Se você tem vários documentos que precisa combinar, mas não quer passar pelo incômodo de combiná-los manualmente e consolidar a formatação, por que não criar um único documento mestre? Você pode estar se perguntando o que acontecerá com todos os números de página, o índice e o sumário. O recurso de documento mestre pode lidar com isso! Transforme seus vários documentos em um único arquivo do Word.
O que é isso?
O que é um arquivo mestre? Essencialmente, ele mostra os links para arquivos individuais do Word (também conhecidos como subdocumentos). O conteúdo desses subdocumentos não está no documento mestre, apenas os links para eles. Isso significa que editar os subdocumentos é fácil, porque você pode fazê-lo individualmente, sem interromper os outros documentos. Além disso, as edições feitas em documentos separados serão atualizadas automaticamente no documento mestre. Mesmo que mais de uma pessoa esteja trabalhando no documento, você pode enviar várias partes para várias pessoas através do documento mestre.
Vamos mostrar como criar um documento mestre e seus subdocumentos. Também criaremos um documento mestre a partir de um conjunto de documentos existentes e como criar um sumário para o documento mestre.
Criando o documento mestre a partir do zero
Isso significa que você não tem subdocumentos existentes. Para começar, abra um novo documento do Word (em branco) e salve-o com um nome de arquivo (como "Master".)
Agora, vá para "Arquivo" e clique em "Contorno". Usando o menu de estilo, você pode digitar os títulos do documento. Você também pode usar a seção Ferramentas de Contorno para colocar os títulos em diferentes níveis.
Quando terminar, vá para a guia Esboço e escolha "Mostrar documento no documento mestre".
Aqui, você terá ainda mais opções para delinear. Realce o esquema que você acabou de escrever e clique em "Criar".
Agora, cada documento terá sua própria janela. Certifique-se de salvar seu documento mestre novamente.
Cada janela no documento mestre é um subdocumento. O nome do arquivo para esses subdocumentos será o nome do cabeçalho de cada janela no documento mestre.
Se você quiser ir para a visualização anterior, clique em "Fechar a visualização da estrutura de tópicos".
Vamos adicionar um índice ao documento mestre. Passe o cursor no início do texto do documento e vá para "Referências" e clique em "Índice". Escolha a opção desejada nas opções Tabela automática.
Você pode ir para "Home", em seguida, clique em "Parágrafo" e clique no símbolo de parágrafo para ver quebras de seção e quais tipos eles são.
Observação: o Word insere uma quebra de seção ininterrupta antes e depois de cada subdocumento quando você cria um documento mestre desde o início para que não haja quebras de página. Mesmo assim, você pode alterar o tipo das quebras de seção individuais.
Nosso exemplo mostra os subdocumentos expandidos quando nosso documento está no modo de estrutura de tópicos.
Criando um documento mestre de documentos existentes
Talvez você já tenha documentos que deseja combinar em um documento mestre. Comece abrindo um novo documento do Word (em branco) e salve-o com “Master” no nome do arquivo.
Vá para "Visualizar" e clique em "Contorno" para acessar a guia Esboço. Em seguida, escolha "Mostrar Documento no Documento Mestre" e adicione um subdocumento antes de pressionar "Inserir".
O menu Inserir Subdocumento mostrará os locais dos documentos que você pode inserir. Escolha o primeiro e clique em "Abrir".
Nota: Tente manter todos os seus subdocumentos no mesmo diretório ou pasta que o documento mestre.
Uma caixa pop-up pode dizer que você tem o mesmo estilo para o subdocumento e o documento mestre. Clique em "Yes to All" para que tudo fique consistente.
Agora repita este processo para inserir todos os subdocumentos desejados no documento mestre. No final, minimize os subdocumentos clicando em “Collapse Subdocuments,” encontrados na guia Outlining.
Você precisa salvar antes de poder recolher os subdocumentos.
Cada caixa de subdocumento mostrará o caminho completo para seus arquivos de subdocumento. Você pode abrir um subdocumento clicando duas vezes em seu símbolo (canto superior esquerdo) ou usando "Ctrl + Clique".
Nota: A importação de documentos do Word existentes em um arquivo mestre significa que o Word inserirá quebras de página antes e depois de cada subdocumento. Você pode alterar o tipo de quebra de seção, se quiser.
Você pode visualizar o documento mestre fora da Visão de Tópicos indo em "Visualizar" e depois em "Layout de Impressão".
Você pode adicionar um índice da mesma forma que fez para documentos mestres criados do zero.
Agora que todos os subdocumentos estão no documento mestre, fique à vontade para adicionar ou editar cabeçalhos e rodapés. Você também pode editar o índice, criar um índice ou editar outras partes dos documentos.
Se você estiver criando um documento mestre em uma versão anterior do Microsoft Word, ele poderá ser corrompido. O site do Microsoft Answers pode ajudá-lo se isso acontecer.
