torna o trabalho no computador mais confortável. Os tipsters de produtividade do Lifehacker há muito tempo adotam uma configuração de vários monitores. Em seu livro "Upgrade Your Life", eles comparam ter um segundo monitor para um chef dobrando seu espaço na bancada da cozinha. Mais espaço e espaço de trabalho significam maior conforto de trabalho, o que se traduz diretamente em melhor produtividade.

Na verdade, a única desvantagem de adicionar outro monitor pode ser para usuários de laptop: você pode se ver mais relutante em desancorar seu computador depois de experimentar essa qualidade de vários monitores.

Dois monitores são melhores que um

Com um segundo (ou terceiro ou mais) monitor, você pode:

  • Alternar entre aplicativos mais rapidamente - Em vez de usar atalhos de teclado, como ALT + TAB para multitarefa, basta apontar o mouse para a outra tela e economizar muito tempo.
  • Segmente suas tarefas de trabalhocomo Bill Gates faz, com uma tela coletando o fluxo de informações recebidas, outra focada no que você tem que fazer no momento, e possivelmente outra para necessidades adicionais de tarefas.
  • Visualizar documentos lado a lado para comparação, pesquisa ou corte e colagem. Como alguns monitores permitem girar a tela para a visualização "retrato", você pode dedicar um lado para leitura ou material de referência e o outro para o documento de trabalho.

Como adicionar um monitor adicional

Confie em mim, você não vai se arrepender de adicionar um segundo monitor, e é muito fácil adicionar um segundo monitor em PCs desktop.

É ainda mais fácil em laptops que possuem um conector DVI ou VGA - basta conectar o monitor externo a essa porta. Para o máximo em conveniência, você também pode obter um dock USB com suporte de vídeo para tornar a expansão da sua tela real simples. Com uma estação de acoplamento com suporte a vídeo, você pode até mesmo instalar uma tela de 3 telas com facilidade: a tela do laptop, o monitor externo conectado à docking station USB e um terceiro monitor conectado à porta de monitor VGA ou DVI do seu laptop.

Um periférico que você não pode viver sem

Pergunte a qualquer um que tenha mais de um monitor de computador e eles lhe dirão que o monitor adicional - monitor externo, para usuários de laptop - é o único periférico para o qual eles não desistiriam.

Basta perguntar ao Bill Gates. Em uma entrevista da Forbes, onde Bill Gates revela como ele trabalha, Gates descreve sua três -monitor setup: a tela à esquerda é dedicada à sua lista de e-mail (no Outlook, sem dúvida), o centro é dedicado a qualquer coisa que ele esteja trabalhando (geralmente um e-mail) e à direita ele mantém seu navegador. Ele diz: "Uma vez que você tenha aquela grande área de exibição, você nunca mais voltará porque isso tem um impacto direto na produtividade".