Criar notas ou fazer lembretes no Apple Mail

Se há uma coisa que a maioria de nós não precisa, é outra lista de tarefas a fazer. Mas não há dúvida de que as listas de tarefas são úteis; eles também nos libertam da preocupação de lembrar compromissos, tarefas ou o que você tem.

Você pode usar o Apple Mail para criar notas ou tarefas para itens importantes (ou itens triviais). As notas e os itens que você criar serão visíveis na seção Lembretes, no lado esquerdo da janela do Visualizador de e-mail.

Você pode anexar um arquivo a uma nota, se apropriado. Você pode transformar uma nota em um item de tarefa adicionando uma data de vencimento, um alarme e uma classificação de prioridade; Você também pode adicioná-lo ao iCal. Você pode até mesmo enviar uma nota para você mesmo (ou para outra pessoa); talvez você queira enviar um lembrete para seu endereço de e-mail residencial do trabalho ou vice-versa.

Notas no OS X Mountain Lion e mais tarde

Com o advento do OS X Mountain Lion, a Apple removeu as notas e as funções de lista de tarefas integradas ao Mail e as transferiu para um aplicativo Notes separado. O novo aplicativo do Notes tem recursos e recursos adicionais que vão muito além do que foi oferecido no recurso de anotações do Mail.

A atualização de uma versão anterior do OS X para o OS X Mountain Lion ou posterior deve importar automaticamente as anotações antigas do Mail para o novo aplicativo do Notes. No entanto, algumas pessoas relataram uma perda de suas notas antigas do Mail.

Felizmente, as notas são bastante fáceis de recuperar. O aplicativo Notes in the Mail era, na verdade, uma caixa de correio especial, assim como qualquer outra caixa de correio que você tenha criado no Mail. Dessa forma, você pode recuperar a antiga caixa de correio do Notes ao pesquisar onde o Mail armazena as caixas de correio no seu Mac.

Encontrando suas notas antigas do correio

1. Em uma janela do Finder, navegue até o seguinte local:

   / Library / Mail. A pasta Biblioteca está oculta pelo OS X, mas você pode usar uma das técnicas mostradas no OS X está ocultando sua pasta de biblioteca para obter acesso. Uma vez na pasta Library, vá em frente e abra a pasta Mail.

2. Dentro da pasta Mail, procure por uma pasta chamada V2 ou V3; abra a pasta V com o maior número.

3. Na pasta V2 ou V3, abra a pasta Mailboxes.

4. Dentro você deve encontrar uma caixa de correio chamada Notes.mbox.

5. Dentro da pasta Mail.mbox, você encontrará uma ou mais pastas com uma longa seqüência de números e letras para o seu nome. Selecione uma das pastas e abra-a. Não se preocupe com qual você escolhe; você executará as seguintes tarefas em cada um, se necessário.

6. Abra a pasta de dados.

7. Dentro da pasta Data, você encontrará uma ou mais pastas, cada uma nomeada com um número. Dentro de cada uma dessas pastas, haverá pastas adicionais, também nomeadas com um número. Continue abrindo as pastas até chegar a uma chamada Mensagens.

8. Se você tiver alguma mensagem que não tenha sido importada automaticamente para o novo aplicativo do Notes, você as verá na pasta Mensagens com nomes como 123456.emix. Você pode clicar duas vezes nesses arquivos de anotações e eles serão abertos no novo aplicativo do Notes.

9. Você pode não ter notas presentes nas pastas Message se nunca usou a função Mail notes ou as notas foram importadas para o novo aplicativo do Notes.

10. Usando anotações no aplicativo Mail no OS X Lion e no início

Criar uma anotação no email

1. Na janela do Visualizador de correio, clique no ícone Nota na barra de ferramentas do Mail.

2. Na janela Nova anotação que é aberta, insira o texto de sua escolha. Clique no ícone de Fontes ou no ícone de Cores, se quiser incrementar sua nota com fontes sofisticadas ou cores brilhantes.

3. Se você quiser enviar a nota por e-mail, clique no ícone Enviar.

4. Digite um endereço de e-mail no campo Para e clique em Enviar. O Mail enviará uma cópia da anotação ao destinatário designado e reterá a versão original da anotação em Notas, na seção Lembretes da janela Visualizador de email.

