O Zoho Mail é um serviço de email sólido que visa profissionais. Uma conta gratuita do Zoho Mail oferece amplo armazenamento, acesso POP e IMAP e alguma integração com mensagens instantâneas e suítes de escritório online. Poderia ser ainda mais útil, no entanto, organizar e-mails, identificar mensagens-chave e contatos e enviar respostas padrão.
Prós
- O Zoho Mail inclui até 1 TB de armazenamento (mas apenas 5 GB é gratuito em uma conta pessoal) e oferece acesso POP e IMAP.
- Os rótulos e a pesquisa abrangente ajudam você a organizar o email.
- O Zoho Mail vem sem publicidade gráfica.
Contras
- Embora o Zoho Mail ofereça modelos, você não pode usá-los para respostas predeterminadas.
- O Zoho Mail não possui pesquisas salvas e pastas de autoaprendizagem.
- Armazenamento adicional (além dos 5 GB atribuídos a contas gratuitas) não é gratuito. Os usuários podem esperar pagar até US $ 15 por mês para armazenamento adicional.
O que é um escritório sem correspondência? Não é o conjunto de aplicativos on-line do Zoho, é claro. O Zoho Mail, assim como os programas de edição, planilha e apresentação, é ambicioso e se candidata a um aplicativo de desktop.
Amplo espaço de armazenamento, acesso POP e IMAP
Você obtém amplo armazenamento com o Zoho Mail - 5 GB para contas pessoais que podem ser expandidas para um terabyte completo (por uma taxa) - e você pode configurar outras contas de e-mail dentro do Zoho Mail para enviar e receber e-mails. O Zoho Mail também permite acesso POP e IMAP.
O que funciona via POP e IMAP é acessar o Zoho Mail: você pode configurá-lo em seu programa de e-mail favorito em sua área de trabalho ou em seu palm, ou fazer com que o Zoho Mail encaminhe novas mensagens para qualquer endereço de e-mail. Uma boa adição seria transmitir apenas algumas mensagens usando filtros. As regras do Zoho Mail, em geral, são um pouco limitadas nas ações que podem tomar.
Com determinadas contas pagas, você também pode configurar o Zoho Mail via Exchange ActiveSync, o que traz push e-mail para dispositivos móveis e calendário contínuo, bem como sincronização de catálogos de endereços.
Filtros e Pesquisa
As funções básicas estão lá: os filtros podem excluir ou enviar mensagens com base em vários critérios e podem atribuir rótulos também. Os rótulos vêm em cores com o Zoho Mail e, juntamente com a pesquisa rápida e poderosa, ajudam a organizar e recuperar mensagens. Ser capaz de salvar os critérios de pesquisa como pastas também seria útil, assim como as pastas de autoaprendizagem. O filtro de spam aprende, é claro, e em meus testes tive que aprender uma boa quantidade de boas correspondências.
Para compor novas mensagens e respostas, o Zoho Mail oferece modelos de mensagens que funcionam como trechos de texto que você pode inserir facilmente em seus e-mails para frases frequentemente usadas ou correspondências inteiras. Você pode gerenciar e usar várias assinaturas de e-mail de maneira semelhante.
O Zoho Mail integra o e-mail com seus outros aplicativos e o Google Docs de alguma forma. Você pode compartilhar documentos facilmente, por exemplo, e adicionar leads ao aplicativo de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou observar eventos, mas a interação geralmente é escassa. O Zoho Mail não detecta datas, por exemplo, e a pesquisa pelo correio de um contato requer copiar e colar seu endereço. O Zoho Chat integrado pode conversar com muitas redes de mensagens instantâneas.
Usando o Zoho Mail
O Zoho Mail vem com atalhos de teclado úteis, e sua interface na web é parecida com uma aplicação (ostentando uma visão tradicional e de tela ampla) e bem versada com o mouse. O arquivamento (automático, se você quiser) é uma maneira bem-vinda de manter as pastas limpas. Em alguns lugares, recurso, botão e contagem de menu parece ter conquistado a simplicidade, no entanto.
Destaques
- O Zoho Mail é um serviço de e-mail gratuito com 5 GB de armazenamento (e cotas de e-mail enviadas e recebidas por dia) para uso pessoal.
- Você pode configurar o Zoho Mail para recuperar e-mails de contas POP e enviar a partir de sua interface da web usando todos os seus endereços.
- O Zoho Mail pode ser acessado por meio de programas e serviços de e-mail via POP e IMAP.
- Algumas contas pagas do Zoho Mail oferecem também o Exchange ActiveSync para envio de e-mail e sincronização.
- Pastas e rótulos de forma livre permitem organizar email. As regras oferecem alguma automação e os arquivos de filtro de spam são excluídos da caixa de entrada.
- Um atendedor automático fora do escritório pode responder a e-mails em seu nome.
- Opções de pesquisa flexíveis que permitem combinar vários critérios encontram e-mails (e arquivos anexados) com precisão.
- O Zoho Mail inclui mensagens instantâneas do Zoho Chat e oferece alguma integração com os aplicativos Zoho e o Google Docs para anexos.
- As conversas de e-mail podem ser lidas no contexto com uma visualização em árvore. O Zoho Mail pode arquivar automaticamente o correio antigo.
- Os modelos permitem que você salve texto de e-mail para reutilização posterior, e uma caixa de saída pode atrasar a entrega de e-mail por algum tempo para permitir o envio de mensagens não solicitadas.
- Os planos de hospedagem de negócios permitem que você use o Zoho Mail com seus próprios domínios e políticas de e-mail (por exemplo, cotas e acesso).
