É bem simples importar contatos para o Outlook usando um arquivo CSV ou um documento do Excel. No entanto, se você estiver usando um Mac e desejar usar seu catálogo de endereços Contatos com o Microsoft Outlook, primeiro terá que exportar a lista de pessoas para um arquivo VCF.
O melhor de fazer isso é que você pode tornar o arquivo vCard como um backup de seus contatos para que você não os perca no futuro. Você pode salvá-los em algum lugar seguro, como com um serviço de backup on-line, ou apenas mantê-los em seu computador para poder importá-los em outro lugar, como no Gmail ou em sua conta do iCloud.
Abaixo estão instruções para importar a lista de livros de endereços diretamente para o Microsoft Outlook, para que você possa usar seus contatos nesse programa de e-mail.
Veja o que é um arquivo VCF? se você quiser aprender como converter a lista de contatos do macOS em um arquivo CSV.
Como importar contatos do macOS para o Outlook
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Abrir Contatos ou Livro de endereços.
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Use o Arquivo> Exportar …> Exportar vCard … opção ou simplesmente arrastar e soltar Todos os contatos de Grupo lista para o seu desktop. Você pode até selecionar um ou mais contatos específicos se preferir não exportar toda a lista.
Se você não vê Todos os contatos selecione Ver> Mostrar Grupos no menu.
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Feche qualquer uma dessas janelas de contato abertas.
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Abra o Outlook.
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Selecione Ver> Ir para> Pessoas (ou Ver)> Ir para> Contactos no menu.
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Arraste e solte "Todos os Contatos.vcf" da área de trabalho (criada na Etapa 2) para o Livro de endereços categoria raiz.
Certifique-se de um " +' aparece quando você passa o mouse sobre o arquivo Livro de endereços categoria.
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Agora você pode excluir esse arquivo VCF da sua área de trabalho ou copiá-lo em outro lugar para usá-lo como backup.
Dicas
- O Outlook para Mac criará automaticamente e atribuirá categorias se você tiver contatos da sua Agenda em grupos.
- Para evitar que anotações e fotos façam o backup no arquivo VCF, desmarque as opções "Exportar anotações no vCards" e "Exportar fotos no vCards" de Contatos> Preferências> vCard.
- Se no passo 2, você escolhe o Arquivo> Exportar> Arquivo de Contatos opção, os contatos serão exportados como um arquivo ABBU em vez de VCF. O formato ABBU é ótimo para importar os contatos de volta para um aplicativo do macOS, mas não tão bom para usar o catálogo de endereços com programas que não são Mac ou serviços de e-mail on-line.
