Verificar a ortografia antes de enviar um email é uma boa maneira de garantir que você esteja se comunicando de maneira clara e profissional. Muitos programas de email do Windows têm uma função interna de verificação de ortografia e gramática. Aqui está como acessá-lo para vários produtos de e-mail do Windows.
Usando o Windows Spellcheck para Windows 8 e posterior
Vá para sua Configurações do PC e procure por Palavras incorretas com erros ortográficos e Realce palavras com erros ortográficos. Quando ambos estão ativados, você os vê funcionando em muitos programas, incluindo webmail e formulários on-line.
Revisão ortográfica e gramatical para o Outlook 2013 e 2016
Você pode executar o comando Ortografia e Gramática toda vez que quiser verificar sua escrita no Outlook 2013 e no Outlook 2016. Selecione Reveja e depois Pronúncia e gramática. Procure o ícone com ABC sobre uma marca de seleção. Clique com o botão direito e selecione Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se você quiser mantê-lo acessível.
Você também pode definir a opção para executar todas as vezes antes de enviar uma mensagem.
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Selecione Arquivo > Opções > Enviar.
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Debaixo Compor mensagens, Verifica a Sempre verifique a ortografia antes de enviar caixa.
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Você também pode querer marcar ou desmarcar Ignore o texto da mensagem original em resposta ou encaminhamento por isso, não marcará ortografia e gramática nesses casos. Se você selecionar esta função automática, ela será executada quando você selecionar Mandar para cada mensagem.
Verificação ortográfica no aplicativo de email do Windows 10
Para verificar a ortografia ao compor uma mensagem de e-mail no aplicativo do Windows Mail, selecione Opções no Mail e clique no Soletração opção. Isso executa a verificação ortográfica e destaca quaisquer palavras que precisem ser corrigidas, com correções sugeridas. Quando você responde aos prompts, o corretor ortográfico é concluído e mostra uma mensagem informando que a verificação foi concluída.
Não há item de menu para executar a verificação ortográfica automaticamente para cada mensagem. No entanto, se você tiver o Windows Spellcheck ativado, poderá ver outras palavras incorretas sublinhadas em vermelho. Você pode clicar com o botão direito do mouse nelas para ver as correções sugeridas ou ir para Opções e execute o Soletração opção.
Verificação ortográfica do Office 365 Outlook e Outlook.com
Não há nenhuma verificação ortográfica interna para o Office 365 Outlook e Outlook.com. Eles podem usar a função de verificação ortográfica do seu navegador da web. Se o seu navegador não tiver um corretor ortográfico integrado, procure por um add-on. Procure o nome do seu navegador, como "Firefox" e "complemento do verificador ortográfico".
Verifique a ortografia dos seus emails automaticamente no Windows Live Mail ou no Outlook Express
Você ainda pode estar usando produtos de e-mail descontinuados para o Windows, como o Windows Live Mail e o Outlook Express. Para que esses programas verifiquem a ortografia de cada email que você escreve automaticamente:
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Selecione Ferramentas > Opções no menu. No Windows Live Mail, mantenha pressionado Alt tecla se a barra de menus não estiver visível.
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Vou ao Soletração aba.
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Certificar-se de que Sempre verifique a ortografia antes de enviar está checado.
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Clique Está bem.
