Além de oferecer aos usuários a maioria dos recursos comuns disponíveis em outros programas de planilhas, o Planilhas Google, disponível gratuitamente, sem necessidade de instalação, também oferece benefícios on-line específicos: compartilhamento de documentos em planilhas, armazenamento on-line, edição compartilhada em tempo real Internet e, mais recentemente, o acesso offline aos arquivos. Tudo o que você precisa para acessar o Planilhas Google é:
- Uma conexão com a internet.
- Uma conta do Google.
- Um navegador da web.
Primeiros passos com o Planilhas Google
O programa é fácil de usar. A tela de trabalho é organizada e as muitas opções simples de encontrar.
- Para criar uma planilha básica, basta fazer login com sua conta do Google (criar uma no site, se necessário) e ir trabalhar.
- No site, você pode criar uma nova planilha, trabalhar em um arquivo existente armazenado no site do Google ou fazer o upload de um a partir do seu computador.
- Assim como no Excel, fórmulas podem ser criadas para realizar cálculos. Há também uma extensa lista de funções internas para usar.
- Opções comuns de formatação estão disponíveis para melhorar a aparência da sua planilha - as cores podem ser alteradas, a formatação de números aplicada, as bordas adicionadas e o tamanho e o estilo da fonte podem ser alterados.
- Quando se trata de salvar seu trabalho, você pode salvá-lo em sua conta do Google, baixar o arquivo para o seu computador ou sincronizar o arquivo on-line com um armazenado em seu computador para acesso off-line.
Acesso on-line a arquivos de planilha
O Planilhas Google pode ser compartilhado e editado pela Internet, tornando-os ideais para colegas que desejam colaborar em um projeto sem precisar coordenar seus horários. As principais vantagens do armazenamento online de arquivos de planilhas incluem:
- Acessível de qualquer computador conectado à Internet ou dispositivo móvel.
- Permitindo que outros visualizem arquivos online.
- Acesso compartilhado e edição em tempo real de arquivos online.
Acesso off-line ao Google Sheets
A edição offline foi disponibilizada anteriormente para Docs e Slides - Processamento de texto e programas de apresentação do Google, e agora esse recurso foi adicionado ao Planilhas Google. O que você deve ter em mente sobre o acesso off-line:
- O suporte de edição offline está disponível apenas para o navegador Chrome.
- Uma pessoa pode acessar a edição off-line em vários computadores, mas a edição off-line deve estar ativada em cada computador.
- Para computadores compartilhados com outras pessoas, habilitar o acesso off-line pode conceder a todos o acesso aos arquivos armazenados no computador.
- O acesso off-line ao Planilhas Google envolve a instalação de uma instalação única de um aplicativo e a ativação do acesso off-line.
Mais informações estão disponíveis na página de ajuda do Google para configurar o acesso off-line.
Versão atual das instruções do Google Drive
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Em uma janela do navegador Google Chrome, faça login na sua conta do Google.
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Vá para o site do Drive: drive.google.com.
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No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem para abrir a lista suspensa de opções.
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Clique em Definições na lista.
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Marque a caixa ao lado de Sincronizar arquivos do Google Docs, Planilhas, Apresentações e Desenhos para este computador para editar off-line.
Os arquivos e pastas do Google Drive, e não apenas os do Planilhas Google, serão automaticamente copiados para o seu computador e sincronizados com as versões on-line. para que eles estejam disponíveis sem uma conexão com a internet.
Se você estiver usando a versão clássica do Drive, a mensagem Configurações não estará disponível. Para ativar o acesso off-line com esta versão do Google Drive, use estas instruções alternativas.