O Microsoft Outlook suporta o uso de comentários embutidos para indicar as alterações feitas no corpo dos emails encaminhados ou respondidos. Embora esse recurso esteja desativado por padrão, quando estiver ativado, ele colocará seu nome em negrito e itálico, entre colchetes, imediatamente antes do material que você inseriu.
Essa tag de nome não se aplica "à linha", portanto, o texto digitado na parte superior da mensagem, antes do material que você está encaminhando ou respondendo, não receberá essa tag.
Evitar que o Outlook adicione seu nome ao editar respostas e encaminhamentos
Para impedir que o Outlook 2016 marque as alterações feitas na mensagem original durante o encaminhamento:
- CliqueArquivo> Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.
- Clique Enviar.
- Role para baixo até Respostas e encaminhamentos.
- Desmarque a caixa que diz Prefácio comentários com.
- Clique Está bem.
Para fazer o mesmo no Outlook 2013:
- SelecioneFerramentas> Opções no menu.
- Vou aoPreferências aba.
- CliqueOpções de email debaixoO email.
- Certificar-se de queMarque meus comentários com não está marcado.
- CliqueEstá bem.
- CliqueEstá bemnovamente.
Usos bons para comentários prefixados
É comum que as pessoas respondam a mensagens longas com comentários no texto original, muitas vezes destacadas ou coloridas de maneira diferente, sem se nomearem explicitamente antes de fazê-lo. No entanto, preservar um prefácio formal faz sentido quando muitas pessoas podem editar o material ou, por motivos legais ou de conformidade, um aviso de isenção padrão deve aparecer.
Você não precisa usar seu nome para começar um comentário; nas configurações do Outlook, você pode alterar o texto para qualquer coisa, incluindo uma declaração de regulamentação.
