Em termos gerais, um modelo é algo que serve como um padrão para processos que duplicam as características do modelo. Em um programa de planilha, como o Excel ou o Google Spreadsheets, um modelo é um arquivo salvo, geralmente com uma extensão de arquivo diferente, e serve como base para novos arquivos. O arquivo de modelo contém uma variedade de conteúdo e configurações que estão disponíveis para todos os novos arquivos criados a partir do modelo.
Conteúdo que pode ser salvo em um modelo
- Texto - como títulos de página e rótulos de linha e coluna que são repetidos em todas as novas pastas de trabalho
- Dados - valores constantes, como taxas de imposto, margens de lucro e informações de contato
- Gráficos - logotipos de empresas, imagens de fundo
- Fórmulas - cálculos que são reutilizados em todas as novas planilhas, como a soma de colunas de números e o cálculo de valores médios
Opções de formatação que podem ser salvas em uma inclusão de modelo
- Configurações de fonte - tipo, tamanho e cor da fonte
- Formatos de célula e folha - cor de preenchimento de fundo, larguras de coluna e formatos de número e data
- Número de folhas - o número padrão de folhas incluídas em todas as pastas de trabalho
Definir opções que podem ser salvas em uma inclusão de modelo
- Áreas protegidas e escondidas - células bloqueadas que não podem ser alteradas e linhas ou colunas ocultas, ou planilhas contendo informações que não são para acesso geral
- Macros - procedimentos automatizados que são usados rotineiramente em uma pasta de trabalho ou planilha
- Barras de ferramentas personalizadas - contendo opções e macros usadas com frequência - inclui também a barra de ferramentas de acesso rápido
No Excel, você pode criar seus próprios modelos padrão que são usados para criar todas as novas pastas de trabalho e planilhas. O modelo de pasta de trabalho padrão deve ser chamado Book.xlt e o modelo de planilha padrão chamado Sheet.xlt.
Esses modelos precisam ser colocados na pasta XLStart. Para PCs, se o Excel estiver instalado no disco rígido local, a pasta XLStart geralmente está localizada em:C: Arquivos de programas Microsoft Office Office # XLStart Note o Escritório # pasta mostra o número da versão do Excel que está sendo usada. Portanto, o caminho para a pasta XLStart no Excel 2010 seria:C: Arquivos de Programas Microsoft Office Office14 XLStart
