É ótimo ter um disco rígido enorme. Em anos passados, eu costumava ter que vasculhar meu disco rígido mensalmente, ou às vezes até semanalmente, para remover arquivos que eu não queria mais nem precisavam para liberar espaço em disco. Era comum receber mensagens alertando-me para o fato de que meu disco rígido estava cheio e muitas vezes aparecia na velocidade relativa do meu computador, pois o Windows tinha menos espaço no disco rígido para trabalhar com a criação de um arquivo de página de memória virtual.
Isso simplesmente não é mais um problema para mim. Com quase 200 Gb de espaço no disco rígido, posso executar a instalação completa ou completa de cada programa que possuo, ripar todos os discos compactos que possuo e salvar todas as músicas como um MP3 no meu computador para acesso rápido, criar um disco de memória virtual do tamanho de Texas e ainda tem espaço para poupar. É ótimo! Isso é até que eu tenha que encontrar algo.
Eu particionei o espaço da unidade em partes menores e criei pastas na tentativa de fornecer alguma estrutura lógica para todo esse espaço no disco rígido. Mas, inevitavelmente, quando estou procurando algum documento específico do Word ou planilha do Excel que criei há dois anos, ele não está na pasta "apropriada" por algum motivo e estou tentando caçar meu disco rígido de 200 Gb de disco rígido espaço para encontrar onde eu a deixei por último.
No início deste ano, fiz uma revisão de um produto que resolve esse problema. O programa X1 Desktop Search indexa os emails, anexos de arquivos de email, arquivos e contatos em um sistema de computador. O X1 pode pesquisar em todo o seu computador em menos de um segundo e restringe a pesquisa enquanto você digita seus termos de pesquisa ou palavras-chave. Eu amo o produto e achei indispensável. Eu recomendo, no entanto, ele vem com um preço de US $ 99 (atualmente à venda por US $ 75 em seu site).
Em julho deste ano, a Microsoft anunciou que está desenvolvendo sua própria ferramenta de busca para desktops, que planejava lançar em 2006 e incorporar na próxima encarnação do sistema operacional Windows atualmente codinome "Longhorn". Google superou-os, lançando uma ferramenta semelhante há algumas semanas.
A Pesquisa do Google Desktop é oficialmente uma versão "beta" - o que significa que ela ainda está em testes e pode ter alguns pequenos problemas a serem resolvidos ainda. Mas, essencialmente, é a mesma coisa que a ferramenta X1 Desktop Search, exceto que é gratuita. Ele não só indexa e pesquisa e-mails e arquivos como o X1, como também a ferramenta Google Desktop Search indexa e pesquisa sessões de bate-papo por mensagens instantâneas e pesquisas da Web realizadas no computador. A interface da ferramenta Google Desktop Search tem a mesma aparência do site do Google e você pode até mesmo incluir os resultados da pesquisa da área de trabalho local nas suas tentativas de pesquisa na web do Google. Em outras palavras, se você tentar pesquisar em “Boston Red Sox”, ele retornará os sites relevantes, mas também retornará quaisquer arquivos ou informações relacionados localizados em seu computador local.
O bandwagon está ganhando velocidade agora. O Yahoo anunciou planos para lançar uma ferramenta semelhante e a Microsoft afirmou que lançará uma versão beta de uma ferramenta de busca de desktop da marca MSN até o final do ano. Os produtos de pesquisa de desktop X1 e Google são excelentes ferramentas para ajudá-lo a domar a grande quantidade de arquivos em seu disco rígido, mas alguns acham que também podem representar um risco de segurança.
As preocupações de segurança surgem principalmente de dois problemas. Primeiro, há a questão de “o quê”, como em que tipo de informação é indexada e se ela pode incluir informações confidenciais ou privadas. Depois, há a questão de "quem", como em quem tem acesso ao computador.
