O HoudahSpot 4 da Houdah Software é um serviço de pesquisa de arquivos altamente personalizável para o Mac que funciona com o Spotlight para ajudá-lo a encontrar itens no seu Mac. O que distingue o HoudahSpot do Spotlight é sua poderosa tecnologia de filtragem, que pode filtrar os resultados do Spotlight, e retornar resultados muito mais direcionados, que provavelmente levarão a encontrar o arquivo que você está procurando.
Prós e contras do HoudahSpot 4
Prós:
Refine as pesquisas por vários critérios, incluindo nome, conteúdo e tipo.
Pesquise vários locais no seu Mac.
Facilmente excluir locais para reduzir o tempo de pesquisa.
Visualize facilmente os resultados da pesquisa.
Use o Localizar por exemplo para ajudar a criar consultas de pesquisa complexas.
Crie snippets e modelos para reutilização em futuras pesquisas.
Vigarista:
Somente arquivos indexados do Spotlight são pesquisáveis.
Usando o HoudahSpot
O HoudahSpot é um front-end do mecanismo de pesquisa Spotlight já incorporado ao seu Mac. Isso é importante para entender por alguns motivos. Primeiro, o HoudahSpot pode encontrar apenas arquivos indexados pelo Spotlight. Na maior parte, isso será todo arquivo no seu Mac. No entanto, é possível que um desenvolvedor de terceiros crie formatos de arquivo que não incluem suporte para o Spotlight, o que poderia tornar esses arquivos invisíveis ao Spotlight e ao HoudahSpot.
O outro tipo de arquivo que você não conseguirá encontrar é aquele que a Apple decidiu que o Spotlight não precisa indexar; na maior parte, esses são arquivos de sistema ocultos no sistema operacional. O HoudahSpot também não poderá procurar por esses arquivos ocultos.
Isso não é uma grande desvantagem, pois o HoudahSpot teria que criar seu próprio índice de arquivos para pesquisar arquivos de sistema. Isso seria um grande fardo, tanto para forçar o usuário a esperar pelo HoudahSpot para executar a indexação quanto pela sobrecarga de duplicar o que o Spotlight já faz, criando um índice de pesquisa.
Experiência do usuário do HoudahSpot
O HoudahSpot é aberto como um aplicativo de janela única, exibindo dois painéis principais: o painel de pesquisa e o painel de resultados. Você pode adicionar dois painéis adicionais à exibição: uma barra lateral para facilitar o acesso a modelos de pesquisa e snippets criados e um painel de informações para ver detalhes sobre um arquivo selecionado no painel de resultados da pesquisa.
Na parte superior da janela, há uma barra de ferramentas que inclui um campo de pesquisa geral. Este é o ponto de partida básico para usar o HoudahSpot. O HoudahSpot irá procurar por arquivos que correspondam a qualquer parte do termo de pesquisa que você inserir no campo. Isso inclui nomes de arquivos, conteúdo ou qualquer metadado no arquivo.
Como você pode imaginar, pode haver algumas partidas. Reduzir os resultados é o que o HoudahSpot faz melhor.
Painel HoudahSpot Search
O painel de pesquisa é onde você refina sua pesquisa para se concentrar no arquivo que está procurando. Você encontrará os métodos usuais para refinar uma pesquisa, como Contém nome ou Nome começa. Ou você pode pesquisar em Texto que contém uma palavra ou frase específica. Você também encontrará as opções “kind” usuais, ou seja, o arquivo é um jpeg, png, doc ou xls.
Até agora, isso é bastante básico, algo que o Spotlight também pode fazer. Mas há mais alguns truques na capa do HoudahSpot, incluindo a especificação de locais para pesquisa, como sua pasta pessoal, bem como a exclusão de locais, como os arquivos de backup. Você também pode especificar limites, como mostrar apenas as primeiras 50 partidas, as primeiras 50.000 partidas ou praticamente qualquer quantia que desejar.
Mas um dos pontos fortes reais do HoudahSpot é que ele pode pesquisar em praticamente qualquer item de metadados associado a um arquivo. Por exemplo, você deseja pesquisar um logotipo em que estava trabalhando, mas deseja a versão com 500 pixels de largura. Ou que tal uma música, mas apenas a uma determinada taxa de bits. Ser capaz de restringir sua pesquisa por qualquer bit de metadata que possa estar contido em um arquivo é extremamente útil.
Ainda mais é a capacidade de combinar filtros de pesquisa em praticamente qualquer maneira que você deseja. Os filtros de pesquisa são criados usando menus suspensos simples e, quando apropriado, um campo ou dois para inserir dados; Todo o processo de criação de filtros é simples.
Mas, se você ainda estiver procurando uma maneira mais fácil de criar seus filtros de pesquisa, poderá criá-los pelo exemplo. Nesse caso, você arrasta um arquivo que você sabe que é semelhante ao que você está procurando para o painel de pesquisa e um de seus critérios de pesquisa, e o HoudahSpot usará as informações no arquivo de exemplo para preencher o filtro de pesquisa. Você pode refinar os termos um pouco mais, se desejar, mas usar arquivos de exemplo é uma ótima maneira de começar.
Por fim, qualquer critério de pesquisa criado pode ser salvo como um modelo completo que contém todos os critérios de pesquisa ou um snippet que pode conter apenas alguns termos. Dessa forma, você pode reutilizar rapidamente termos de pesquisa para pesquisas comuns.
Painel de resultados HoudahSpot
O HoudahSpot exibe os resultados da pesquisa no painel esquerdo, em formato de lista ou grade. A grade é semelhante à visualização do ícone do Finder. A exibição de lista permite especificar colunas e controlar como os resultados são classificados pelos critérios escolhidos, incluindo tipo, data e nome. Assim como no painel Pesquisar, você pode usar qualquer tipo de metadado que um arquivo tenha como coluna para ser usado na classificação. Por exemplo, você pode incluir colunas para taxa de bits ou pixels.
O painel Resultados da Pesquisa oferece suporte ao Quick Look, mas se você estiver procurando por mais informações, poderá abrir o painel Informações, que exibe informações adicionais sobre um arquivo selecionado. Pense nisso como algo semelhante ao Get Info do Finder, embora com um pouco mais de detalhes.
Pensamentos finais
O HoudahSpot é tão rápido quanto o Spotlight, mas muito mais versátil. Sua capacidade de criar filtros de pesquisa complexos sem grande esforço é notável e, o que é mais importante, ajudará você a refinar uma pesquisa e levar rapidamente ao arquivo específico que está procurando.
O HoudahSpot 4 custa US $ 29,00. Uma demonstração está disponível.
