As anotações do orador são anotações adicionadas aos slides de apresentação do PowerPoint como referência para o apresentador. As anotações em um slide do PowerPoint ficam ocultas durante a apresentação e apenas visíveis para a pessoa que apresenta os slides.
Você pode adicionar anotações do PowerPoint aos slides como um aviso para manter a apresentação fluente e impedir que você ignore um tópico importante. Ao fazer sua apresentação, você pode anotar os principais pontos importantes que deseja abordar, mas que não são necessários para o público ver.
Se desejar, você também pode imprimir suas anotações do PowerPoint, acompanhadas de uma versão em miniatura do slide apropriado, para manter uma referência útil ao fazer uma apresentação oral.
Como adicionar anotações no PowerPoint
As etapas para adicionar anotações a uma apresentação do PowerPoint são idênticas, independentemente de você estar usando o PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ou PowerPoint para Mac. Você também pode adicionar notas ao PowerPoint Online, mas as etapas são um pouco diferentes.
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Abra o Visão menu e selecione Normal.
Usuários do PowerPoint Online podem pular esta etapa.
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Selecione a miniatura do slide para o qual você deseja adicionar uma nota no painel esquerdo.
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Clique no Clique para adicionar notas área sob o slide e digite seus comentários.
Usuários do PowerPoint Online podem ativar e desativar o painel de notas Visão > Notas.
Se você não conseguir encontrar a seção para adicionar anotações a um slide - o que pode ser o caso se você estiver usando o PowerPoint 2016 ou 2013 - certifique-se de Notas é selecionado no Visão menu ou na barra de tarefas na parte inferior do PowerPoint.
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Se as anotações do slide estiverem ocultas no PowerPoint para Mac, arraste a barra abaixo do slide para cima para revelar a seção de anotações.
Como ver suas anotações durante uma apresentação
Enquanto o computador estiver conectado a outro monitor ou projetor, você poderá ativar a exibição do apresentador no PowerPoint 2016, 2013, 2010 e 2007.
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Abra o Apresentação de slides cardápio.
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Selecione a caixa ao lado de Use a exibição do apresentador.
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Selecione Do começo.
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Se disponível, você pode clicar em qualquer uma das outras opções, como Do diapositivo atual, Apresentação de slides personalizada, Presente Onlineou Transmitir Apresentação de Slides. Cada uma dessas visualizações permitirá que você veja suas anotações durante a apresentação.
No PowerPoint 2003, a opção Modo de exibição do apresentador é ocultada em outra configuração.
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Vamos para Apresentação de slides > Configurar Show.
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Selecione a caixa ao lado de Mostrar a vista do apresentador.
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Clique Está bem.
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Vamos para Apresentação de slides > Ver Show.
PowerPoint para Mac funciona um pouco diferente da versão do Windows. Para ver suas anotações durante uma apresentação, vá para Apresentação de slides no menu e clique Exibição do apresentador.
O PowerPoint Online não consegue abrir uma apresentação no Presenter View porque não pode se conectar a um monitor adicional.
Dicas e mais informações sobre anotações do PowerPoint
O Presenter View só funciona se o seu computador estiver conectado a outro monitor. Isso ocorre porque o objetivo dessa visualização especial é mostrar algo diferente em sua tela do que aquele que seus espectadores assistem.
Enquanto estiver no Presenter View, você verá o slide atual, o próximo slide e suas anotações. O Presenter View inclui um temporizador e um relógio, para que você veja se sua apresentação está funcionando muito curta ou muito longa.
Uma ferramenta de caneta permite desenhar diretamente no slide durante a apresentação para dar ênfase, ou você pode usar o ponteiro ou o marcador a laser. Qualquer coisa que você desenhar nesse momento não será salva no arquivo de apresentação, mas quando você finalizar a apresentação de slides, você terá a opção de salvar as anotações ou descartá-las.
Se a exibição do apresentador for exibida na tela errada e seu público estiver visualizando o que deve ser visto apenas na tela (como suas anotações e os controles da apresentação de slides), você poderá trocar as exibições das Configurações de exibição.
Para sair do Presenter View, que também encerrará a apresentação, clique em Encerrar a apresentação de slides no topo da tela. Se você não vê essa opção, clique com o botão direito do mouse na apresentação de slides e clique em End Show; Algumas versões do PowerPoint não funcionam exatamente como as outras.
