Embora existam muitos aplicativos móveis e de desktop para acompanhar suas tarefas, tomar notas e estabelecer metas, muitos de nós preferimos a experiência tátil e memorável de escrever com uma caneta e papel. O que a abordagem de caneta e papel não possui, no entanto, são os recursos convenientes de marcação, lembretes e pesquisa de ferramentas digitais. Combine o melhor do método Paper Bullet Journal de anotações com os poderes digitais do OneNote para aproveitar o melhor dos dois mundos.
Revistas de bala
O sistema Bullet Journal é "para os criadores de listas, para os que fazem anotações, para os pilotos das notas do Post-It, para os observadores de pistas e para os malucos" dabbling "." É uma maneira de organizar um caderno em papel para capturar - e encontrar rapidamente - todas as tarefas, anotações, eventos e muito mais, para que você possa se manter organizado e ser mais produtivo. O OneNote, por estar mais próximo de parecer e agir como um notebook físico, é ideal para esse método de anotações.
Algumas noções básicas sobre o sistema Bullet Journal antes de começarmos:
- Em cada página, você anota rapidamente as informações que está tentando capturar. Isso é chamado de "registro rápido".
- Crie uma página de índice no início do bloco de notas onde você marcará os números de página para diferentes tópicos (por exemplo, notas que lidam com viagens ou sua lista de tarefas mensal). Na parte superior de cada página, escreva a data ou o nome do tópico. (A página de índice não será usada no nosso sistema OneNote, no entanto.)
- As páginas podem incluir tarefas, notas e eventos.
- Para tarefas, crie uma página dos eventos do mês atual (por exemplo, reuniões ou aniversários) e outra página para as tarefas do mês. Depois dessas páginas, crie um calendário diário, movendo suas tarefas da lista de meses para a data atual.
- Use uma caixa de seleção para denotar uma tarefa, um marcador para uma nota normal, um ponto de exclamação para anotar uma ótima ideia, um símbolo de olho para algo pesquisar e uma estrela para marcar um item como prioridade.
Aplicar a disciplina Bullet Journal ao OneNote é simples.
Baixe a página do modelo do OneNote
Faça o download do modelo de página de tamanho A4 em http://sdrv.ms/152giJe.
- Baixe a página e clique duas vezes para abri-la no OneNote.
- A data está em espanhol, mas se você clicar no calendário para selecionar a data atual, ela mudará para o inglês.
- Se você alterar outras configurações / recursos (por exemplo, se livrar das linhas de grade), clique na seta ao lado de Nova página então escolha Modelos. Na parte inferior, você pode salvar a página atual como um novo modelo.
- Para definir o modelo como o padrão, clique na seta ao lado de Nova página , vamos para Modelose na parte inferior use a caixa suspensa para selecionar o padrão para esta seção.
O modelo usa linhas de página pequena de tamanho A4 com orientação de paisagem e uma linha de divisão. Pronto para impressão ou para usá-lo digitalmente.
Cheat dicas estão disponíveis perto do título com atalhos para as tags personalizadas que você deve criar. Por exemplo, o modelo mostra quais símbolos usar para marcar o texto como uma tarefa, uma nota ou um evento, além de torná-los uma prioridade, uma ideia etc.
Crie tags personalizadas
Depois de definir esse modelo como o padrão da sua seção, você deve criar tags personalizadas que correspondam aos atalhos (ou alterá-los para o que preferir, mas deve usar atalhos). Clique no Tag botão na faixa de opções no OneNote, em seguida, escolha Personalizar tags para atribuir os atalhos aos ícones sugeridos.
Comece a usar o modelo
Com o modelo e as tags configuradas, você está pronto para usar o OneNote como um diário eletrônico.
Algumas sugestões para aproveitar ao máximo essa ferramenta incluem:
Tópicos + Entradas:Use entradas curtas de uma linha com a notação recomendada (por exemplo, tags do OneNote) para manter notas, eventos e tarefas efetivamente classificadas. Se você adicionar entradas gerais, não se preocupe em usar a data como título - o OneNote faz isso automaticamente! Essa técnica funciona muito bem com a ferramenta OneCalendar da Onetastic, para que você possa verificar as anotações de cada dia com o mínimo de cliques. Se for um tópico específico, no entanto, use o espaço do título na página do OneNote - rotular a página ajudará quando você pesquisar essas entradas. Quando crescer em um tópico complexo (por exemplo, com muitos spreads, páginas, etc.), considere a criação de uma seção com um nome distinto.
Números de Páginas e Ordenação:Os números de página são basicamente irrelevantes se você usar o OneNote porque é uma pesquisa poderosa -Ctrl + E- faz a triagem para você! Você pode, no entanto, organizar suas páginas simplesmente arrastando-as na ordem que desejar. Você pode até agrupá-los em subpáginas para evitar a criação de seções para tópicos entre simples (uma página) e complexas (uma seção). Outra coisa útil é usar os hiperlinks internos do OneNote. Clique com o botão direito em qualquer entrada e copie o link para ela. Em seguida, clique com o botão direito e vincule (ou pressioneCtrl + K) em qualquer outro lugar e cole-o.
Calendários Mensais, Semanais e Diários: O calendário mensal do Bullet Journal é melhor emulado usando a ferramenta OneCalendar da Onetastic. Combine-o com o Tag Summary do OneNote. Para usar o Resumo de tags, clique em Encontre Tags e um painel Resumo de tags é exibido. O calendário diário também é melhor alcançado com a ferramenta OneCalendar da Onetastic.
Migração / Irrelevante:No início de cada mês, verifique as entradas de tarefas do último mês e migre-as para a nova página do mês e marque-as como Migrado . Essa etapa manterá as entradas do mês passado contabilizadas, para que você saiba que não deixou nada para trás.Se alguma tarefa não for mais relevante, marque-a. Dessa forma, quando você verifica as entradas anteriores novamente, percebe que essas entradas não reaparecerão no futuro porque perderam o significado.
Para manter um senso de hierarquia, você também pode considerar o agrupamento de suas seções em outro bloco de anotações do OneNote. Como o OneNote pesquisa em todos os livros abertos, você não precisa se preocupar em perder as entradas em diferentes blocos de anotações. Basta manter um principal (normalmente o padrão Personal Notebook) como seu diário de entrada regular.
Pensamentos Finais
O OneNote é uma ferramenta poderosa; combiná-lo com o sistema Bullet Journal é uma maneira inteligente de usá-lo para organizar suas anotações e agendas. Uma das melhores partes deste sistema é que você pode combinar o OneNote com o Outlook para obter lembretes para tarefas e eventos.
Se você tiver um PC tablet com Windows com uma caneta, ele ficará ainda melhor, pois você pode escrever em seu bloco de anotações do OneNote como faria com um bloco de papel - apenas com as vantagens de pesquisa, marcação, sincronização entre dispositivos, reconhecimento de manuscrito e semelhante benefícios.
