Os dados da planilha são informações armazenadas em qualquer programa de planilha, como o Excel ou o Planilhas Google. Os dados armazenados nas células em uma planilha podem ser usados em cálculos, exibidos em gráficos ou classificados e filtrados para localizar informações específicas.
Nota: As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac e Excel para Android.
Tipos de dados de planilha
As planilhas são compostas de colunas e linhas que criam uma grade de células. Normalmente, cada célula contém um único item de dados. Aqui está uma explicação dos três tipos de dados mais comumente usados em programas de planilha:
- Dados de texto, também chamados de rótulos, são usados para títulos e nomes de folhas de cálculo que identificam colunas de dados. Os dados de texto podem conter letras, números e caracteres especiais, como! ou &. Por padrão, os dados de texto são alinhados à esquerda em uma célula.
- Número dados, também chamados de valores, são usados nos cálculos. Por padrão, os números estão alinhados à direita em uma célula. Além dos números reais, o Excel também armazena datas e horas como números. Outros programas de planilhas tratam datas e horas como uma categoria de dados separada. Os problemas surgem quando os números são formatados como dados de texto. Isso impede que eles sejam usados em cálculos.
- Fórmulas são equações matemáticas que funcionam em combinação com dados de outras células na planilha. Fórmulas simples são usadas para adicionar ou subtrair números. Fórmulas avançadas realizam equações algébricas. Funções de planilha são fórmulas que são criadas no Excel.
Se um valor for exibido como notação científica (como 1.47E + 10) ou como hashtags (#), o valor será muito longo para caber na célula. Para ver o valor inteiro, amplie a coluna. Selecione a célula e arraste suas bordas.
Datas no Excel
O Excel reconhece automaticamente as datas inseridas em um formato familiar. Por exemplo, se você inserir 31/10, 31 de outubro ou 31 de outubro, o Excel retornará o valor no formato padrão 31-Oct. Se você quiser aprender a usar datas com fórmulas, consulte Inserir datas corretamente no Excel com a função DATE.
Como converter tipos de dados no Excel
Quando os dados são importados de um banco de dados ou sistema de relatórios corporativos, dados numéricos podem ser transferidos como texto. Tais situações podem criar problemas de classificação. Procure por caracteres numéricos que estão alinhados à esquerda nas células. Os valores numéricos devem estar alinhados à direita por padrão.
Existem várias maneiras de alterar dados de texto em dados numéricos, mas usar a função VALUE geralmente é a solução mais fácil. Consulte Usar a função VALUE do Excel para converter texto em números.
Por outro lado, se você deseja que o Excel leia caracteres numéricos ou uma fórmula como texto, basta adicionar um apóstrofo (') no início da entrada. Por exemplo:
- '10
- '= TEXTO (A1, "0")