O utilitário Google Desktop Search indexa pesquisas da web anteriores e páginas da Web armazenadas em cache, incluindo páginas da Web seguras (geralmente indicadas por "https", em vez de simplesmente "http"). Embora o acesso a um site seguro como sua conta de e-mail baseada no Hotmail geralmente exija o nome de usuário e a senha, se a Google Desktop puder indexar essas informações, o usuário ainda poderá se sentar no computador e digitar "hotmail" como termo de pesquisa. recuperar mensagens que foram visualizadas anteriormente e agora estão armazenadas no cache no computador local. Inserir termos de pesquisa como "senha" ou "segurança social" também pode revelar informações privadas ou confidenciais indexadas pelo utilitário.
O Google Desktop Search oferece a capacidade de desativar a indexação de páginas da Web seguras, impedindo-as de futuras pesquisas. Ao clicar no link “Desktop Preferences” logo à direita do campo de entrada de busca, você pode escolher quais tipos de informação você quer ou não indexar e pode desativar a indexação de páginas seguras simplesmente desmarcando a caixa.
No entanto, mesmo com a indexação e a pesquisa de páginas da Web protegidas desativadas, há muitos outros documentos e arquivos que podem conter informações pessoais, privadas ou de outra forma confidenciais, às quais outras pessoas não devem ter acesso. Indiscutivelmente, se você compartilhar o computador com outros usuários, não deverá instalar uma ferramenta de pesquisa de área de trabalho como o X1 ou o Google Desktop Search. No entanto, as informações ainda estão no computador para qualquer pessoa que tenha acesso físico à máquina.
Estar ciente ou decidir quem mais deve ter acesso ao seu computador é uma preocupação de segurança muito maior do que usar ou não uma ferramenta de pesquisa na área de trabalho.Qualquer pessoa com acesso físico à máquina pode encontrar as mesmas informações que a ferramenta de busca da área de trabalho pode, dado o desejo, algum tempo e um pouco de conhecimento. Em outras palavras, um utilitário de pesquisa de área de trabalho pode acelerar bastante a localização de informações que eles não deveriam ter acesso, mas não ter uma ferramenta de pesquisa na área de trabalho não impede completamente que alguém encontre essas informações. Significa apenas que eles terão que caçar e pesquisar os arquivos da maneira antiga.
Onde uma ferramenta como essa se torna mais uma preocupação de segurança é em computadores realmente públicos. Computadores em bibliotecas, escolas, cibercafés e outros estabelecimentos têm utilizadores aleatórios indo e vindo o tempo todo. Frequentemente, esses usuários fazem logon com o único propósito de verificar e-mails na Web ou verificar seus saldos de contas em cartões de crédito ou em seus bancos. Ter um utilitário como o X1 ou a ferramenta Google Desktop Search instalada em um computador como esse tornaria muito fácil para um usuário fazer uma pesquisa e recuperar informações de sessões de usuários anteriores.
Novamente, porém, o ônus recai sobre o provedor do computador público para garantir algum nível de segurança ou proteção para proteger os usuários, bem como com os próprios usuários para exercer o nível apropriado de cautela ao inserir informações privadas e pessoais em um computador público inseguro. . Embora os computadores de acesso público tenham ainda mais motivos para não instalar uma ferramenta de pesquisa na área de trabalho do que um computador doméstico, o fato é que qualquer usuário com acesso físico à máquina pode obter acesso às mesmas informações, conforme o tempo e o desejo.
Os administradores de computadores de acesso público devem ter alguns meios para garantir que os arquivos temporários da Internet e outras informações armazenadas em cache sejam limpas entre as sessões do usuário para garantir que esse tipo de informação não se estenda de um usuário para outro. Quando você estiver usando um computador público, poderá procurar o logotipo colorido swirly na bandeja do sistema que indica que a ferramenta Google Desktop Search está instalada ou marcar Adicionar e Remover Programas no Painel de Controle para verificar se nenhuma ferramenta é instalada antes de decidir insira suas informações privadas no computador.
Eu recomendo altamente X1 ou a ferramenta Google Desktop Search para qualquer usuário que seja o único usuário de seu computador. São ferramentas valiosas e tornam a localização das informações armazenadas no seu computador excepcionalmente mais eficiente. Caso o seu computador seja perdido ou roubado, tal ferramenta facilitará a busca e a localização de suas informações pessoais, mas, para bater em um cavalo morto, se elas tiverem posse física do seu computador, elas poderão obter essas informações de qualquer maneira.
