Para ajudá-lo a produzir o documento com a melhor aparência possível, a Microsoft carregou o Word com aspas inglesas, um recurso que altera automaticamente as aspas simples para as citações do tipógrafo enquanto você digita. As aspas curvas e curvas vão para o texto que precedem e distanciam do texto que seguem. Enquanto isso faz um belo documento impresso e manchetes atraentes, pode ser problemático se o seu trabalho for usado eletronicamente, onde aspas normais são preferidas.
Ativar e desativar as cotações inteligentes
Decida qual tipo de aspas deseja no documento antes de começar. Ative ou desative as aspas inteligentes para controlar a aparência de todas as aspas digitadas no documento após a alteração.
- Com o Word aberto, escolhaFerramentas na barra de menu e selecione Auto correção.
- Clique no AutoFormatação ao digitar aba.
- Debaixo Substituir ao digitar, marque ou desmarque "Aspas retas" com "aspas inteligentes". Se você marcar a caixa, o Word usa aspas inglesas no documento à medida que você digita. Se você desmarcá-lo, o documento usará aspas normais.
Essa configuração não afeta as aspas que já foram inseridas no documento.
Alterar o estilo de marca de aspas existente
Se você já fez uma quantidade considerável de trabalho em seu documento e deseja alterar o estilo de cotação na parte existente do documento:
- Siga as etapas acima para definir seu estilo de aspas preferido.
- Use o Ctrl + H tecla de atalho para abrir o Encontrar e substituir caixa de diálogo.
- Entrar ' em ambos Encontre o que e Substituir com caixas.
- Clique Substitua tudo para converter todas as aspas no documento para o seu estilo preferido.
Esse processo funciona para aspas simples e duplas, embora você precise separar as operações de substituição, selecionando as opções apropriadas para cada uma delas. Microsoft Word usa sua preferência em documentos atuais e futuros até que você faça uma alteração na seção AutoCorreção.