5. Se você deseja anexar um arquivo à nota, clique no ícone Anexar. Localize o arquivo em seu disco rígido e clique em Escolher arquivo.

6. Para transformar uma nota em um item pendente, clique no ícone A fazer.

7. Clique no ícone de seta vermelha que aparece para acessar as opções de tarefas pendentes.

8. Para atribuir uma data de vencimento, coloque uma marca de seleção ao lado de Data de vencimento e insira a data apropriada.

9. Para adicionar um alarme, clique no ícone Alarme e insira uma data e hora. Clique no menu pop-up Mensagem para selecionar uma mensagem, uma mensagem com som, um e-mail ou abrir um arquivo como o alarme.

10. Para atribuir uma prioridade à nota, coloque uma marca de seleção ao lado de Prioridade e selecione Baixa, Média ou Alta no menu pop-up.

11. Para adicionar a nota ao iCal, selecione o calendário apropriado ou a entrada Tarefas no menu pop-up do iCal.

12. Quando terminar, clique no ícone Concluído ou clique no botão vermelho fechar para fechar a janela.

A nota aparecerá agora na seção Lembretes no lado esquerdo da janela do Visualizador de correio.

Criar um To Do no Mail

1. Na janela do visualizador de correio, clique no ícone a fazer na barra de ferramentas de correio. Uma nova entrada aparecerá na janela do To Do.

2. Digite um nome para o item de tarefa no campo Título. Pressione a tecla tab para avançar para o campo Data de vencimento.

3. Clique no campo Data de vencimento para inserir uma data. Pressione a tecla tab para avançar para o campo Prioridade.

4. Clique nas setas para cima / para baixo no campo Prioridade para alterar a prioridade para baixa, média ou alta ou aceitar a prioridade padrão de nenhum. Pressione a tecla tab para avançar para o campo Calendário.

5. Se você tiver vários calendários no iCal (como Trabalho e Casa), clique nas setas para cima / para baixo no campo Calendário para selecionar o calendário correto ou aceite o padrão, que será o mesmo calendário escolhido quando você configurou pela última vez um item de tarefa (a menos que, é claro, essa seja a primeira vez que você configura um item de tarefa).

6. Se você quiser definir uma guia de alarme, vá para o campo Alarme. Clique no sinal de mais (+) ao lado da palavra Alarme para adicionar um alarme.

7. Clique nas setas duplas ao lado da palavra Mensagem para selecionar um tipo de alarme (Mensagem, Mensagem com Som, E-mail, Abrir Arquivo). Se você selecionar Abrir arquivo, o iCal agora será listado neste menu. Se você deseja abrir algo diferente do iCal, clique nas setas duplas ao lado da palavra iCal, selecione Outro e, em seguida, localize o aplicativo de destino em seu Mac.

8. Clique no próximo conjunto de setas duplas para selecionar um dia para o alarme (no mesmo dia, no dia anterior, dias antes, dias depois).

9. Clique no campo Hora para definir uma hora para o alarme (hora, minuto, AM ou PM).

10. Se você quiser adicionar outro alarme, clique no ícone de adição (+) ao lado da palavra alarme e repita a etapa anterior.

11. Quando terminar, clique fora do menu pop-up para fechá-lo. O item de tarefa será adicionado ao iCal.

Editar ou excluir uma anotação no email

1. Para editar uma nota, clique duas vezes na nota para abri-la. Faça as alterações desejadas e feche a anotação.

2. Para excluir uma anotação, clique uma vez na anotação para selecioná-la e clique no ícone Excluir na barra de ferramentas do Mail.

Editar ou excluir um To Do no Mail

1. Para editar uma tarefa, clique com o botão direito do mouse no item de tarefa e selecione Editar para fazer no menu pop-up. Faça as alterações apropriadas na janela pop-up Opções de Tarefas e feche a janela.

2. Para excluir uma tarefa, clique com o botão direito do mouse no item de tarefa e selecione Excluir no menu pop-up ou clique uma vez no item a fazer para selecioná-lo e clique no ícone Excluir na barra de ferramentas do Mail.