Embora algumas pessoas tenham o hábito de lançar mensagens de e-mail sem saudação, sem fechar e sem assinatura, a maioria de nós "assina" nossos e-mails, principalmente os relacionados a negócios. E muitos de nós também gostam de assinar e-mails pessoais, talvez com uma citação favorita ou um link para o nosso site.
Embora você possa digitar essas informações do zero toda vez que criar uma mensagem de e-mail, é mais fácil e consome menos tempo usar uma assinatura automática. Você também não precisa se preocupar com erros de digitação, o que pode causar a primeira impressão errada na correspondência comercial.
Criar uma assinatura no Apple Mail
Acrescentar uma assinatura automática a mensagens de e-mail no Apple Mail é fácil de fazer. A parte mais difícil pode ser decidir exatamente o que você deseja incluir na sua assinatura.
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Para criar uma assinatura no Mail, selecione Preferences no menu Mail.
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Na janela Mail Preferences, clique no ícone Signatures.
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Se você tiver mais de uma conta de email, selecione a conta para a qual deseja criar uma assinatura.
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Clique no ícone de adição (+) próximo à parte inferior da janela Assinaturas.
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Digite uma descrição para a assinatura, como Trabalho, Negócios, Pessoal ou Amigos. Se você deseja criar várias assinaturas, certifique-se de usar nomes descritivos para facilitar a diferenciação.
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O Mail criará uma assinatura padrão para você, com base na conta de email selecionada. Você pode substituir qualquer ou todo o texto da assinatura padrão digitando ou copiando / colando novas informações.
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Se você quiser incluir um link para um website, poderá inserir apenas a parte principal do URL, em vez do URL inteiro. Por exemplo, petwork.com em vez de http://www.petwork.com ou www.petwork.com. Mail irá transformá-lo em um link ao vivo. Seja cuidadoso; O Apple Mail não verifica se o link é válido, portanto, atente para erros de digitação.
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Se preferir que o nome do link seja exibido, em vez do URL real, você pode inserir o nome do link, como "O grupo". Em seguida, realce o texto do link e selecione Editar, Adicionar link. Digite o URL na lista suspensa e clique em OK.
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Se você quiser adicionar uma imagem ou um arquivo vCard à sua assinatura, arraste a imagem ou o arquivo vCard para a janela Assinaturas. Tenha pena dos destinatários do seu email e mantenha a imagem relativamente pequena. Entradas no seu aplicativo Contatos podem ser arrastadas para a janela Assinaturas, onde elas aparecerão como vCards.
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Coloque uma marca de seleção ao lado de "Sempre corresponde à minha fonte de mensagem padrão" se quiser que sua assinatura corresponda à fonte padrão nas suas mensagens.
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Se você deseja selecionar uma fonte diferente para o texto da assinatura, realce o texto e selecione Mostrar fontes no menu Formatar.
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Selecione a fonte, o tipo de letra e o tamanho da fonte na janela Fontes. Sua seleção será refletida na janela Assinaturas.
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Se você deseja aplicar uma cor diferente a algum ou todo o texto em sua assinatura, selecione o texto, selecione Mostrar cores no menu Formatar e use o controle deslizante para selecionar uma cor na roda de cores.
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Quando você responde a uma mensagem de e-mail, sua resposta geralmente inclui o texto citado dessa mensagem. Se você quiser que sua assinatura seja colocada acima de qualquer texto citado, coloque uma marca de seleção ao lado de "Inserir assinatura acima do texto citado". Se você não selecionar essa opção, sua assinatura será colocada na parte inferior do e-mail, após sua mensagem e qualquer texto citado, onde o destinatário nunca poderá vê-lo.
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Quando estiver satisfeito com sua assinatura, você pode fechar a janela Assinaturas ou repetir o processo para criar assinaturas adicionais.
Aplicar uma assinatura padrão a uma conta de email
Você pode aplicar assinaturas a mensagens de e-mail em tempo real ou pode selecionar uma assinatura padrão para uma conta de e-mail.
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Para selecionar uma assinatura padrão, selecione Preferências no menu Correio.
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Na janela Mail Preferences, clique no ícone Signatures.
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Se você tiver mais de uma conta de e-mail, selecione a conta à qual deseja aplicar uma assinatura.
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No menu suspenso Escolher assinatura na parte inferior da janela Assinaturas, selecione a assinatura desejada.
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Repita o processo para adicionar assinaturas padrão a outras contas de email, se houver.
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Feche a janela de assinaturas.
Aplique uma assinatura na mosca
Se você não quiser aplicar uma assinatura padrão a uma conta de e-mail, poderá selecionar uma assinatura na hora.
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Clique no ícone Nova mensagem na janela Visualizador de mensagens para criar uma nova mensagem.
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No lado direito da janela Nova mensagem, você verá um menu suspenso Assinatura. Depois de terminar de escrever sua mensagem, selecione a assinatura desejada no menu suspenso Assinatura e ela aparecerá magicamente em sua mensagem. O menu suspenso mostra apenas as assinaturas da conta que está sendo usada para enviar o email. O menu suspenso Assinatura também está disponível quando você responde a uma mensagem.
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Se você selecionou uma assinatura padrão para uma conta de e-mail, mas não deseja incluir a assinatura em uma mensagem específica, basta selecionar Nenhum no menu suspenso Assinatura.
O recurso Assinatura é apenas um dos muitos recursos disponíveis no aplicativo Mail da Apple. Há muitos outros, incluindo regras de correio, que você pode usar para automatizar muitos aspectos do Apple Mail. Saiba mais em:
