Como compartilhar seu calendário do Outlook

Você sabia que pode compartilhar os detalhes do seu calendário com sua equipe, seu assistente ou até mesmo membros de sua família usando o Microsoft Outlook? Etapas semelhantes se aplicam ao uso do Outlook no Exchange Server, online através do Office 365 ou com um computador em casa; todos eles são muito simples de seguir.

Compartilhe seu calendário do Outlook com (quase) qualquer um

Você pode facilmente compartilhar seu calendário atual do Outlook com qualquer pessoa dentro ou fora de uma organização, enviando uma cópia para eles. Embora isso forneça um instantâneo de todos os seus compromissos e eventos agendados, a desvantagem é que ele não será atualizado se você fizer alguma alteração.

Este recurso não é atualmente suportado no Outlook para Mac.

Para enviar um email para o seu calendário:

1. Abra o calendário do Outlook.

2. Clique Calendário de e-mail na seção Compartilhar da guia Início no Outlook para Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010. Se você estiver usando o Outlook 2007, clique em Enviar calendário via e-mail no painel de navegação.

3. Escolha o calendário que você deseja compartilhar no Calendário lista suspensa na caixa de diálogo Enviar uma agenda por email.

4. Selecione o período que você deseja compartilhar no Intervalo de datas Lista. Você também pode definir um intervalo personalizado ou compartilhar o calendário inteiro.

5. Escolha a quantidade de detalhes que você deseja compartilhar no Detalhe Lista. As opções incluem Detalhes completos, Detalhes limitados ou Disponibilidade apenas.

   

6. Selecione os Mostrar hora somente em minhas horas de trabalho caixa de seleção, se desejar. Clique no link Definir Horário de Trabalho para alterar suas horas de trabalho.

7. Clique exposição na seção Avançado para visualizar e aplicar configurações avançadas, como o layout e incluir anexos.

8. Clique Está bem.

9. Digite o nome da pessoa para quem deseja enviar sua agenda no Para campo.

10. Mude o assunto e adicione uma mensagem no corpo, se desejar.

11. Clique Mandar.

Seu destinatário pode abrir o anexo de calendário no Outlook ou em outros programas de calendário. O arquivo será aberto como um novo calendário, que pode ser visualizado ao lado do calendário existente do destinatário. Além disso, o destinatário pode arrastar itens de calendário para e do calendário recebido.

Criar um calendário compartilhado no Outlook Online

Você pode publicar seu calendário on-line com uma conta gratuita do Outlook Online. Com essa opção, você pode enviar a qualquer pessoa um link que permita a exibição do calendário do Outlook. Siga esses passos:

1. Abra o calendário do Outlook.

2. Clique Publicar on-line na seção Compartilhar da guia Início. Se você estiver usando o Outlook 2007, você encontrará Publicar meu calendário no painel de navegação esquerdo. Seu navegador da web padrão será aberto. Faça login na sua conta da Microsoft, se solicitado. Se você não tiver um, poderá criar um neste momento.

   

3. Selecione o calendário que você deseja compartilhar no Publicação de Calendário seção.

4. Clique Crio em Mostrar disponibilidade somente na seção Permissões, se desejar publicar um calendário que exiba apenas as datas e horas disponíveis.

5. Clique Crio em Mostrar Disponibilidade, Tempos e Localizações na seção Permissões para compartilhar essas informações em seu calendário.

6. Clique Salve  se solicitado.

Um link HTML e um link ICS serão exibidos. Compartilhe o link HTML com um destinatário para mostrar quando você está ocupado ou disponível. Envie o link do ICS se quiser que o destinatário se inscreva no seu calendário.

Você pode remover as permissões de calendário do Outlook on-line posteriormente, cancelando a publicação do calendário. Clique Publicar on-line do seu calendário e, em seguida, clique em Remover na seção Permissões.

Compartilhar o calendário do Outlook com outras pessoas em sua organização

Se você tiver um Microsoft Outlook no Exchange Server, poderá compartilhar seu calendário do Outlook com pessoas específicas em sua organização. (A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange.) Você pode adicionar e remover permissões no Outlook para Windows ou Mac no Exchange Server. Basta seguir estes passos:

1. Abra o calendário e clique em Compartilhar meu calendário no painel de navegação.

2. Digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o calendário no Para campo.

3. Digite um assunto no Sujeito campo.

4. Selecione os Permitir que o destinatário visualize seu calendário caixa de verificação.

5. Digite qualquer informação que você deseja adicionar no corpo da mensagem e clique em Mandar.

6. Clique Está bem na caixa de diálogo de confirmação.

A maneira oficial de remover permissões do calendário do Outlook

Se você quiser parar de compartilhar sua agenda, poderá fazê-lo a qualquer momento.

1. Abre o teu Outlook calendário.

2. Clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário para a qual você deseja alterar permissões no painel de navegação.

3. Para revogar permissões para uma pessoa, clique no nome da pessoa na caixa Nome na guia Permissões e selecione Nenhum na lista Nível de Permissão.

4. Para revogar permissões para todos, clique em Padrão na caixa Nome na guia Permissões e selecione Nenhum na lista Nível de Permissão.