Quando você coloca vários endereços no Para linha de um e-mail enviado do Gmail, cada destinatário vê não apenas o conteúdo da sua mensagem, mas também os outros endereços de e-mail para os quais você envia sua mensagem. Isso pode ser problemático porque a maioria das pessoas prefere não ter seus endereços de e-mail amplamente compartilhados. Se você mover os endereços para o Cccampo, o efeito é o mesmo; eles apenas aparecem em uma linha diferente.
Use o Cco No entanto, você se torna um herói instantâneo da privacidade. Qualquer endereço inserido nesse campo é oculto de todos os outros destinatários.
Cada destinatário listado no campo Cco recebe uma cópia do email, mas ninguém listado no campo Cco pode ver os nomes dos outros destinatários, o que protege a privacidade de todos. Ninguém, exceto você e os destinatários Cco, sabem que receberam uma cópia do e-mail. Seus endereços de e-mail não estão expostos.
Um problema: você tem que digitar algo no Para campo. Esta solução alternativa resolve o problema.
Use o campo Cco
Veja como endereçar uma mensagem no Gmail para Destinatários não revelados com todos os endereços de email ocultos:
-
Clique Compor no Gmail para iniciar uma nova mensagem. Você também pode pressionar c se você tiver atalhos de teclado do Gmail ativados.
-
No Para tipo de campo Recipientes não revelados seguido pelo seu endereço do Gmail e um fechamento >. Por exemplo, se o seu endereço do Gmail for [email protected], você digitariaDestinatários não revelados <[email protected]>.
-
Clique Cco.
-
Digite os endereços de e-mail de todos os destinatários pretendidos no Cco campo. Separe os nomes por vírgulas.
-
Digite a mensagem e seu assunto.
-
Adicione qualquer formatação usando a barra de ferramentas na parte inferior da tela de composição.
-
Clique Mandar.
Este método não pode ser usado para enviar grandes correspondências. De acordo com o Google, o Gmail gratuito é para uso pessoal, não para mala direta. Se você tentar adicionar os endereços de um grande grupo de destinatários no campo Cco, toda a correspondência poderá falhar.
Se você escrever o mesmo grupo de destinatários repetidamente, considere transformá-los em um grupo no Contatos do Google.
Como criar um grupo de email no Gmail
Quando você adiciona os nomes de seus destinatários a um grupo, você digita o nome do grupo no Para campo em vez dos nomes individuais e endereços de e-mail.
Versões mais antigas do Google Contacts usavam um método diferente para criar grupos. Você pode encontrá-lo nesta página de ajuda do Google.
-
Lançamento Contatos do Google.
-
Marque a caixa ao lado de cada contato que você deseja incluir no grupo.
-
Clique Crie um novo Rótulo na barra lateral.
-
Digite um nome para o novo grupo no campo fornecido.
-
Clique Está bem para criar o novo grupo contendo todos os contatos selecionados.
-
Para adicionar contatos ao novo grupo, clique no Tag ícone no canto superior direito com os contatos selecionados.
-
Em seguida, clique na tag à qual você deseja adicionar os contatos. Uma marca de seleção será exibida.
No email, comece a digitar o nome do novo grupo. O Gmail preencherá o campo com o nome completo.
Se você não se sentir confortável em não permitir que os destinatários saibam quem está recebendo a mesma mensagem, basta adicionar uma nota no início da mensagem que lista os destinatários, menos seus endereços de e-mail.
Benefícios do Uso de 'Destinatários Não Revelados'
O principal benefício de enviar seus e-mails para Destinatários não revelados está:
- Privacidade para as pessoas que recebem o email. Ocultar seu endereço de e-mail é uma maneira profissional de lidar com os problemas de privacidade inerentes aos e-mails de grupo.
- Evita filtros de e-mail para que seu destinatário veja o e-mail
- Reduz o lixo eletrônico
- Protege seus destinatários de spammers
Você não precisa ligar para o seu grupo Destinatários não revelados . Você poderia nomeá-lo algo parecido Membros do Staff do Projeto Social ou Todos na empresa X, Y e Z.
O que dizer sobre Responder a todos?
O que acontece quando um dos destinatários Cco decide responder ao e-mail? Uma cópia vai para todos no campo Cco? A resposta é não. Endereços de e-mail no campo Cco são cópias apenas do e-mail. Se um destinatário escolher responder, ele só poderá responder aos endereços listados no Para e Cc Campos.
