Começando
Embora o Access forneça uma visualização conveniente de folha de dados no estilo planilha para inserir dados, nem sempre é uma ferramenta apropriada para cada situação de entrada de dados. Se você estiver trabalhando com usuários que não deseja expor para o funcionamento interno do Access, poderá optar por usar os formulários do Access para criar uma experiência mais fácil de usar. Neste tutorial, percorreremos o processo de criação de um formulário do Access.Este tutorial percorre o processo de criação de formulários no Access 2007. Se você estiver usando uma versão anterior do Access, leia nosso tutorial de formulários do Access 2003. Se você estiver usando uma versão posterior, leia nosso tutorial sobre o Access 2010 ou o Access 2013. Primeiro, você precisará iniciar o Microsoft Access e abrir o banco de dados que hospedará seu novo formulário.Neste exemplo, usaremos um banco de dados simples que desenvolvemos para rastrear a atividade de execução. Ele contém duas tabelas: uma que controla as rotas que uma pessoa normalmente executa e outra que rastreia cada execução. Vamos criar um novo formulário que permite a entrada de novas execuções e modificação de execuções existentes. Antes de começar o processo de criação de formulários, é mais fácil se você pré-selecionar a tabela na qual gostaria de basear seu formulário. Usando o painel "Todas as Tabelas" no lado esquerdo da tela, localize a tabela apropriada e clique duas vezes nela. Em nosso exemplo, construiremos um formulário baseado na tabela de Execuções, portanto, selecionamos, conforme mostrado na figura acima. Em seguida, selecione a guia Criar na Faixa de Opções do Access e escolha o botão Criar Formulário, conforme mostrado na imagem acima. O Access agora apresentará um formulário básico baseado na tabela selecionada. Se você está procurando uma forma rápida e suja, isso pode ser bom o suficiente para você. Se for esse o caso, vá em frente e pule para a última etapa deste tutorial sobre Como usar seu formulário. Caso contrário, continue lendo enquanto exploramos a alteração do layout e da formatação do formulário. Depois que o formulário for criado, você será colocado imediatamente na Exibição de layout, onde poderá alterar a organização do formulário. Se, por algum motivo, você não estiver na Exibição de layout, escolha-a na caixa suspensa abaixo do botão Office. A partir dessa visualização, você terá acesso à seção Ferramentas de Layout de Formulário da Faixa de Opções. Escolha a aba Formato e você verá os ícones mostrados na imagem acima. No Modo de Exibição de Layout, você pode reorganizar os campos do formulário arrastando-os e soltando-os no local desejado. Se você quiser remover completamente um campo, clique com o botão direito nele e escolha o item de menu Excluir.Explore os ícones na guia Organizar e experimente as várias opções de layout. Quando terminar, siga para o próximo passo. Agora que você organizou o posicionamento de campo no formulário do Microsoft Access, é hora de incrementar um pouco as coisas aplicando a formatação personalizada.Você ainda deve estar na Exibição de layout neste ponto do processo. Vá em frente e clique na guia Formatar na faixa de opções e você verá os ícones mostrados na imagem acima. Você pode usar esses ícones para alterar a cor e a fonte do texto, o estilo das linhas de grade ao redor dos campos, incluir um logotipo e muitas outras tarefas de formatação.Explore todas essas opções. Enlouquecer e personalizar o seu formulário para o conteúdo do seu coração. Quando terminar, siga para o próximo passo desta lição. Você dedicou muito tempo e energia para fazer com que seu formulário atenda às suas necessidades. Agora é hora da sua recompensa! Vamos explorar usando seu formulário. Para usar seu formulário, primeiro você precisa alternar para a Exibição de formulário. Clique na seta suspensa na seção Exibições da Faixa de Opções, conforme mostrado na figura acima. Selecione Visualização de formulário e você estará pronto para usar seu formulário! Quando estiver no Modo de Exibição de Formulário, você poderá navegar pelos registros em sua tabela usando os ícones de seta Gravar na parte inferior da tela ou inserindo um número na caixa de texto "1 de x". Você pode editar os dados à medida que os visualiza, se quiser. Você também pode criar um novo registro clicando no ícone na parte inferior da tela com um triângulo e estrela ou simplesmente usando o próximo ícone de registro para navegar além do último registro na tabela. Abra seu banco de dados do Access
Selecione a tabela para o seu formulário
Selecione Criar Formulário na Faixa de Opções do Access
Veja o formulário básico
Organize seu layout de formulário
Formatar seu formulário
Use seu formulário
