O Microsoft Access 2007 e versões posteriores suportam anexos de arquivos, incluindo fotos, gráficos e documentos, como uploads separados no banco de dados. Embora você possa fazer referência a documentos armazenados na Web ou localizados em um sistema de arquivos, inserir esses documentos no banco de dados do Access significa que, quando você move ou arquiva o banco de dados, esses arquivos são movidos com ele.
Procedimento
Adicione um campo para armazenar anexos:
- Abra a tabela na qual você adicionará anexos, no modo Design.
- Digite um nome para o campo de anexo na coluna Nome do campo de uma nova linha.
- Selecione "Anexo" na caixa suspensa Tipo de dados.
- Salve a tabela clicando no ícone de disco no canto superior esquerdo da tela.
Inserir anexos em um registro do banco de dados:
- Mude para a vista de folha de dados para ver o conteúdo da sua tabela.
- Clique duas vezes no ícone de clipe de papel que aparece no campo atribuído. O número entre parênteses ao lado deste ícone indica o número de arquivos anexados a esse registro específico.
- Clique no botão Adicionar na janela Anexos para adicionar um novo anexo.
- Selecione o arquivo, clique no botão Abrir.
- Clique em OK para fechar a janela Anexos. A contagem de documentos do seu registro foi alterada para refletir os novos anexos.
Dicas:
- O recurso de anexo foi disponibilizado pela primeira vez no Microsoft Access 2007. Ele não está disponível em versões anteriores do Access.
- Cada arquivo deve ter menos de 256 MB de tamanho. Todos os bancos de dados do Access devem ter menos de 2 GB no tamanho total. Para evitar restrições de espaço, considere a vinculação de arquivos a uma pasta específica em seu sistema de arquivos, em vez de inseri-los no banco de dados.
- O Access comprime vários tipos de arquivos de imagem para economizar espaço.
- O Access, por padrão, bloqueia vários tipos de arquivos específicos. Os usuários não podem desbloquear esses tipos. O Access se comporta dessa maneira para proteger o banco de dados e seus usuários contra a execução não autorizada de software potencialmente prejudicial.
